Este artículo explica cómo configurar los ajustes de la nómina preliminar. Para obtener respuestas a preguntas frecuentes sobre nómina preliminar, lee este artículo.
Ten en cuenta que:
¿Algo parece diferente? Los ajustes de la nómina preliminar se van a trasladar del área Ajustes a la pestaña Gestionar. Una vez completada la implementación inicial, puedes acceder a ellos desde ambas ubicaciones durante la fase de transición. Con el tiempo, solo estarán disponibles en la pestaña Gestionar.
Antes de empezar
Para configurar la nómina preliminar, tiene que tener rol de Administrador en Personio.
Accede a la pestaña Gestionar
Para acceder a los ajustes de la nómina preliminar:
- Ve a Nómina > Gestionar.
- Escoge una entidad legal, si está activada.
La pestaña Gestionar es el centro para configurar y gestionar de manera eficiente los ajustes de la nómina preliminar. Aquí puede gestionar directamente los ajustes de la entidad legal, como los grupos contables y el prorrateo del salario, así como acceder a ajustes de toda la empresa, como los recordatorios de nómina.
Configurar grupos contables
Para crear tablas de nómina preliminar y exportaciones independientes, define los grupos contables de la entidad legal. Puedes usar los grupos contables para segmentar más a los empleados dentro de una entidad legal. Para ello, sigue estos pasos:
- Ve a Nómina y selecciona una entidad legal, si está activada.
- Abre la pestaña Gestionar y ve a Grupos contables.
- Escoge el atributo de la lista de tipos de opciones con el que agrupar los elementos.
- Los cambios se guardan automáticamente.
Configurar recordatorios
Para configurar recordatorios de tareas de administrador para la revisión de la nómina preliminar, especifica el día del mes en que los administradores tienen que recibir la tarea de revisión de la nómina preliminar. Para ello:
- Ve a Nómina y selecciona una entidad legal, si está activada.
- Abre la pestaña Gestionar y ve a Recordatorios.
- Haz clic en el botón para gestionar los recordatorios y selecciona la fecha en la que quieres que los administradores reciban el recordatorio.
- Los cambios se guardan automáticamente.
Para poder enviar recordatorios a los usuarios de Personio, también tienen que estar activados en su perfil personal. Para ello, los usuarios individuales tienen que:
- Vaya a Avatar > Ajustes personales.
- Selecciona Notificaciones.
- En Revisión de la nómina, activa la notificación para el Panel de control y, si se ha activado, mediante correo electrónico.
- Guarda la entrada.
Solo si esto está activado en el perfil personal del empleado, se pueden recibir los recordatorios configurados en los ajustes de nómina preliminar.
Define el prorrateo del salario
Para definir la base para el cálculo del salario prorrateado a nivel de entidad legal, puedes escoger entre seis métodos de cálculo. Para obtener información detallada y ejemplos de estos métodos, lee nuestro artículo dedicado a métodos de prorrateo. Para obtener respuestas preguntas frecuentes sobre los métodos de prorrateo, visita este artículo.
Para configurar el método de prorrateo, sigue estos pasos:
- Ve a Nómina y selecciona una entidad legal, si está activada.
- Abre la pestaña Gestionar y ve a Prorrateo del salario.
- Decide el método de prorrateo que quieres usar. Consulta nuestro artículo que detalla métodos de prorrateo para obtener más información y ejemplos de cálculo.
- Los cambios se guardan automáticamente.
Ten en cuenta que:
Al cambiar el método de prorrateo, se aplicará retroactivamente a periodos anteriores y afectará los cálculos salariales anteriores.
Ejemplo: Si el periodo de nómina está configurado del primero al último día del mes y cambias el método el día 15 del mes, esto se aplicará a todos los periodos de nómina, incluyendo los periodos anteriores de esta entidad legal.
Configura periodos de nómina
Los periodos de nómina se basan en los grupos contables que has seleccionado. Hacen lo siguiente:
- Definen el periodo de tiempo en el que se suman las horas registradas y los periodos de inactividad temporal, si los has añadido como atributos para exportar.
- Determinan las fechas de inicio y fin en las que se paga a los empleados.
- Sirven como base para los cálculos del prorrateo.
Puedes establecer un periodo de nómina por grupo contable. Si no has configurado grupos contables, los periodos de nómina se configuran para la entidad legal. Para configurar los periodos de nómina, sigue estos pasos:
- Ve a Nómina y selecciona una entidad legal, si está activada.
- Abre la pestaña Gestionar y ve a Periodos de nómina.
- Haz clic en el botón Editar para gestionar los periodos de nómina y establecer las fechas de los periodos de nómina de cada grupo contable.
- Guarda los cambios.
Una vez actualizados, los periodos de nómina se establecen a partir del mes siguiente. Para ver los periodos de nómina anteriores por grupo contable, haz clic en Historial en el grupo correspondiente.
Configura los datos de nómina
Los datos de nómina se muestran en diferentes columnas de la tabla de nómina preliminar según tu configuración. Puedes personalizarlos para cada entidad legal por separado. Para ello, sigue estos pasos:
- Ve a Nómina y selecciona una entidad legal, si está activada.
- Abre la pestaña Gestionar y ve a Datos de nómina.
- Haz clic en Información personal e incluye los datos personales, el salario y los atributos de ausencia tanto para las ausencias diarias y por hora en tu configuración de nómina. Añade los atributos del salario fijo y el salario por hora junto con el salario base para garantizar que las actualizaciones sean visibles en la pestaña Cambios del empleado.
- En Ausencias, selecciona todos los tipos de ausencia que desees mostrar en la pestaña de ausencias y en la exportación.
- Los cambios se guardan automáticamente.
Pasos siguientes
- Obtén más información sobre la nómina preliminar en nuestro artículo de preguntas frecuentes dedicado.
- Consulta nuestro artículo dedicado a los métodos de prorrateo para obtener información detallada y ejemplos.
- Consulta nuestro artículo sobre el proceso de nómina mensual con nómina preliminar.