Este es el paso 8 de 9 del módulo «Reclutamiento».
En este artículo te explicamos cómo crear formularios de evaluación y secciones. También encontrarás algunos ejemplos de los formularios de evaluación más comunes y de sus componentes.
¿Qué ventajas tiene?
La creación y el uso de formularios de evaluación como parte del proceso de contratación te permite:
- Garantizar que el proceso de contratación sea justo, ya que los entrevistadores pueden proporcionar un feedback claro y comparable.
- Solicitar evaluaciones de manera sencilla y adjuntar formularios a las entrevistas.
- Configurar los formularios de evaluación necesarios para cada tipo de entrevista con diferentes criterios de evaluación.
Paso 1: Añadir secciones
Generalmente, cada formulario de evaluación dispone de varias secciones. Cada sección contiene varios elementos o preguntas que puedes usar para reunir el feedback por parte de los entrevistadores. Puedes reutilizar secciones agregándolas a diferentes formularios.
Cada elemento de una sección tendrá uno de los siguientes métodos de recogida de información:
Método | Descripción |
Título de la subsección | Los títulos de las subsecciones permiten estructurar los formularios en diferentes bloques. |
Campo de texto | Utiliza los campos de texto para introducir comentarios cualitativos. |
Escala |
Puedes cuantificar la evaluación de los empleados mediante una escala del uno al cinco. Si vas a utilizar varias escalas, puedes elegir la importancia de cada una de las preguntas asignándoles valores entre 0 y 1. Sobre esta base se calculará la puntuación general de la evaluación. Aquí tienes más información sobre cómo se calculan los resultados de las escalas. |
Ejemplo
Tienes un formulario llamado Evaluación de entrevista personal. Este formulario contiene una sección llamada Habilidades lingüísticas. A su vez, esta sección contiene un elemento llamado ¿Cómo valoro los conocimientos de inglés del solicitante? que se evalúa mediante una escala.
Para añadir una nueva sección, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes > Reclutamiento > Reclutamiento.
- Haz clic en la pestaña Evaluaciones y, seguidamente, accede a Secciones, a la izquierda.
- Haz clic en Añadir nueva sección.
- En el diálogo que aparece, introduce el nombre de la nueva sección.
- Ahora ya puedes añadir elementos a esta sección. Accede a Añadir nuevo elemento utiliza el desplegable para seleccionar si deseas que el elemento sea una escala, un campo de texto o un título de subsección.
- A continuación, se abrirán las opciones. Añade un título, la información para el evaluador (si fuera necesario) y, en el caso de que vayas a utilizar una escala, las etiquetas para la puntuación más baja y más alta.
- Puedes añadir tantos elementos a la sección como prefieras.
- Haz clic en Aplicar cambios para guardar los elementos en la nueva sección.
Paso 2: Crear un formulario
Para crear un formulario de evaluación, tendrás que seguir estos pasos:
- Ve a Ajustes > Reclutamiento > Reclutamiento.
- Haz clic en la pestaña Evaluaciones y, seguidamente, ve a Formularios, en la izquierda.
- Haz clic en Añadir nuevo formulario.
- En el cuadro de diálogo que aparece, escribe el nombre del nuevo formulario.
- Ahora ya puedes agregar secciones a este formulario. En Seleccionar sección, usa el menú desplegable para agregar secciones marcando las casillas correspondientes.
Nota
Las secciones Ideas clave principales y Recomendación general se agregan de forma predeterminada a cada formulario de evaluación a modo de resumen. - Haz clic en Aplicar cambios para guardar las secciones en el nuevo formulario.
Consejos
Descubre cómo utilizar los formularios de evaluación de los candidatos, ya sea para usarlos a través de la pestaña de evaluación del candidato, mediante una solicitud de feedback o durante una entrevista.
Ejemplos de formularios de evaluación
Haz clic en el nombre del formulario para ver ejemplos de secciones y de los tipos de preguntas que puedes utilizar en tus formularios de evaluación.
Entrevista telefónica
Título de la sección | Título del elemento | Método |
Conocimientos profesionales | ¿Qué grado de experiencia profesional tiene el candidato? | Escala |
Impresión general de los conocimientos profesionales del candidato | Campo de texto | |
Personalidad | ¿Cuál es mi primera impresión del candidato? | Campo de texto |
¿Cómo valoro las habilidades de liderazgo del candidato? | Escala | |
¿El candidato encaja bien en el equipo actual? | Campo de texto |
Entrevista personal
Título de la sección | Título del elemento | Método |
Cualificación clave | ¿Cómo valoro las cualificaciones clave del candidato? | Título de la subsección |
¿Cómo valoro la flexibilidad del candidato? | Escala | |
¿Cómo valoro la motivación del candidato? | Escala | |
¿Cómo valoro la capacidad de trabajar de forma independiente? | Escala |
Entrevista con sus compañeros
Título de la sección | Título del elemento | Método |
Integración en el equipo | ¿Qué tal encaja el candidato en el equipo? | Título de la subsección |
¿Cómo valoro la capacidad de integración del candidato en el equipo? | Escala | |
Puedo imaginar una cooperación exitosa y a largo plazo con el candidato | Escala | |
Predisposición ante el feedback | ¿Cómo percibo la actitud del candidato frente al feedback? | Título de la subsección |
¿Cómo gestiona el candidato el dar y recibir feedback? | Campo de texto | |
Comentarios adicionales sobre la predisposición del candidato ante el feedback | Campo de texto |
Siguiente paso
¡Enhorabuena!🎉
Ya puedes continuar y configurar los roles de reclutamiento.