Este artículo explica cómo revisar un informe del sistema en el área Análisis. También enumera los diferentes informes del sistema que están disponibles en Personio.
Revisar un informe del sistema
Revisar un informe del sistema
- Obtén acceso al área de Análisis a través del administrador de Personio de tu empresa.
- Ve a Análisis > Informes.
- Haz clic en el informe del sistema que deseas revisar.
- Aplica el periodo y añade los filtros que necesites. Tienes las siguientes opciones:
- Utiliza Desde y hasta para definir el periodo. Dependiendo del informe particular que desees generar, el período se define por fecha, mes y año, o solo por mes y año.
- Utiliza Agrupar por para agrupar los datos. Hay varias opciones para agrupar tus datos. Puedes agrupar los resultados en función de uno o dos atributos del tipo Lista de opciones, por ejemplo, por Departamento o Departamento/Oficina. Alternativamente, puedes agrupar los datos por atributos definidos por el usuario del tipo Lista de opciones. Obtén más información sobre los atributos de los empleados.
Consejo
Selecciona el grupo Empleados para que los datos se muestren por separado para cada empleado. - Haz clic en Exportar para exportar el informe.
- Haz clic en el icono de recarga para actualizar con los datos más recientes. La actualización puede tardar hasta 10 minutos.
- Utiliza el filtro para definir tu selección. Consulta la siguiente tabla para obtener una lista de los filtros disponibles.
| Atributo preestablecido o personalizado | Tipo de atributo | Filtros disponibles |
| Predeterminado | Campo de texto | “es igual” o “no es igual” |
| Preestablecido y personalizado | Lista de opciones, Etiquetas | "uno de" o "no uno de" |
| Preestablecido y personalizado | Número | “menor que”, “mayor que”, “menor que o igual a”, “mayor que o igual a”, “igual” y “no igual”. Puedes utilizar el tercer campo de entrada para especificar un número. |
| Preestablecido y personalizado | Fecha | “mayor o igual que”, “menor o igual que”, “mayor que” y “menor que”. Puede utilizar el tercer campo de entrada para especificar una fecha. |
Tipos de informes del sistema
Informes del sistema HRM
Plantilla
El informe de recuento de personal muestra la cantidad de empleados por mes que están en estado "activo". Los números de empleados se muestran en un gráfico de barras codificado por colores en la sección superior del informe, seguido de una tabla de cifras absolutas.
Haz clic en uno de los números absolutos para ver la vista detallada. El informe muestra, por empleado, su nombre, puesto, departamento, equipo, entidad legal, fecha de contratación y, si se ingresa, fecha de finalización del contrato y fecha de rescisión. Haz clic en el nombre de un empleado para ir a su perfil del empleado.
Nota
Los empleados que dejan la empresa todavía se incluyen en el mes en que se van.
FTE (equivalente a tiempo completo)
Los informes FTE comparan las horas semanales de los empleados con un horario de tiempo completo. Por ejemplo, si una semana laboral a tiempo completo es de 40 horas y cuatro empleados trabajan 10 horas por semana cada uno, sus horas combinadas equivalen a un empleado a tiempo completo (1 FTE).
Para obtener más información sobre cómo se calcula el FTE, consulta nuestro artículo Fórmulas de cálculo para informes del sistema.
Cumpleaños
El informe de cumpleaños muestra a todos los empleados cuyo cumpleaños se encuentra dentro del período de revisión que has definido.
Los cumpleaños de tus empleados se enumeran en una tabla que muestra los siguientes atributos: nombre, puesto, departamento, oficina, entidad legal, fecha de contratación, cumpleaños y la edad actual del empleado de forma predeterminada.
Al hacer clic en el nombre de un empleado, se accede directamente a su perfil de empleado en Personio.
Contrataciones
El informe del sistema Contrataciones te muestra todos los empleados cuya fecha de contratación fue o será en el período que has definido para el informe. El informe se muestra como una tabla de cifras absolutas, que de forma predeterminada muestra los siguientes atributos: nombre, puesto, departamento, oficina, entidad legal y fecha de contratación.
Al hacer clic en el nombre de un empleado, se accede directamente a su perfil de empleado en Personio.
Períodos de prueba
El informe de Períodos de prueba muestra todos los empleados que están en período de prueba durante el período definido por ti. Los empleados en período de prueba se enumeran en una tabla que muestra los siguientes atributos: nombre, apellido, puesto, departamento, oficina, entidad legal, fecha de contratación y fin del período de prueba de forma predeterminada.
Al hacer clic en el nombre de un empleado, se accede directamente a su perfil de empleado en Personio.
Finalizaciones
El informe de rescisiones incluye a todos los empleados cuya fecha de rescisión cae durante el período indicado.
Los datos se muestran en una tabla que de forma predeterminada incluye los siguientes atributos: nombre, puesto, departamento, oficina, entidad legal, fecha de contratación y fecha de rescisión.
Al hacer clic en el nombre de un empleado, se accede directamente a su perfil de empleado en Personio.
Contratos que terminan
El informe de Finalización de contratos incluye todos los empleados cuyo contrato finalizó o finalizará durante el período objeto de revisión, según lo definas.
Los contratos que finalizan se enumeran en una tabla, que de forma predeterminada muestra los siguientes atributos: nombre, puesto, departamento, oficina, entidad legal, fecha de contratación y fecha de finalización del contrato.
Al hacer clic en el nombre de un empleado, se accede directamente a su perfil de empleado en Personio.
Rotación de empleados
El informe del sistema de rotación de empleados muestra el porcentaje de rotación mensual de tus empleados. La fórmula de cálculo para el porcentaje de rotación por mes es: (empleados despedidos en el mes actual que estaban activos en el mes anterior) / (número total de empleados que ya estaban activos o pasaron a estar activos en el mes anterior) x 100. Puedes filtrar este informe por motivo de salida y agruparlo según diferentes parámetros, como el puesto de trabajo.
El informe se muestra como un gráfico de barras en la sección superior del informe, seguido de una tabla de porcentajes. Haz clic en el botón Mostrar leyenda debajo del gráfico de barras para ver qué datos se representan con qué color.
Para obtener más información sobre cómo se calcula la rotación de empleados, consulta nuestro artículo Fórmulas de cálculo para informes del sistema.
Informes del sistema de gestión del tiempo
Días de ausencia
El informe de días de ausencia muestra el número de días de ausencia de los empleados activos para los tipos de ausencia seleccionados.
Las ausencias se muestran como un gráfico de barras codificado por colores en la sección superior del informe, seguido de una tabla de cifras absolutas. Puedes usar la tercera barra de filtro para definir los tipos de ausencias que quieres que se muestren, por ejemplo, "días de baja por enfermedad", "baja por paternidad", etc.
Haz clic en uno de los números absolutos en la tabla de cifras para ver una vista detallada. El informe muestra, por empleado, su nombre, puesto, departamento, equipo, entidad legal, fecha de contratación y, si se ingresa, fecha de finalización del contrato y fecha de rescisión. También incluye los tipos de ausencia que has seleccionado previamente en el filtro. Haz clic en el nombre de un empleado para ir a su perfil del empleado.
Para obtener información sobre las ausencias registradas en horas, consulta nuestro artículo sobre la gestión de las ausencias registradas en horas.
Tasa de ausencias
El informe de tasa de ausencias (sin decimales) se calcula en función de los días laborables (lunes a viernes, excepto festivos). El horario de trabajo y los ajustes de validez no son relevantes para calcular la tasa de ausencias.
Puedes calcular la tasa de ausencias para un período de tiempo en función de los tipos de ausencia que quieres que se muestren, por ejemplo, "días de baja por enfermedad", "baja por paternidad", etc.
El informe se muestra como un gráfico de barras en la sección superior del informe, seguido de una tabla de porcentajes. Haz clic en el botón Mostrar leyenda debajo del gráfico de barras para ver qué datos se representan con qué color.
Nota
El informe Tasa de ausencias muestra solo a los empleados internos de forma predeterminada.Si deseas visualizar la tasa de ausencias de los empleados externos, usa la opción de filtro y selecciona Tipo de empleo igual a externo.
Para obtener más información sobre cómo se calcula la tasa de ausencias, consulta nuestro artículo Fórmulas de cálculo para informes del sistema.
Distribución de las ausencias
El informe de distribución de las ausencias muestra cómo se distribuyen los días de ausencia entre los días de semana durante los últimos seis meses. Las ausencias se muestran como un gráfico de barras codificado por colores en la parte superior del informe, seguido de una tabla de porcentajes (sin decimales). Haz clic en el botón Mostrar leyenda debajo del gráfico de barras para ver qué datos se representan con qué color.
Para obtener más información sobre cómo se calcula la distribución de las ausencias, consulta nuestro artículo Fórmulas de cálculo para informes del sistema.
Períodos de asistencia
Este informe muestra todos los tiempos de asistencia de los empleados, así como sus descansos y horas dedicadas a cada proyecto, dentro del período seleccionado. El informe se muestra como una tabla con cifras. En la columna Estado se especifica si los tiempos de asistencia están confirmados o pendientes de aprobación. Este informe te permite definir el periodo que se tendrá en cuenta para las asistencias.
Informes del sistema de reclutamiento
Basándonos en el feedback de los clientes, hemos añadido nuevos informes, y mejorado los cálculos. Están disponibles en la pestaña Informes del área Reclutamiento. Los informes del sistema de Reclutamiento que se explican en este artículo pronto quedarán obsoletos.
Candidaturas
El informe de Candidaturas muestra el número de personas que han presentado candidaturas para trabajar en tu empresa. Puedes seleccionar el período que debe cubrir el informe, agrupar los resultados por categoría de reclutamiento, empleo, departamento, oficina o entidad legal, y también agregar filtros si es necesario. El informe se muestra como un gráfico de barras por colores en la sección superior del informe, seguido de una tabla de cifras absolutas.
Canales
El informe de canales muestra la cantidad de candidaturas que recibes a través de diferentes canales de reclutamiento por mes. Este informe se puede utilizar para comparar el rendimiento de los canales individuales. Puedes seleccionar el período que debe cubrir el informe y agregar filtros si es necesario. El informe se muestra como un gráfico de barras codificado por colores en la sección superior del informe, seguido de una tabla de cifras absolutas.
Embudo de candidaturas
El informe del embudo de candidaturas muestra cómo las candidaturas recibidas durante el período de tiempo seleccionado se movieron a través de tu embudo de candidaturas.
Los números de candidatos se muestran en un gráfico de barras codificado por colores en la sección superior del informe, seguido de una tabla de cifras absolutas. La tasa de conversión para cada una de las fases definidas también se muestra en la parte inferior del informe.
Entender los resultados
En la tabla de cifras, las candidaturas se dividen en las siguientes fases por defecto:
| Candidaturas | Número de candidaturas recibidas en el periodo seleccionado que se encontraban en esta fase. |
| Proseguidas | Número de candidaturas que han proseguido a una fase diferente. |
| Rechazado | Número de candidaturas que han sido rechazadas en esta fase. |
| Retirado | Número de candidaturas que han sido retiradas en esta fase. |
| Aún en la fase | Número de candidaturas actualmente en esta fase. |
La tabla de cifras muestra un ejemplo del proceso de candidatura completo. Parte del número de candidaturas recibidas y de cómo se mueven a través de las fases definidas a través del embudo de candidaturas. En la imagen a continuación, por ejemplo, comienza con 59 candidaturas que avanzan desde la fase de selección hasta que 7 de ellas llegan a la fase final Contratada.
Debajo de la tabla de cifras, puedes ver una descripción general adicional de la tasa de conversión completa para cada fase.
Aquí las candidaturas también se dividen de forma predeterminada en las siguientes fases de reclutamiento:
| Candidaturas |
Número total de candidaturas recibidas. Esta cifra representa el total de las columnas Candidaturas, Procesadas, Rechazadas, Retiradas y Todavía en fase para la fase de reclutamiento inicial. |
| Contratado | Número total de candidaturas que han dado lugar a una contratación. |
| Rechazado | Número total de candidaturas rechazadas. |
| Retirado | Número total de candidaturas retiradas. |
| Aún en el embudo | Número total de candidaturas en fase de contratación. |
Candidaturas descartadas
Este informe proporciona una descripción general de cuántos candidatos se retiraron del proceso de candidatura o fueron rechazados durante el período especificado y muestra la fase del proceso de candidatura en la que se encontraban en ese momento.
El informe diferencia entre candidaturas Retiradas y Rechazadas:
- Retirado significa que el candidato ya no está interesado en el empleo.
- Rechazado significa que tu empresa ha rechazado al candidato, quizás porque no era adecuado para el empleo.
- El informe también incluye números de candidaturas no descartadas, que son candidaturas que no están en fase Retiradas o Rechazadas.
El informe también muestra la fase en la que se retiró o rechazó la candidatura, por ejemplo, "Rechazada/Investigación" significa que la candidatura fue rechazada después de estar en la fase "Investigación".
Los números de candidatos se muestran en un gráfico de barras codificado por colores en la sección superior del informe, seguido de una tabla de cifras absolutas. Haz clic en el botón Mostrar leyenda debajo del gráfico de barras para ver qué datos se representan con qué color.
Velocidad de contratación
El informe de Velocidad de contratación te proporciona una descripción general de la rapidez con la que estás moviendo las candidaturas a través del proceso de contratación. Este informe no será preciso si contratas a un candidato sin una oferta de trabajo. Descubre cómo crear una oferta de trabajo.
El informe del sistema sobre la velocidad de contratación se divide en las siguientes mediciones: tiempo para hacer la oferta y tiempo hasta la contratación. La siguiente tabla muestra la base del cálculo para estas mediciones.
| Medición | Base de cálculo |
| Tiempo para hacer la oferta | El tiempo hasta la oferta se calcula a partir de la fecha de recepción de la candidatura y la fecha en que el candidato pasa a la fase «Oferta de trabajo» en el proceso de reclutamiento. En el artículo Cómo gestionar una oferta y sus diferentes fases encontrarás más información al respecto. |
| Tiempo hasta la contratación | El tiempo hasta la contratación se calcula en función de la fecha de recepción de la candidatura y la fecha en la que el candidato se mueve a la fase del sistema «Contratación» (en la que el candidato ha aceptado la oferta y para convertirse en empleado). |
Los resultados se muestran en un gráfico de barras codificado por colores en la sección superior del informe, seguido de una tabla de cifras absolutas. La tabla muestra el número de candidaturas y contrataciones para el periodo seleccionado, así como el número de días hasta la creación de la oferta o la contratación.
Puedes hacer clic en cualquier elemento dentro de la tabla para obtener una mayor visión general de los datos de contratación. El tiempo para hacer la oferta y el tiempo hasta la contratación se muestran en pestañas separadas. Cada pestaña muestra la lista de empleados a los que se les ofreció un empleo o fueron contratados para el periodo seleccionado, junto con la cronología de la oferta o la contratación.
Informes del sistema de nómina
Informe del sistema de salarios
El informe de salarios muestra los salarios base de tus empleados (salario fijo o salario por hora) y el pago recurrente durante el período seleccionado en forma de gráfico de barras, así como en una tabla con cifras absolutas. Los salarios por hora se muestran como totales basados en el registro de jornada confirmado por período de nómina. El informe considera cualquier aumento en los salarios fijos o salarios por hora durante el mes en curso desde el momento en que el cambio se hace efectivo.