IDENTsmart

 

En este artículo te explicamos cómo integrar los terminales de IDENTsmart en Personio para, de esta forma, facilitar el registro de jornada a tus empleados. A continuación encontrarás todos los requisitos e instrucciones necesarios para configurar la sincronización.

 

¿Qué es IDENTsmart?

IDENTsmart ID500 Time & Attendance es una solución todo en uno sencilla, asequible e innovadora que permite a las pymes realizar un seguimiento perfecto de las horas de trabajo de sus empleados. La solución para el control de horas y asistencia incluye el terminal ID500 Time & Attendance, que puede utilizarse instalado en la pared o como dispositivo de sobremesa, tarjetas RFID para empleados y fichas administrativas RFID.

El terminal inteligente ID500 es completamente autosuficiente: no es necesario instalar ningún software adicional en los ordenadores. No se requieren instalaciones complejas ni software o formación adicionales. Se trata de un sistema innovador que ofrece todas las funciones fundamentales de un sistema moderno de registro de jornada para empresas de hasta 250 empleados.

 

¿Cómo puedo configurar la integración de IDENTsmart en Personio?

La integración se limita actualmente a la exportación manual en CSV de los datos del terminal ID500 y a su posterior importación manual en el sistema de Personio.

ID500 realiza un seguimiento automático o manual de los archivos de exportación CSV para Personio, que se envían por correo electrónico. Se puede realizar una exportación CSV especial a Personio a través del menú de administración del terminal ID500. El archivo de exportación se envía por correo electrónico al departamento de RR. HH. o al empleado responsable. Las horas de asistencia registradas pueden importarse directamente a Personio sin necesidad de procesarlas. 

 

¿Qué datos se transfieren?

Todos los datos registrados se envían por correo electrónico al departamento de RR. HH. o al empleado responsable en forma de documentos compatibles con Excel (archivos xlsx) de forma diaria, semanal o mensual. Como la jornada se registra por minutos, estos datos también servirán de base para una contabilidad de nómina eficiente. El archivo de exportación CSV se genera siguiendo las especificaciones de Personio y puede importarse a la plataforma. Para obtener más información sobre la importación, haz clic aquí.

 

¿Cuánto cuesta?

Aparte de los costes de adquisición del kit de inicio de ID500 y, en su caso, de los costes de las tarjetas o fichas adicionales de los empleados, no hay otros costes permanentes. El kit de inicio de ID500, que incluye 25 tarjetas de empleado, puede adquirirse a través de Amazon, en comercios especializados o directamente en la tienda web.

 

¿Con quién me pongo en contacto en IDENTsmart?

Si tienes alguna pregunta sobre los productos IDENTsmart, ponte en contacto con Armin Wachter directamente a través del correo electrónico armin.wachter@identos.com.

 

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