Este artículo explica cómo configurar los ajustes de la nómina preliminar. Para respuestas a preguntas frecuentes sobre nómina preliminar, consulta nuestro artículo dedicado.

Ten en cuenta que:
¿Algo parece diferente? Los ajustes de la nómina preliminar se van a trasladar del área Ajustes a la pestaña Gestionar. Una vez completada la implementación inicial, puedes acceder a ellos desde ambas ubicaciones durante la fase de transición. Con el tiempo, solo estarán disponibles en la pestaña Gestionar.

Antes de empezar

Para configurar la nómina preliminar, tiene que tener rol de Administrador en Personio.

Accede a la pestaña Gestionar

Para acceder a los ajustes de la nómina preliminar:

1. Ve a Nómina > Gestionar.
2. Escoge una entidad legal, si está activada.

La pestaña Gestionar es el centro para configurar y gestionar de manera eficiente los ajustes de la nómina preliminar. Aquí puedes gestionar directamente los siguientes ajustes de entidad legal y acceder a los ajustes de toda la empresa:

• Empresa: grupos contables, recordatorios y periodos de nómina
• Entidad legal: prorrateo del salario, datos de nómina

Configura grupos contables

Para crear tablas de nómina preliminar y exportaciones separadas, configura grupos contables a nivel de empresa para crear tablas de nómina preliminar y exportaciones separadas. Para ello, sigue estos pasos:

1. Ve a Nómina > Gestionar y selecciona una entidad legal, si está activada.
2. En General, ve a Payroll groups y haz clic en el botón para gestionar grupos contables.
3. Escoge el atributo de la lista de tipos de opciones con el que agrupar los elementos.
4. Los cambios se guardan automáticamente.

Si has activado las entidades legales, tendrás que asignarles a los empleados una entidad legal ya que, de manera predeterminada, la nómina preliminar se segmenta primero por entidad legal Puedes crear subgrupos en los ajustes generales de la nómina utilizando la opción Grupos contables.

Configurar recordatorios

Para configurar recordatorios de tareas de administrador para la revisión de la nómina preliminar, especifica el día del mes en que los administradores tienen que recibir la tarea de revisión de la nómina preliminar. Para ello:

1. Ve a Nómina > Gestionar y selecciona una entidad legal, si está activada.
2. En General, ve a Recordatorios y haz clic en el botón para administrar recordatorios.
3. Selecciona la fecha en que deseas que los administradores reciban el recordatorio.
4. Los cambios se guardan automáticamente.

Para poder enviar recordatorios a los usuarios de Personio, también tienen que estar activados en su perfil personal. Para ello, los usuarios individuales tienen que:

1. Vaya a Avatar > Ajustes personales.
2. Selecciona Notificaciones.
3. En Revisión de la nómina, activa la notificación para el Panel de control y, si se ha activado, mediante correo electrónico.
4. Guarda la entrada.

Solo si esto está activado en el perfil personal del empleado, se pueden recibir recordatorios configurados en los ajustes de nómina preliminar.

Define el prorrateo del salario

Para definir la base para el cálculo del salario prorrateado a nivel de entidad legal, puedes escoger entre seis métodos de cálculo. Para obtener información detallada y ejemplos de estos métodos, lee nuestro artículo dedicado a métodos de prorrateo. Para obtener información sobre preguntas frecuentes sobre los métodos de prorrateo, visita nuestro artículo sobre el tema.

Para configurar el método de prorrateo, sigue estos pasos:

1. Ve a Nómina > Gestionar y selecciona una entidad legal, si está activada.
2. En General, ve a Prorrateo del salario.
3. Decide el método de prorrateo que quieres usar. Consulta nuestro artículo que detalla métodos de prorrateo para obtener más información y ejemplos de cálculo.
4. Los cambios se guardan automáticamente.

Ten en cuenta que:
Al cambiar el método de prorrateo, se aplicará retroactivamente a periodos anteriores y afectará los cálculos salariales anteriores.
Ejemplo: Si tu periodo de nómina está configurado del primero al último del mes, y cambias el método el 15 del mes, esto será efectivo para todos los periodos de nómina, incluidos los periodos anteriores de esta entidad legal.

Configura los datos de nómina

Los datos de nómina se muestran en diferentes columnas de la tabla de nómina preliminar según tu configuración. Puedes personalizarlos para cada entidad legal por separado. Para ello, sigue estos pasos:

1. Ve a Nómina > Gestionar y selecciona una entidad legal, si está activada.
2. Haz clic en Datos de nómina.
3. Haz clic en Información personal e incluye los datos personales, el salario y los atributos de ausencia tanto para las ausencias diarias y por hora en tu configuración de nómina. Agrega atributos para el salario por hora junto con el salario base para garantizar que las actualizaciones sean visibles en la pestaña Cambios del personal.
4. En Ausencia, selecciona todos los tipos de ausencia que desees mostrar en la pestaña de ausencia y en la exportación.
5. Los cambios se guardan automáticamente.

Configura periodos de nómina

Los periodos de nómina se basan en los grupos contables de la empresa que hayas seleccionado. Definen el periodo de tiempo en el que se suman las horas registradas y los periodos de ausencia, si los has agregado como atributos para exportar. También determina las fechas de inicio y finalización de la remuneración de los empleados y se utiliza como base para el cálculo del prorrateo. Tienes la opción de configurar un periodo de nómina por grupo contable. Tienes la opción de configurar un periodo de nómina por grupo contable. Para ello, sigue estos pasos:

1. Ve a Nómina > Gestionar y selecciona una entidad legal, si está activada.
2. Ve a Periodos de nómina y haz clic en el botón para gestionar los periodos de nómina.
3. Edita las fechas del periodo de nómina de cada grupo contable.
4. Guarda los cambios

Una vez actualizados, los periodos de nómina se establecen a partir del mes siguiente. Para ver los periodos de nómina anteriores por grupo contable, haz clic en Historial en el grupo contable correspondiente.

Pasos siguientes

• Obtén más información sobre la nómina preliminar en nuestro artículo de preguntas frecuentes dedicado.
• Consulta nuestro artículo dedicado a los métodos de prorrateo para obtener información detallada y ejemplos.
• Consulta nuestro artículo sobre el proceso de nómina mensual con nómina preliminar.