En este artículo te explicamos cómo registrar todas las oficinas de tu empresa en Personio. Para ello, debes asignar a cada oficina una divisa, una zona horaria, una dirección y el correspondiente calendario de días festivos.

Generalmente, el atributo de empleado Oficina se crea automáticamente al importar los datos de los empleados en Personio. No obstante, puede ser útil comprobar esta información y añadirla, en su caso, más tarde.

Configuración de oficinas

Ve a Ajustes > Oficinas > Nueva oficina y añade todas las oficinas que quieras pulsando en el símbolo +.

A la derecha de cada oficina, se muestra la cantidad de empleados activos que trabajan en ella. Si una oficina no tiene empleados activos ni inactivos, se puede eliminar haciendo clic en la papelera que se encuentra a la derecha.

Para poder efectuar los cambios a continuación, haz clic en Editar:

• Nombre de la oficina: cambia aquí el nombre de la oficina.
• Divisa: aquí puedes definir con qué divisa operará la oficina. Las divisas seleccionadas se mostrarán en los perfiles de los empleados, en la pestaña Salario, y en la sección de Nómina.
• Zona horaria: utiliza este campo para definir la zona horaria de tu oficina. Las zonas horarias son importantes para las importaciones y para el envío de correos electrónicos de recordatorio por parte de Personio.
• Dirección: si deseas utilizar la función de publicación múltiple, introduce en este campo la dirección de tu oficina. Esto es importante de cara a los portales de empleo. Para obtener más información sobre la publicación de vacantes en múltiples portales de empleo, haz clic aquí.
• Días festivos: si el calendario de días festivos de la oficina difiere del calendario de días festivos de la empresa, introduce aquí el calendario que corresponda. La configuración correcta y completa del calendario de días festivos repercute de manera significativa en el cálculo de los días de vacaciones. Si un día está marcado como vacaciones en Personio, no se considerará como absentismo si el empleado solicita faltar ese día.

Un ejemplo en relación con los calendarios de días festivos

Según el reglamento interno de algunas empresas, sus empleados, además de los días festivos por convenio, tienen medio día libre el 24 y el 31 de diciembre. Estos medios días también deben marcarse en su calendario personal de vacaciones. De esta forma, si un empleado solicitase vacaciones del 24 de diciembre al 3 de enero, solo se le descontarían 4,5 días de las vacaciones, ya que los marcados en verde no cuentan o cuentan solo medio día.

Si tu empresa dispone de oficinas en otros países, puedes configurar y asignar un calendario de días festivos específico para cada localización.