En este artículo te explicamos cómo importar los datos maestros de tus candidatos a Personio utilizando nuestro archivo de importación o utilizando el análisis de CV. Alternativamente, puedes agregar candidatos al sistema manualmente.

Importa los datos de los candidatos con nuestra plantilla de importación

La subida en bloque de datos de candidatos te permite importar todos los datos de los candidatos fácilmente a Personio a través de un archivo Excel. Personio crea automáticamente perfiles de candidatos tras la importación, y los asigna a los trabajos relevantes. Esto te ahorra una gran cantidad de tiempo y esfuerzo, especialmente cuando trabajas con grandes conjuntos de datos. Para garantizar una sincronización adecuada de los datos, asegúrate de utilizar el nombre del puesto de trabajo indicado en la sección de descripción del puesto de trabajo y no el título del puesto de trabajo que utilizas internamente.

Para realizar una importación, sigue estos pasos:

Descarga y completa la plantilla de importación con los datos del candidato

Lo primero que debes hacer es preparar el archivo de importación tal como se indica a continuación: 

1. Navega hasta la sección Importaciones de tu cuenta Personio.
2. Selecciona el tipo de archivo Candidaturas de reclutamiento y descarga la plantilla de Excel.
3. Abre la plantilla de Excel e ingresa los datos de tu candidato en las columnas apropiadas.
   ▶︎ Columnas obligatorias: nombre, apellido, correo electrónico, estado, nombre del puesto de trabajo.
   ▶︎ Columnas recomendadas: canal de reclutamiento, fecha de candidatura [formato: DD.MM.AAAA], etiquetas de candidatura
   ▶︎ Columnas opcionales: fecha de descarte [formato: DD.MM.AAAA], motivo de descarte, nota de descarte, comentarios, fecha de nacimiento
   También puedes agregar otros atributos personalizados del candidato, como expectativas salariales o la fecha de inicio más temprana posible, al archivo de Excel.
   

   Nota
   Para que la carga se realice correctamente, estos atributos de candidato deben crearse primero en Personio.

4. Comprueba que tus datos estén completos y que no tengan errores. Es especialmente importante que los datos de tus candidatos tengan el formato correcto y contengan los mismos nombres que los configurados en Personio.

Importar los datos de los candidatos con la plantilla completada

Una vez que has completado estos pasos previos, ya puedes importar los candidatos en Personio. Para ello, debes seguir estos sencillos pasos:

1. Navega hasta la sección Importaciones de tu cuenta Personio.

2. Selecciona el tipo de archivo Candidaturas de reclutamiento.

3. Haz clic en Subir archivo y selecciona el archivo a importar. Personio admite importaciones utilizando los formatos de archivo .csv, .xls o .xlsx.

4. En Configurar columnas, asigna las columnas de tu archivo Excel manualmente a los atributos correspondientes almacenados en Personio si es necesario. 
   

   Nota
   Los términos Fase y Estado se utilizan para indicar la etapa en la que se encuentra actualmente un candidato dentro del proceso de reclutamiento. Sin embargo, durante la carga de datos del candidato, debes seleccionar el atributo Estado para que la carga funcione correctamente.

5. En Vista previa de importación, revisa tus datos de importación. 

   Consejo
   Si notas algún error, simplemente puedes cancelar la importación, corregirlo en la hoja de Excel y comenzar con el paso 1. Si experimentas errores durante la importación, consulta nuestro artículo de solución de problemas sobre importaciones en el Centro de ayuda.

6. Si los datos son correctos, haz clic en Importar.

Estamos encantados de ayudarte a importar tus datos. Si estás pensando en realizar una importación y necesitas nuestra ayuda, puedes ponerte en contacto con nuestro equipo de Atención al cliente a través de la sección Ayuda de tu cuenta de Personio.

Importar los datos de los candidatos mediante el análisis de CV

También puedes utilizar el análisis de CV para extraer simultáneamente información de hasta 25 currículums de candidatos e introducirla automáticamente en Personio.

En el artículo Análisis de CV: Creación manual de perfiles de candidatos a partir de sus currículums encontrarás instrucciones detalladas sobre cómo crear manualmente uno o varios perfiles de candidatos utilizando el análisis de CV.