Aprende a crear un nuevo empleo, publicar en el portal de empleo de Personio y promocionarlo.

En la sección de Reclutamiento de Personio, el término Empleo hace referencia a una vacante. Debe contener una descripción del puesto de trabajo vacante y una traducción si es necesario. Puedes anunciar tu empleo en tu portal de empleo de Personio o en portales de búsqueda de empleo externos.

El empleo es el punto focal de todas las actividades de reclutamiento relacionadas. Puedes ver estas actividades en los detalles del empleo (Reclutamiento > Empleo > Título del empleo) o en la pestaña Información (Reclutamiento > Información).

Crear o duplicar un puesto de trabajo

Para crear un empleo, puedes crear un nuevo empleo o duplicar uno ya creado. Tu proceso de contratación debe ser justo y transparente. Lee nuestras prácticas recomendadas sobre los requisitos legales para el reclutamiento.

Crear un nuevo puesto de trabajo

Para crear el nuevo puesto de trabajo, sigue estos pasos: 

1. Ve a Reclutamiento > Empleos y haz clic en Crear empleo.

2. En la sección Información interna , ingresa el nombre del empleo interno y la fecha de inicio deseada. También puedes ingresar un título para la vacante. Haz clic en Siguiente.

3. En la sección Detalles del empleo, selecciona la información requerida de los diferentes menús desplegables. Debes rellenar todos los campos obligatorios antes de poder publicar el empleo. También puedes publicar tu empleo en varias ubicaciones seleccionando varias oficinas. Ten en cuenta que los siguientes campos están predefinidos por los portales de búsqueda de empleo y no se pueden modificar:
   ▶︎ Tipo de trabajo
   ▶︎ Ocupación
   ▶︎ Tipo de empleo
   ▶︎ Tipo de contrato

4. En Información salarial, ingresa un salario anual, mensual o salario por hora. Dependiendo del país en el que estés contratando, esta información puede ser obligatoria. Haz clic en Siguiente.

5. En la sección descripción del empleo, añade el nombre del trabajo objetivo y completa la descripción del empleo. Selecciona el idioma predeterminado en el que debe aparecer en tu portal de empleo de Personio. Obtén más información sobre cómo redactar una buena descripción del empleo.

6. Si no quieres rellenar todos los campos opcionales, puedes dejarlos en blanco. La sección Quiénes somos aparece de forma predeterminada en todos los empleos. Para editar esta sección, ve a Ajustes y luego a Reclutamiento > Portal de empleo > Traducciones.

7. También puedes añadir traducciones haciendo clic en Administrar idiomas. Tienes que traducir todos los campos obligatorios para ver el idioma en el portal de empleo de Personio. Obtén más información sobre el Portal de empleo de Personio: manejo de idiomas. Haz clic en Siguiente.

8. En la sección Formulario de candidatura, puedes administrar los campos y documentos de tu formulario de candidatura. Marca las casillas Obligatorio para que el campo sea obligatorio para los candidatos. Si no completas esta sección, se utilizará el formulario de candidatura predeterminado. Haz clic en Siguiente.

9. En la sección Plan de contratación , añade los empleados que participarán en el proceso de contratación. Selecciona las personas que quieres añadir y sus roles en los dos menús desplegables. 

10. En Proceso de contratación, asigna una categoría para determinar el proceso de contratación de este puesto de trabajo. Haz clic en Siguiente.

11. Opcional: utiliza la funcionalidad de selección automatizada para filtrar a los solicitantes no cualificados (consulta la sección a continuación).

12. En la sección Promoción , haz clic en Publicar para obtener una vista previa de tu publicación. También puedes ver los portales de búsqueda de empleo disponibles para la autopublicación.

13. Haz clic en Publicar para publicar tu empleo en el portal de empleo de Personio. 

Si eliminas la información en la sección de descripción del empleo, el estado de tu empleo cambiará a Borrador. Ya no aparecerá en tu portal de empleo de Personio. 

Duplicar un puesto de trabajo

Si duplicas un empleo, toda la información asociada se añade al nuevo empleo. Esto incluye metainformación, vacantes, equipo de contratación, descripciones de empleo y sus traducciones.

Para duplicar un puesto de trabajo, sigue estos pasos:

1. Ve a Reclutamiento > Empleos.
2. Haz clic en el título del empleo correspondiente. Esto abre los detalles del empleo.
3. En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de tres puntos y selecciona Duplicar.

Configurar la selección automatizada

Puedes utilizar la función de selección automatizada para filtrar a los candidatos no cualificados. Al presentar la solicitud, verán la pregunta requerida, por ejemplo: “¿Tienes un permiso de conducir?”. Si la respuesta del candidato no cumple tus criterios, se rechaza su candidatura.

Puedes ver los candidatos en la fase Rechazada de tu empleo. Recibirás notificaciones diarias por correo electrónico sobre los candidatos rechazados. También están disponibles en la bandeja de entrada de tu página de inicio de Reclutamiento. 

Crea tus preguntas

Antes de configurar la selección automatizada, debes crear tus preguntas como atributos de candidato. Para hacerlo:

1. Ve a Ajustes > Reclutamiento.
2. Haz clic en la pestaña Atributos.
3. Ve a la sección Perfil del candidato y haz clic en Añadir un nuevo atributo.
4. Rellena los siguientes campos:
   ▶︎ Escoge el tipo de atributo Lista de opciones.
   ▶︎ Introduce tu pregunta de selección automatizada en el campo de nombre del atributo. Por ejemplo, “¿Tienes permiso de conducir?”
   ▶︎ Añade las opciones, por ejemplo, “sí” o “no”.
5. Guarda tu nuevo atributo.

Configurar una plantilla de correo electrónico

También tienes que configurar una plantilla de correo electrónico para rechazar las candidaturas. Aprende a crear una plantilla de correo electrónico.

Activar el filtrado automático

Una vez que hayas creado tu plantilla de preguntas y correo electrónico, puedes seguir estos pasos:

1. Al crear un nuevo empleo o editar uno ya creado, ve a Formulario de candidatura.
2. En Campos del formulario de candidatura, haz clic en Añadir campos para añadir tus preguntas. 
3. Ve a Selección automatizada y activa la funcionalidad. 
4. Selecciona las preguntas y las respuestas que darán lugar al descarte. Cuantas más preguntas utilices, más filtrada estará la candidatura. 
5. Selecciona la plantilla de correo electrónico que recibirán los candidatos descartados y el remitente del correo electrónico. 
6. Programa cuándo recibirán los candidatos el correo electrónico automatizado. 

Notificaciones sobre candidatos rechazados

Ciertos empleados reciben notificaciones relacionadas con la evaluación automatizada. Reciben una notificación diaria a las 9 a.m. en la zona horaria local de su empresa. Esto les informa cuántas nuevas candidaturas rechazadas automáticamente han llegado en las últimas 24 horas.

Los empleados reciben notificaciones si:

• Forman parte del equipo de contratación para un puesto de trabajo específico.
• Tienen permisos de acceso a las candidaturas.
• Tienen las notificaciones activadas para nuevas candidaturas.

Promocionar un puesto de trabajo

Una vez que hayas publicado un puesto, puedes promocionarlo en portales de búsqueda de empleo externos mediante la función Promocionar o Autopublicación. Haz clic en Ir a promoción para ver las diferentes opciones que ofrece Personio. Para obtener más información sobre cómo promocionar puestos de trabajo en portales de búsqueda de empleo externos, consulta:

• Opciones para promocionar empleos
• Autopublicación de empleos

Enlaces de seguimiento

Los enlaces de seguimiento te ayudan a seguir el progreso y analizar qué canales utilizan los candidatos para postularse a un empleo. Las ofertas de empleo publicadas en el portal de empleo de Personio realizan un seguimiento automático de las respuestas de los candidatos. En el perfil del candidato, verás el portal de empleo de Personio como canal.

Puedes promocionar tu empleo en canales externos sin utilizar Personio. Aprende cómo usar enlaces de seguimiento para canales de reclutamiento externos.