Configuración del portal de empleo de Personio (Implementación) – Personio

Este es el paso 2 de 9 del módulo de implementación Reclutamiento.

En este artículo te mostramos cómo personalizar tu portal de empleo de Personio de forma que se adapte a tu diseño corporativo.

El portal de empleo de Personio es un sitio web independiente que contiene todas las ofertas de empleo publicadas en tu cuenta de Personio. Los candidatos disponen de un formulario de candidatura con el que podrán postularse para los diferentes puestos. Por cada nueva candidatura que recibas, Personio creará un perfil de candidato en tu cuenta.

Notas
▶︎ Para integrar el portal de empleo de Personio en tu portal de empleo corporativo a través de iframe, un enlace o XML, deberás seguir los pasos que se muestran a continuación para configurar completamente tu portal de empleo de Personio.
▶︎ Si vas a transmitir datos de candidatos desde tu portal de empleo corporativo a Personio a través de la API, solo debes insertar la URL de tu portal de empleo corporativo en el enlace del portal de empleo corporativo; consulta el Paso 2: Configurar el portal de empleo. Puedes saltarte el resto de la configuración del portal de empleo de Personio que se describe en este artículo.

¿Qué ventajas tiene?

Fácil configuración: puedes crear un portal de empleo que se adapte al diseño de tu empresa sin necesidad de contar con recursos de desarrollador.
Portales de empleo para las subempresas: si dispones de subempresas, puedes configurar un portal de empleo para cada una de ellas, con su propio nombre de dominio y diseño. De esta forma podrás publicar los puestos vacantes en el portal de empleo de la subempresa correspondiente. Descubre cómo crear portales de empleo para las subempresas.
Aumenta la visibilidad: si aún no cuentas con un portal de empleo, puedes aumentar la visibilidad de tus puestos vacantes creando tu portal de empleo de Personio.

Paso 1: Activa el portal de empleo de Personio

Para utilizar el portal de empleo de Personio, tienes que activarlo. Para ello, sigue los pasos a continuación:

Activación del portal de empleo de Personio
Activa la búsqueda de Google Jobs si quieres que Google pueda rastrear los puestos que has publicado.
Activa el feed de XML si quieres integrar tus puestos de trabajo en tu portal de empleo corporativo a través de XML.

Activación del portal de empleo de Personio

Para activar el portal de empleo de Personio, tendrás que seguir estos pasos:

Ve a Ajustes > Reclutamiento > Reclutamiento > Portal de empleo.
En Activaciones, selecciona la extensión de nombre de dominio que prefieras (.de o .com). En función del dominio seleccionado, podrás acceder al portal de empleo a través de tucuenta.jobs.personio.de o tucuenta.jobs.personio.com.
Marca la casilla Activar portal de empleo de Personio para activarlo.
Haz clic en Aplicar cambios para guardar los cambios realizados.

Activar Google Jobs

Para permitir que el motor de búsqueda de Google detecte automáticamente todos los puestos publicados en tu portal de empleo de Personio y los incluya en un lugar destacado de los resultados de búsqueda de Google y de Google Jobs, marca la casilla Activar Google Jobs. Esta funcionalidad te permitirá optimizar el motor de búsqueda (SEO) y, de esta manera, aumentar la visibilidad de tus publicaciones de ofertas y atraer a posibles candidatos.

Notas
La integración de la búsqueda de Google Jobs solo incluirá las ofertas de empleo que se publiquen directamente en tu portal de empleo de Personio.
▶︎ Habilitar esta opción no garantiza que la oferta de trabajo aparezca en Google Jobs. Personio no tiene ninguna influencia al respecto.

Activación del feed de XML

Para integrar los puestos publicados en tu portal de empleo corporativo, marca la casilla Activar el feed XML. Al activar el feed de XML, puedes extraer todos los datos relevantes de los puestos vacantes publicados en el portal de empleo de Personio y pasarlos a tu propio portal de empleo corporativo. Además, puedes acceder a los datos de tus puestos vacantes publicados en tucuenta.jobs.personio.de/xml..

Más información sobre las interfaces XML.

Paso 2: Configura el portal de empleo

Continúa con la configuración de tu portal de empleo de Personio en Ajustes > Reclutamiento > Reclutamiento > Portal de empleo > Ajustes del portal de empleo.

Campo	Notas
URL del portal de empleo	En caso de que utilices tu propio portal de empleo corporativo y no el de Personio, puedes introducir la URL de tu portal de empleo en este campo.
Nombre de la empresa	El nombre que introduzcas se utilizará como título en la pestaña del navegador de tu portal de empleo de Personio. También define el nombre del remitente en los correos electrónicos si has especificado que el nombre de la empresa debe aparecer como el nombre del remitente del correo electrónico de reclutamiento en Ajustes > Reclutamiento > Reclutamiento > General > Nombre del remitente. Encontrarás más información al respecto en el artículo Configurar la comunicación por correo electrónico con los candidatos.
Enlace al pie de imprenta	El enlace al pie de imprenta se puede utilizar para introducir el enlace al aviso legal del sitio web de tu empresa. Nota En Alemania, esto es obligatorio por ley. Para las empresas en otros países no es necesaria esta configuración.
Agrupar puestos por	Para agrupar los puestos vacantes en el portal de empleo de Personio, elige una de las opciones de la lista desplegable. Puedes agruparlos por tipo de empleo, departamento, subempresa (si está habilitada), ubicación o categoría. Nota: Si un usuario utiliza los filtros de puestos de trabajo para filtrar los resultados del portal de empleo de Personio, ya no se aplicará la agrupación anterior.
Filtros de puestos de trabajo	Haz clic en Añadir filtro para crear nuevos filtros para los puestos ofertados en tu portal de empleo de Personio. Puedes activar filtros por tipo de empleo, departamento, subempresa (si está habilitada), ubicación o categoría . Si configuras varios filtros, podrás combinarlos para concretar la búsqueda de puestos vacantes en portal de empleo. Consejo Al activar los filtros en el portal de empleo de Personio, los filtros que selecciones se añadirán como parámetros a la URL y podrás compartir tu selección con otras personas.

Paso 3: Configura tu formulario de candidatura

Cuando los candidatos quieran solicitar un puesto a través de tu portal de empleo de Personio, tendrán que rellenar un formulario de candidatura con la información necesaria. Esta información se utilizará después para crear un perfil de candidato en Personio. Sigue estos pasos para crear tu formulario de candidatura:

Ve a Ajustes > Reclutamiento > Reclutamiento > Portal de empleo.
En la lista de opciones disponibles, en Ajustes del formulario de candidatura > Campos del formulario de candidatura, selecciona qué atributos del candidato deseas incluir en tu formulario.
Si quieres que un atributo sea obligatorio para los candidatos, activa la casilla Obligatorio .

Consejos
▶︎ Puedes crear más atributos para los candidatos en Ajustes > Reclutamiento > Reclutamiento > Atributos. Más información sobre los atributos personalizados para los candidatos.
▶︎ Si deseas utilizar variables de género en tus ofertas de trabajo y plantillas de correo electrónico, deberás solicitar información sobre el género del candidato a través del formulario de candidatura.
También podrás definir el orden en el que aparecen los campos en el formulario arrastrando y soltando el atributo correspondiente.
En Campos de carga de documentos podrás especificar qué tipo de documentos podrán subir los candidatos a través del formulario. Por defecto, se incluyen las categorías CV y Otros documentos.
Si quieres que un documento sea obligatorio para los candidatos, activa la casilla Obligatorio .

Nota
Si tu puesto tiene varias ubicaciones, asegúrate de que el atributo preestablecido Ubicación se haya añadido a tu formulario de solicitud, para que los candidatos puedan especificar a qué ubicación se postulan.

Enhorabuena 🎉
Ya puedes continuar y personalizar y diseñar tu portal de empleo de Personio.