En este artículo te explicamos cómo crear un informe de las vacaciones acumuladas de tus empleados en Personio. Dependiendo de lo detallado que quieras que sea el desglose de los días de vacaciones de tus empleados, te mostramos cómo crear un informe sobre el remanente de vacaciones de cada uno de ellos que se traspasará al año siguiente.

Si deseas modificar el límite de prórroga de las vacaciones de tus empleados, puedes hacerlo ajustando manualmente el saldo de ausencias o importando los saldos de ausencias a 31 de diciembre del año en cuestión.

Crear un informe personalizado

Los informes personalizados te permiten comprobar el remanente de vacaciones de tus empleados al final del año. A continuación, te mostramos dos opciones para configurar dicho informe. La principal diferencia entre ellas es el número de atributos de ausencia adicionales que puedes añadir al informe.

En nuestros ejemplos de cálculo, el término ausencia se utiliza como un marcador de posición para el tipo de ausencia específico, como pueden ser las vacaciones o las vacaciones pagadas.

Opción A: breve descripción general con un informe de tipo "Punto en el tiempo"

Si lo que quieres es conocer los días de vacaciones que se transfieren al año siguiente, esta opción te ofrece un resumen rápido a través del atributo de ausencia "Saldo". Este atributo muestra el saldo después de deducir todas las ausencias registradas y planificadas dentro del año. Para configurar el informe personalizado, sigue los pasos a continuación:

1. Ve a Informes > Informes personalizados y haz clic en el botón "Crear un informe personalizado" para abrir la ventana de configuración.  

2. Dale un nombre al informe, por ejemplo, "Vacaciones acumuladas".

3. Selecciona el tipo de informe "Punto en el tiempo" y, en el menú desplegable "Fecha", selecciona como "fecha personalizada" el 31.12.2020.

4. Abre el menú desplegable haciendo clic en "Columnas de la tabla" y añade el atributo "Ausencia - saldo" y los atributos de identificación deseados.

5. Si es necesario, define filtros de empleado y determina si quieres incluir las vacaciones acumuladas de todos los empleados o solo las de aquellos que figuran como activos en la fecha especificada y, por último, haz clic en el botón "Crear".

Además del atributo "Saldo", también puedes añadir otros atributos de ausencia.

Opción B: descripción detallada con un informe de tipo "Período"

Esta opción es útil si, además del remanente de vacaciones, quieres obtener una visión general de otros atributos de ausencia, como los días o períodos programados y disfrutados o el traspaso de días del año anterior. Para configurar este informe, sigue los pasos a continuación:

1. Ve a Informes > Informes personalizados y haz clic en el botón "Crear un informe personalizado" para abrir la ventana de configuración.  

2. Dale un nombre al informe, por ejemplo, "Vacaciones acumuladas".

3. Selecciona el tipo de informe "Período" y, a continuación, la opción "Este año". Asegúrate de que la fecha final del período es el 31 de diciembre. 

4. Abre el menú desplegable haciendo clic en "Columnas de la tabla" y añade el atributo "Ausencia - saldo al final del período", así como otros atributos de ausencia que quieras como, por ejemplo, "Ausencia - derecho", "Ausencia - días programados", "Ausencia - días disfrutados", así como los atributos de identificación que corresponda.

5. Si es necesario, define filtros de empleado y determina si quieres incluir las vacaciones acumuladas de todos los empleados o solo las de aquellos que figuran como activos en el período especificado y, por último, haz clic en el botón "Crear".

Además de los atributos de ausencia ya mencionados, puedes añadir otros atributos.