En este artículo te explicamos cómo adaptar lo que ven tus empleados en sus cuentas individuales de Personio a través de los ajustes de empresa y de personalización. Incluye datos básicos como el nombre de la empresa y el idioma predeterminado, junto con los temas y colores principales, así como la página de Inicio de la cuenta.
Acceder a la empresa y a los ajustes de personalización
Para acceder a los ajustes de la empresa, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Cuenta y ayuda, haz clic en Valores predeterminados de la empresa.
Para acceder a los ajustes de personalización, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Cuenta y ayuda, haz clic en Personalización.
Tiene que tener el rol de administrador para ver ambos ajustes.
Comprender los ajustes de la empresa
Los ajustes de la Empresa te permiten establecer los detalles básicos de la empresa que ven tus empleados en sus cuentas de Personio, como el nombre y el logotipo de la empresa.
| Ajuste | Detalles |
| Nombre de empresa | Introduce el nombre de tu empresa. Tus empleados ven el nombre de la empresa en la esquina superior izquierda de su cuenta de Personio y en la dirección del remitente de los correos electrónicos de reclutamiento si tienen acceso a la aplicación de reclutamiento. |
| Entidades legales activadas |
Decide si quieres habilitar entidades legales para que reflejen tu estructura organizativa. Si las habilitas, podrás:
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| Notificaciones de correo electrónico | Decide si quieres habilitar las notificaciones por correo electrónico para los empleados. Cuando están habilitadas, los empleados pueden seleccionar qué eventos, como aprobaciones o recordatorios, reciben notificaciones por correo electrónico. Si se desactiva esta opción, se detienen todas las notificaciones por correo electrónico de Personio para la empresa. |
| Preferencias de idioma |
Selecciona el idioma predeterminado para la cuenta de Personio de la empresa (ejemplo: inglés). Los empleados verán este idioma cuando se les invite a Personio por primera vez. Puedes cambiar posteriormente el idioma predeterminado por otro (ejemplo: español), pero tendrás que añadir traducciones a todas las secciones y atributos. Idiomas predeterminados disponibles:
Los empleados pueden cambiar los ajustes de idioma de la cuenta de Personio:
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| Divisa predeterminada | Selecciona la divisa para la cuenta Personio de tu empresa. Si utilizas diferentes divisas, selecciona una para cada lugar de trabajo. Puedes ver la información de la divisa en los detalles salariales del perfil de cada empleado. |
| Industria | Introduce en este apartado la industria en la que trabaja tu empresa. Esto es importante para los portales de empleo en la aplicación de reclutamiento. |
| Zona horaria | Selecciona una zona horaria para tu empresa. Si usas muchas, escoge una para cada lugar de trabajo. Las zonas horarias son importantes para los procesos de importación y el envío de recordatorios por correo electrónico desde Personio. |
| Días festivos | Selecciona un calendario de días festivos de Personio o crea el tuyo propio. Si los lugares de trabajo tienen diferentes días festivos, guarda el calendario nacional aquí y configura calendarios individuales para cada lugar de trabajo. |
| Logotipo | Sube el logotipo de tu empresa. Los empleados lo verán en la parte superior izquierda de su cuenta de Personio y en los correos electrónicos de notificaciones como aprobaciones y recordatorios. |
Comprender los ajustes de personalización
Los ajustes de personalización se dividen en dos:
- Los ajustes de apariencia te permiten personalizar completamente el aspecto de las cuentas de Personio de tus empleados para que coincidan con tu marca.
- Los ajustes de Inicio te permiten personalizar la página de inicio de Personio de tus empleados.
Los ajustes de apariencia
| Ajuste | Detalles | |
| Color de acento | Elige un color que destaque para la cuenta Personio de tus empleados. Los empleados verán los botones e iconos principales resaltados en este color. |
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| Estilo de la barra lateral | Elige un color que destaque para la barra lateral de navegación principal específicamente. Los empleados verán la barra lateral de navegación principal resaltada en este color. |
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| Imagen de fondo/ubicación de la imagen de fondo |
Sube una imagen para que aparezca de fondo. Los empleados verán esta imagen cuando intenten iniciar sesión en Personio o cuando accedan a su página de inicio. Ten en cuenta que: |
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| Modo oscuro |
Activa el interruptor para cambiar la apariencia de las cuentas de tus empleados. Esta funcionalidad está diseñada para reducir la fatiga ocular al mostrar colores más oscuros. Los empleados pueden modificar los ajustes del modo oscuro o claro de la empresa y seleccionar la opción que prefieran en Ajustes personales > Interfaz. |
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Entidades legales |
Establece ajustes de personalización de entidades legales específicos si es necesario, que anularán los ajustes generales de la cuenta de Personio. |
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Los ajustes de Inicio
Tarjetas principales
| Celebraciones |
A través de esta opción, es posible seleccionar:
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| Anuncios |
A través de esta opción, es posible seleccionar:
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| Calendario | Puedes ocultar la tarjeta a todos los empleados, independientemente de sus permisos. | |
Tarjetas de la columna derecha
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Orden predeterminado personalizado |
Establezca un orden de tarjetas predeterminado para todos, que se mostrará a menos que los empleados reordenen las tarjetas ellos mismos (si está activada la opción). | |
| Registro de jornada |
Puedes ocultar la tarjeta a todos los empleados, independientemente de sus permisos. |
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| Perfil | ||
| Ausencia | ||
| Personal |
A través de esta opción, es posible seleccionar:
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| Vista general de la plantilla | ||
| Tus documentos | Puedes ocultar la tarjeta a todos los empleados, independientemente de sus permisos. | |
| Accesos directos |
A través de esta opción, es posible seleccionar:
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| Permitir reordenar | Permita a los empleados reordenar las tarjetas ellos mismos. | |
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