Este artículo explica qué son los atributos de los candidatos en Personio. También describe los dos tipos diferentes de atributos de candidatos y cómo administrarlos.
Vista general de los atributos de los candidatos
¿Qué son los atributos de los candidatos?
Los atributos de candidatos almacenan los datos personales de los candidatos en sus respectivos perfiles. Hay dos tipos de atributos de candidatos:
- Los atributos de los candidatos del sistema están predefinidos en Personio. Estos incluyen detalles clave del candidato, como nombre, apellido, correo electrónico, etc.
- Los atributos personalizados de los candidatos son atributos que tú creas. Estos se usan para recopilar información específica que no está cubierta por los atributos del sistema. Por ejemplo, podrías crear un atributo para “Permiso de conducir completo” o “Nivel de dominio del inglés”.
¿De dónde proceden los datos de los atributos de los candidatos?
Los datos de los atributos de los candidatos pueden provenir de diferentes fuentes. Por ejemplo:
- Atributos que completan los candidatos a través del formulario de candidatura, como su nombre y correo electrónico.
- Atributos de los metadatos de la vacante de empleo, como el departamento.
- Atributos analizados del CV del candidato, como su título actual o años de experiencia.
¿Dónde puedo ver los atributos de los candidatos?
Puedes ver los atributos de los candidatos en la sección Información del candidato del perfil de un candidato. Esto incluye los atributos del sistema y también los atributos personalizados.
También puedes obtener una descripción general de los atributos de los candidatos en la Lista de candidaturas. La información se organiza en columnas. Además, todos los atributos del sistema y personalizados se pueden utilizar como filtros en la lista de candidaturas.
Permisos de acceso para los atributos del candidato
Los atributos de los candidatos se clasifican en dos secciones en los ajustes:
- Perfil del candidato
- Información de Recursos Humanos
Puedes establecer permisos de acceso por separado para las dos secciones a través de los roles de reclutamiento. Para configurar estos permisos de acceso, ve a Ajustes, luego a Reclutamiento > Roles y define los permisos de acceso apropiados en la sección Perfil.
Nota
La sección Información de recursos humanos contiene datos confidenciales sobre el candidato. Por lo tanto, solo debes otorgar acceso a esta sección a determinados empleados.
Los dos tipos de atributos de los candidatos
1. Atributos de los candidatos del sistema
Los atributos de los candidatos del sistema están predefinidos en Personio. Cuando contratas a un candidato, Personio transfiere los siguientes atributos a su perfil de empleado:
- Nombre
- Apellidos
- Género
- Fecha de nacimiento
- Correo electrónico
- Oficina
- Departamento
- Puesto
- Entidad legal
Hay atributos del sistema adicionales que se enumeran a continuación. Personio no transfiere estos atributos al perfil del empleado de un candidato seleccionado. Esto se debe a que solo son relevantes para el proceso de reclutamiento.
- Disponible desde
- Canal
- Expectativas salariales
- Ubicación
- Empleador actual
- Título actual
- Años de experiencia
- Perfil público
Consejo
Los atributos del sistema se traducen automáticamente a otros idiomas, por lo que no es necesario introducir una traducción manualmente.
2. Atributos personalizados del candidato
Tienes la opción de crear atributos de candidato personalizados. Puedes crear estos atributos para recopilar información específica. Por ejemplo, podrías crear un atributo para “Permiso de conducir completo” o “Nivel de dominio del inglés”.
Para crear un nuevo atributo de candidato personalizado, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes > Reclutamiento.
- Haz clic en la pestaña Atributos.
- En la barra lateral izquierda, selecciona Perfil del candidato o Información de recursos humanos.
- Haz clic en Añadir nuevo atributo.
- Selecciona un tipo de atributo en el menú desplegable e ingresa un nombre de atributo.
- Guarda el nuevo atributo.
Traducciones
También puedes seleccionar una traducción para el atributo. Los empleados que participen en el proceso de reclutamiento verán el perfil del candidato en el mismo idioma que hayan establecido en su cuenta de Personio. El candidato también verá el formulario de candidatura en el mismo idioma en el que está navegando. Si falta una traducción, el atributo del candidato se mostrará en el idioma predeterminado.
Gestionar los atributos de los candidatos en los ajustes
Puedes mover los atributos de los candidatos entre las secciones Perfil del candidato e Información de recursos humanos. Para ello, ve a Ajustes y a Reclutamiento > Atributos. A continuación, arrastra un atributo personalizado y suéltalo sobre el nombre de la sección en la barra lateral izquierda.
Si cambias el tipo de atributo de un atributo ya creado (por ejemplo, de “Texto” a “Lista de opciones”), los valores en el perfil del candidato para ese atributo no se actualizan automáticamente. Tienes que editarlos directamente en el perfil del candidato. Cualquier cambio también afectará al formulario de candidatura disponible a través del portal de empleo (si está activado).