Paso 4: Creación de formularios de evaluación

En este artículo, te mostraremos cómo puedes obtener feedback de todas las personas involucradas en el proceso de selección de manera uniforme y estructurada a través de los formularios de evaluación de Personio. Estos formularios se pueden configurar con total libertad e integrar fácilmente en todos los procesos de selección que desees.

Creación de los formularios de evaluación  

Personio te permite crear diferentes formularios de evaluación ya que, por ejemplo, los criterios evaluados durante una entrevista telefónica puede varias respecto a los criterios evaluados en una entrevista técnica con un supervisor.

Podrás crear todos los formularios que desees. Para ello solo tienes que ir a Ajustes > Reclutamiento > Evaluaciones y hacer clic en el campo Añadir nuevo formulario. Los formularios se componen de secciones y estas, a su vez, de elementos. A través del campo Añadir secciones, podrás agregar todas las secciones que quieras incluir en tu formulario (p. ej., "Experiencia profesional"). Y, dentro de cada sección, seleccionar y combinar los siguientes elementos:

Las secciones Conclusiones principales y Puntuación aparecen por defecto y son un resumen de la evaluación cualitativa y cuantitativa.

Las secciones que hayas creado aparecerán en la parte derecha junto al símbolo +. Para asignarlas, basta con seleccionar el formulario de evaluación correspondiente y, a continuación, hacer clic en el símbolo + de la sección pertinente.

Encontrarás más recomendaciones sobre la creación de formularios de evaluación aquí.

Utilización de los formularios de evaluación

En Personio dispones de tres opciones para enviar evaluaciones:

• A través de la pestaña Evaluación en el perfil del candidato: ve al perfil del candidato y, en Evaluaciones > Nueva evaluación, selecciona el formulario de evaluación correspondiente, rellénalo y guarda tu evaluación.
• A través de una solicitud de revisión: ve al perfil del candidato y haz clic en el botón Solicitar revisión para pedir la opinión de un empleado. Selecciona Formulario de evaluación y, a continuación, el formulario que corresponda. Define después a partir de cuántos días se enviará un recordatorio por correo electrónico al participante para que complete el formulario de evaluación. Al pulsar Guardar, el empleado recibirá un correo electrónico de notificación y una tarea pendiente en su panel de control.

Si no quieres utilizar un formulario de evaluación predefinido para obtener información sobre un candidato, selecciona en su lugar la opción Comentario de la revisión y podrás añadir, además, un comentario a la solicitud.

• A través de una entrevista: selecciona el perfil del candidato y ve a Entrevistas > Añadir entrevista. A continuación, podrás seleccionar el formulario de evaluación correspondiente y completar todos los datos pertinentes. Al optar por esta opción, los participantes recibirán una notificación por correo electrónico y en su panel para que presenten su formulario de evaluación el día de la entrevista.

Además de aparecer como tarea pendiente en el panel de control y en la pestaña Resumen del perfil del candidato, podrás consultar los formularios de evaluación o los comentarios de revisión pendientes en la pestaña que corresponda (Evaluaciones o Comentarios). La tarea se considerará completada una vez presentada la evaluación pertinente.

Visualización de evaluaciones en el perfil del candidato

Para garantizar un proceso de evaluación imparcial, las evaluaciones ya presentadas no se pueden modificar. Si tus empleados han guardado los formularios de evaluación, estos aparecerán en orden cronológico en la pestaña Resumen del perfil del candidato. 

En la pestaña Evaluaciones, encontrarás un resumen de las evaluaciones enviadas y podrás consultar además los detalles de cada evaluación haciendo clic en Ver evaluación completa. 

Para obtener más información sobre cómo se calculan los resultados de las evaluaciones, haz clic aquí.