En este artículo te explicamos cómo configurar los ajustes básicos del área de Nómina preliminar. Para acceder a los ajustes, ve a Ajustes > Salario y nómina > General, y completa las siguientes secciones.

Grupo contable

Configura los grupos contables para crear tablas de nómina preliminar separadas y exportaciones. Los grupos contables se pueden crear en función de cualquier atributo del tipo Lista de opciones. 

Grupos contables para entidades legales

Si has activado las entidades legales, los empleados deben tener asignada una entidad legal y, por defecto, la nómina preliminar se segmenta primero por entidad legal. Todavía puedes crear subgrupos en los ajustes generales de nómina utilizando la opción Grupos contables. Cuando accedas al área de nómina preliminar, primero tendrás que seleccionar la entidad legal, y luego el Grupo contable para acceder a la tabla de nómina. 

Recordatorios de evaluación

Especifica el día del mes en el que los administradores deben recibir la tarea de revisar la nómina preliminar. 

Una vez que hayas configurado una notificación mensual para que los administradores les recuerden que revisen la información de la nómina, deben activar la notificación para sus cuentas. Para hacerlo, deberán:

1. Acceder a Avatar > Ajustes personales. 
2. Seleccionar las Notificaciones. 
3. En Revisión de nómina, activar la notificación para el panel de control y, una vez habilitada, la opción Correo electrónico.
4. Haz clic en Guardar.

Prorrateo del salario

Define la base para el cálculo del salario prorrateado. El cálculo del salario prorrateado se utiliza para el salario base y el pago recurrente siempre que se produzca uno de los siguientes casos durante un periodo de nómina:

• Entrada o salida de la empresa después del primer día del mes
• Cambios en la remuneración (aumento/disminución)
• Cambios en el tipo de remuneración (por hora a fijo y viceversa)
• Inactividad temporal y ausencias no remuneradas

Para definir la base sobre la que se debe calcular el salario prorrateado en Personio de acuerdo con la normativa interna de tu empresa, puedes elegir seleccionar en Personio entre cálculo:

• Basado en 30 días
• Basado en los días del mes

En el siguiente ejemplo te mostramos los dos métodos de cálculo del salario prorrateado para un aumento salarial efectivo a partir del día 15 del mes. Aclara el efecto que tendrán los diferentes enfoques de cálculo en el salario remunerado:

Ten en cuenta que en el numerador siempre se considera el número real de días trabajados en el mes, independientemente del método de cálculo elegido.

Periodos de facturación

Los periodos de nómina se basan en los grupos contables seleccionados en los ajustes generales. Definen el intervalo de tiempo en el que se suman las horas registradas y los periodos de inactividad temporal si los has añadido como atributos a exportar. Puedes establecer un periodo de nómina por grupo contable. Para ello, solo tienes que seguir estos pasos:

1. Ve a Ajustes > Salario y nómina > Periodos de nómina. 
2. Selecciona un grupo contable y haz clic en Editar.
3. Rellena los campos obligatorios.
4. Guarda tu entrada. 

El periodo de nómina se establece a partir del mes siguiente.

Para ver los períodos de nómina anteriores, separados por grupo contable, haz clic en Historial en el grupo contable correspondiente. 

Datos de nómina en la tabla de nómina preliminar

Los datos de la nómina se muestran en diferentes columnas de la tabla de nómina preliminar según la configuración que hayas establecido aquí. Si has activado entidades legales, puedes personalizarlas para cada entidad legal por separado. Configura lo siguiente en Ajustes > Salario y nómina > Datos de nómina > Entidad legal (si está activado):