En este artículo te explicamos cómo puedes activar el inicio de sesión único de Google (Google SSO) en tu empresa y cómo tus empleados pueden iniciar sesión en Personio desde sus cuentas de Google relacionadas con el trabajo.
notas
▶︎ Esta opción solo funciona si usas Google Workspace en tu empresa.
▶︎ Si habilitas el inicio de sesión único de Google, este método de autenticación se aplicará a todos tus empleados, y no será posible iniciar sesión con las credenciales de Personio (correo electrónico y contraseña).
Ventajas
- El acceso se gestiona completamente dentro de Google Workspace. Cuando un empleado deja tu empresa y se desactiva como usuario en Google, su acceso a Personio se revoca automáticamente.
- Los empleados no necesitan crear una contraseña adicional para Personio.
Activar inicio de sesión único de Google
Para activar Google SSO, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes > Integraciones > Autenticación
- Abre la pestaña Google Auth.
- Haz clic en Editar y selecciona la casilla Sí.
- Pulsa en Guardar.
Notas
▶︎ Te recomendamos que actives el inicio de sesión único de Google solo después de que se haya completado la configuración de tu cuenta, ya que tu empleado podrá iniciar sesión en Personio tan pronto como se active el inicio de sesión único. El acceso a sus cuentas se controla exclusivamente a través de Google.
▶︎ Incluso si el SSO está activado, aún debes enviar un correo electrónico de invitación a tus empleados. De lo contrario, no recibirán correos electrónicos de notificación de Personio.
Inicio de sesión a través de Google
Cuando el SSO de Google está activo, todo el proceso de autenticación se gestiona a través de Google Workspace. Por lo tanto, te sugerimos que actives la autenticación de 2 factores en tu administrador de Google Workspace.
Al iniciar Personio, verás la confirmación de que el SSO de Google está activado. Para iniciar sesión en Personio, solo tienes que hacer clic en Iniciar sesión con Google.
Una vez que Google ha autenticado correctamente a un usuario, el sistema comprueba si la cuenta de Personio seleccionada contiene un perfil de empleado para el usuario autenticado de Google Workspace. Si las direcciones de correo electrónico almacenadas coinciden, el empleado inicia sesión en Personio.