En este artículo te explicamos cómo importar a Personio los datos maestros de tus candidatos utilizando nuestro archivo de importación o el análisis de CV. Como alternativa, puedes añadir candidatos al sistema de forma manual.

Importar datos de candidatos con nuestra plantilla de importación

La carga en bloque de los datos de los candidatos existentes te permite importar los datos de cualquier número de candidatos a Personio a través de un archivo de Excel. Personio crea automáticamente los perfiles de los candidatos tras la importación y los asigna a los empleos correspondientes. Esto te permite ahorrar mucho tiempo y esfuerzo, especialmente cuando trabajas con grandes conjuntos de datos. Para garantizar una sincronización adecuada de los datos, asegúrate de utilizar el nombre del trabajo objetivo indicado en la sección de descripción del empleo y no el título del empleo que se utiliza internamente.

Para realizar una importación, sigue estos pasos: 

Descarga y completa la plantilla de importación con los datos del candidato

En primer lugar, prepara el archivo de importación como se describe a continuación. 

1. Ve a Ajustes.
2. En la sección Organización, haz clic en Importaciones.
3. Ve al menú desplegable Tipo de subida y selecciona Candidaturas de reclutamiento.
4. Descarga la plantilla de Excel.

5. Abre la plantilla de Excel e introduce los datos del candidato en las columnas correspondientes.
   ▶ ︎Columnas obligatorias: nombre, apellido, correo electrónico, estado, nombre del trabajo
   ▶︎ Columnas recomendadas: canal de reclutamiento, fecha de la candidatura (formato: DD-MM-AAAA), etiquetas de la candidatura
   ▶ Columnas opcionales: fecha de descarte (formato: DD-MM-AAAA), motivo de descarte, nota de descarte, comentarios, fecha de nacimiento.
   También puedes agregar al archivo de Excel otros atributos personalizados del candidato, como las expectativas salariales o la fecha de inicio más temprana posible.

   Ten en cuenta que:
   Para que el archivo se suba correctamente, estos atributos del candidato tienen que crearse primero en Personio.

6. Comprueba que tus datos están completos y no contienen errores. Es especialmente importante que los datos de tus candidatos tengan el formato correcto y contengan los mismos nombres que en Personio.

Importar datos de candidatos con la plantilla rellenada

Importa los datos de los candidatos cuando hayas completado todos los pasos preparatorios. Para ello, haz lo siguiente:

1. Ve a Ajustes.
2. En la sección Organización, haz clic en Importaciones.
3. Ve al menú desplegable Tipo de subida y selecciona Candidaturas de reclutamiento.
4. Haz clic en Siguiente.
5. Selecciona el archivo que deseas importar. Personio admite la importación con los formatos de archivo csv, xls o xlsx.
6. En Configurar columnas, puedes asignar manualmente las columnas de tu archivo de Excel a los atributos correspondientes guardados en Personio, si es necesario. Los términos Fase y Estado se utilizan para indicar la fase en la que se encuentra actualmente un candidato dentro del proceso de reclutamiento. Sin embargo, durante la carga de datos del candidato, debes seleccionar el atributo Estado para que la carga funcione correctamente.
7. Revisa los datos de la importación en Vista previa de la importación. Si hay algún error, puedes cancelar la importación, hacer las correcciones pertinentes en la hoja de Excel y volver al paso 1.
8. Si los datos son correctos, haz clic en Importar.

Importar datos de candidatos mediante el análisis de CV

También puedes utilizar el análisis de CV para extraer simultáneamente información de hasta 25 currículums de candidatos e introducirla automáticamente en Personio.

En el centro de ayuda puedes encontrar una guía detallada para crear manualmente uno o más perfiles de candidatos mediante el análisis de CV en nuestro artículo Análisis de CV: creación manual de perfiles de candidatos a partir de currículums.