Cómo conectar tu propio portal de empleo con Personio

 

En este artículo te explicamos cómo puedes conectar tu propio portal de empleo con Personio para asegurarte de que las candidaturas y los datos de los candidatos se transfieren directamente a tu cuenta de Personio y optimizar así tu proceso de gestión de candidatos. 

La siguiente tabla te ofrece una visión general de las diferentes posibilidades y lo que debes tener en cuenta:

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Uso del portal de empleo de Personio

Si deseas ofrecer a los candidatos la posibilidad de postularse en línea, pero no dispones de tu propio portal de empleo, utiliza el portal de empleo predefinido de Personio en tucuenta-jobs.personio.de o tucuenta-jobs.personio.com, que se puede adaptar al diseño corporativo de tu empresa.

En esta página puedes publicar puestos de trabajo guardados en tu cuenta de Personio con un solo clic. Además, tus candidatos disponen de un formulario de solicitud con el que pueden transferir a tu cuenta de Personio los datos y todos los documentos relevantes de su solicitud. En Personio, con cada candidatura entrante, se crea un perfil de candidato que incluye todos los datos correspondientes, y se asigna al puesto de trabajo correspondiente.

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Puedes personalizar tu portal de empleo de Personio acorde al diseño corporativo de tu empresa. Descubre cómo en el artículo Paso 5: Configuración del portal de empleo en Personio.

 

Uso de tu propio portal de empleo

Si tu empresa dispone de un portal de empleo propio, puedes vincularlo fácilmente a tu portal de empleo de Personio, o incluso directamente a tu cuenta de Personio. Hay tres formas de transferir los datos de los candidatos a tu cuenta de Personio:

 

1. Integra el portal de empleo de Personio en tu portal de empleo propio a través de iframe

Si usas el portal de empleo de Personio, también lo puedes integrar por completo en tu propio sitio web. A través de iframe, podrás presentar el portal de empleo de Personio en una zona definida de tu propia página web, y así integrarlo completamente en tu diseño corporativo.

De esta forma, tus candidatos disponen de un formulario de candidatura con el que pueden transferir a tu cuenta de Personio los datos y todos los documentos relevantes de su solicitud. Así el candidato permanece a lo largo de todo el proceso en tu propia página web, incluso durante la transferencia de datos y documentos y, de forma automática, Personio creará el perfil de cada candidato y lo asignará al puesto de trabajo correspondiente.

Encontrarás más información al respecto en el artículo Integración del portal de empleo de Personio a través de Iframe o enlace.

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2. Integra el portal de empleo de Personio en tu propia página web a través de XML

Puedes transferir los puestos de trabajo que administras en Personio a tu propia página web. La transferencia se realiza automáticamente después de configurar la interfaz XML de Personio. Esto te permite una mayor flexibilidad a la hora de mostrar tus puestos vacantes en tu página web.

Consejo: esta opción te permite guardar todos tus datos una sola vez y ahorrarte el mantenimiento de tu página web.

Tras ello, solo tienes que redireccionar a tus candidatos al portal de empleo de Personio para que puedan completar el formulario de candidatura, mediante el cual podrán transferir todos los datos y documentos requeridos a Personio. A continuación, Personio creará automáticamente un perfil para cada candidato y le asignará el puesto de trabajo correspondiente.

Encontrarás más información al respecto en el artículo Cómo integrar las ofertas de empleo de Personio en la página web de tu empresa mediante XML.

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3. Transfiere los datos de los candidatos vía API

Si prefieres utilizar exclusivamente tu propio portal de empleo y no activar el portal de empleo de Personio, puedes transferir los datos de tus candidatos a tu cuenta de Personio a través de la API. Esta opción te ofrece una total flexibilidad a la hora de presentar tus puestos de trabajo y el formulario de candidatura. Además, los puestos creados en Personio se transfieren automáticamente a tu propia página web a través de la interfaz XML.

Si escoges esta opción, deberás poner a disposición de tus candidatos un formulario de candidatura con el que puedan transferir a tu cuenta de Personio los datos y todos los documentos relevantes de su solicitud. De esta forma, Personio creará automáticamente el perfil de cada candidato y le asignará el puesto vacante que corresponda.

Nota: la API de reclutamiento de Personio solo acepta candidatos para las vacantes publicadas en Personio.

Encontrarás más información sobre la integración del portal de empleo de Personio a través de la API en el artículo La API de reclutamiento de Personio.

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Ten en cuenta que debes planificar suficientes recursos internos de desarrollo para configurar la interfaz XML y la API para usar tu propio portal de empleo. En nuestro Centro de desarrollo tienes a tu disposición documentación detallada con todos los parámetros y endpoints, así como completos tutoriales técnicos.

 

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