Descubre las diferentes opciones para transferir tus candidaturas a la aplicación de Reclutamiento de Personio.
Portal de empleo de Personio
Cuando los candidatos se postulan a través del portal de empleo de Personio, se crea un perfil de candidato. La información solicitada a través del formulario de candidatura rellena el perfil y este se asigna al empleo correspondiente. Encontrarás más información en nuestro artículo Cómo configurar el portal de empleo en Personio.
Puedes recibir notificaciones por correo electrónico cuando recibas una nueva candidatura. Esto depende de los ajustes de notificación en tus roles de reclutamiento.
El tamaño máximo por documento recibido a través del formulario de candidatura es de 20 MB. Se admiten los siguientes formatos: pdf, docx, doc, png, jpg, jpeg, txt, odt, ods, xlsx, rtf, xls, pptx, ppt, gif, tif, tiff, bmp, csv, rar, gz, zip, 7z, mp4, 3gp, mov, avi, wmv.
Portales de búsqueda de empleo externos
Opción 1: Candidaturas a través de portales de búsqueda de empleo externos
Los candidatos que se postulen a través de portales de búsqueda de empleo externos se crean automáticamente en Personio. Esto se aplica a los empleos promocionados a través de la función Promocionar y manualmente. Obtén más información sobre la promoción de empleos.
Puedes ver de qué portal de búsqueda de empleo proviene la candidatura en Canal, en el perfil del candidato. Esto te ayuda a realizar un seguimiento de la procedencia de cada candidatura.
Se realiza un seguimiento del portal de búsqueda de empleo para todos los empleos promocionados. Si añades una publicación manual, deberás agregar el seguimiento manualmente. Encuentra información detallada sobre el seguimiento de candidatos.
Opción 2: crear perfiles de candidatos a través de la extensión Active Sourcing de LinkedIn
Si utilizas la extensión Active Sourcing de LinkedIn, puedes transferir los datos de los candidatos. Obtén más información sobre la extensión Active Sourcing de Personio.
Correos electrónicos entrantes
El servidor SMTP de tu empresa reenvía los correos electrónicos de los candidatos a myaccount-jobs@m.personio.de. Aparecen en Reclutamiento > Mensajes no asignados. Haz clic en el remitente del mensaje y asigna al candidato un perfil y un empleo.
Si el candidato aún no existe, haz clic en Crear candidatura. Deberás completar los datos básicos del candidato y asignarle un empleo para crear el perfil del candidato. Si el perfil del candidato ya existe, haz clic en Asignar y selecciona el perfil.
Para reenviar o redirigir los correos electrónicos de los candidatos, debes ponerte en contacto con el administrador del sistema. Obtén más información sobre cómo configurar las preferencias de correo electrónico.
El límite de tamaño de los documentos adjuntos es de 10 MB. Se admiten los siguientes formatos: bib, doc, xml, docx, dotx, fodt, html, ltx, txt, odt, ott, pdb, pdf, psw, rtf, sdw, stw, sxw, uot, vor, wps, epub, png, bmp, emf, eps, fodg, gif, jpg, jpeg, met, impar, otg, pbm, pct, pgm, ppm, ras, std, svg, svm, swf, sxd, sxw, tif, tiff, xhtml, xpm, odp, fodp, potm, pot, pptx, pps, ppt, pwp, sda, sdd, sti, sxi, uop, wmf, csv, dbf, dif, fods, ods, ots, pxl, sdc, slk, stc, sxc, uos, xls, xlt, xlsx.
Crear perfiles de candidatos
Opción 1: Crear perfiles de candidatos manualmente
Para crear un perfil de candidato de forma manual, sigue estos pasos:
- Ve a Reclutamiento > Candidaturas y haz clic en Crear candidatura.
- Introduce la información del candidato.
- Sube los documentos del candidato correspondiente desde tu ordenador o mediante la función de arrastrar y soltar.
- Haz clic en Confirmar para crear un nuevo perfil de candidato.
El límite de tamaño por documento recibido a través del formulario de candidatura es de 50 MB. Se admiten los mismos formatos que los correos electrónicos entrantes. Sin embargo, solo puedes previsualizar los siguientes tipos de archivos: pdf, docx, doc, jpg, png, txt, jpeg, odt, ods, xlsx, rtf, xls, pptx, ppt, gif, tif, tiff, bmp, csv.
Opción 2: Utilizar el análisis de CV
Con el análisis de CV, puedes extraer e introducir la información de hasta 25 candidatos. Para ello, sigue estos pasos:
- Ve a Reclutamiento > Candidaturas y haz clic en Crear candidatura.
- A continuación, sube los CV desde tu ordenador o mediante la función de arrastrar y soltar.
- Verifica la información y añade la información necesaria antes de guardar.
Encuentra más información sobre el análisis de CV.
El límite de tamaño por documento subido en el perfil del candidato es de 10 MB. Solo puedes subir formatos PDF y DOCX y hasta 25 documentos a la vez.
API pública de Personio
Cuando publicas ofertas de trabajo desde Personio en el portal de empleo de tu empresa, puedes usar la API pública de Personio para transferir candidaturas. Crea perfiles de candidatos en Personio y los asigna al empleo respectivo. Obtén más información sobre cómo integrar ofertas de trabajo en el sitio web de tu empresa a través de XML y la API de reclutamiento de Personio (Centro de desarrollo).
El límite de tamaño por documento recibido a través de la API de reclutamiento es de 20 MB. Se admiten los siguientes formatos: pdf, docx, doc, png, jpg, jpeg, txt, odt, ods, xlsx, rtf, xls, pptx, ppt, gif, tif, tiff, bmp, csv, rar, gz, zip, 7z, mp4, 3gp, mov, avi, wmv.
Gestionar candidaturas internas
Si quieres que tus empleados se postulen internamente para un puesto de trabajo, sigue estos pasos:
- Crea un empleo en Personio.
- Pide a los candidatos internos que envíen su candidatura a través de tu correo electrónico de reclutamiento. La candidatura aparecerá en la pestaña de mensajes no asignados.
- Asigna la candidatura al empleo correspondiente.
Cuando contrates a candidatos internos, se creará un perfil de empleado duplicado. Recomendamos descargar todos los documentos de reclutamiento y eliminar el nuevo perfil. A continuación, puedes subir los documentos de reclutamiento al perfil del empleado ya creado.