Configuración de la información de la empresa

 

 

En este artículo te mostramos qué ajustes puedes definir en Ajustes > Organización > Empresa > Editar y cómo afectan estos ajustes a tu cuenta.

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Ten en cuenta que los ajustes seleccionados para divisa, zona horaria y días festivos tienen repercusiones importantes, que veremos con más detalle en las secciones correspondientes. La información introducida en estas opciones representa los valores predeterminados de la empresa. No obstante, siempre podrás definir ajustes diferentes para cada oficina.

 

Ajuste Detalles
Nombre de la empresa Encontrarás el nombre de la empresa en la parte superior izquierda de tu cuenta de Personio, debajo de tu logo. Si utilizas la herramienta de reclutamiento, el nombre de la empresa también aparecerá en la dirección del remitente de los correos electrónicos de reclutamiento. Para obtener más información al respecto, consulta el artículo Paso 2: Configurar la comunicación por correo electrónico con los candidatos.
Subempresas habilitadas

Esta opción te permite reproducir la estructura organizativa de tu empresa en Personio. Al habilitar las subempresas:

  • El atributo de sistema Subempresa se incluirá en los perfiles de los empleados y se podrá utilizar para cualquier tipo de filtro. 
  • Se crearán hojas separadas para cada subempresa en la sección Nómina.
  • Se podrán asignar diferentes permisos de acceso a cada subempresa.
  • Se podrá crear un portal de empleo propio para cada subempresa.

Encontrarás más información en el artículo Configuración de subempresas.

Notificaciones de correo electrónico Esta opción te permite establecer si los usuarios reciben notificaciones por correo electrónico. Si activas esta opción, cada usuario podrá definir en sus ajustes personales los eventos para los que desea recibir notificaciones por correo electrónico (p. ej., solicitudes de aprobación o recordatorios). Si desactivas esta opción, ningún empleado de la empresa recibirá notificaciones por correo electrónico de Personio.
Preferencias de idioma

El idioma seleccionado se convertirá en el idioma predeterminado para los empleados, una vez hayan sido invitados a Personio. Actualmente Personio está disponible en inglés, holandés, francés, alemán, italiano y español.

También podrás cambiar el idioma de la empresa más adelante, pero no olvides incluir la traducción de todas las secciones y atributos en el nuevo idioma de la empresa en Ajustes > Personas > Información del empleado.

Los empleados podrán cambiar el idioma de su cuenta personal en Ajustes personales. Al hacerlo, tanto los correos electrónicos de invitación como el resto de notificaciones por correo electrónico se enviarán en el idioma que hayan seleccionado.

Divisa predeterminada Define con qué divisa operará la empresa. Si la empresa opera con varias divisas, define la divisa apropiada para cada oficina. Las divisas seleccionadas se mostrarán en los perfiles de los empleados, en la pestaña Salario, y en la sección Nómina. Encontrarás más información en el artículo Configuración de oficinas.
Industria Para utilizar la función Promocionar que ofrece Personio como parte del módulo de reclutamiento, introduce en este campo a qué industria o sector pertenece la empresa. Esto es importante de cara a los portales de empleo. En el artículo ¿Cómo promocionar ofertas de empleo? encontrarás más información al respecto.
Zona horaria Define la zona horaria de tu empresa. Si la empresa tiene varias zonas horarias diferentes, define la zona horaria para cada oficina. Las zonas horarias son importantes para la importación de datos, y para el envío de correos electrónicos de recordatorio por parte de Personio. Encontrarás más información en el artículo Configuración de oficinas.
Días festivos Selecciona un calendario de días festivos creado por Personio o un calendario personalizado. Si la empresa tiene varias oficinas, necesitarás varios calendarios de días festivos, por lo que te recomendamos que incluyas aquí tu calendario de días festivos nacionales. A continuación, ve a Ajustes > Organización > Oficinas y selecciona los calendarios de días festivos específicos correspondientes. Encontrarás más información en el artículo Configuración de tu propio calendario de días festivos.
Logotipo

El logo de empresa que se deberá subir a esta sección será el que se utilice en las notificaciones por correo electrónico que envíe Personio (p. ej., para las aprobaciones o los recordatorios). Este logo también aparecerá en la esquina superior izquierda de tu cuenta de Personio.

 

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