Crear plantillas de documentos: Bloques de texto de selección

 

En este artículo te explicamos cómo utilizar los bloques de texto de selección según las directrices internas de tu empresa.

 

Crear una plantilla de texto

Crea un documento de texto en MS Office (formato DOCX/DOTX) o en OpenOffice (formato ODT/OTT) e introduce el texto que quieras tener en la plantilla.

 

Ejemplo de bloques de texto

En la siguiente tabla verás un ejemplo de la sintaxis utilizada para componer bloques de texto para seleccionar en documentos y de cómo se muestran las opciones de texto cuando gestionas los documentos.

Documentos-Overview-Textblock_es.png

Documentos de Word:

1. Nombre_del_bloque: este bloque de texto es solo para tu información. No aparece en el documento final.

2. Nombre_de_opción 1: introduce aquí una descripción para tu opción, por ejemplo, "excelente" o "promedio". Esto no aparece en el documento final.

3. Texto_de_muestra 1: escribe aquí el texto real tal y como quieras que aparezca en el documento final. Por supuesto, puedes usar marcadores de posición, variables de género y formato de fecha como parte de este texto.

4. Nombre_de_opción 2: añade varias opciones.

Gestión de documentos

5. Nombre_del_bloque: este bloque de texto es para tu información durante la gestión del documento.

6. Elige entre las opciones disponibles cuando gestiones el documento.

7. Cómo aparecerá el texto en el documento final.

 

Ejemplos

Las siguientes capturas de pantalla muestran dos ejemplos más de uso de bloques de texto de selección:

Evaluación de la conducta

[[ Evaluación de la conducta
[ excelente: ||Él|Ella|| ha tenido una conducta ejemplar. ]
[ promedio: ||Él|Ella|| ha tenido una conducta irreprochable. ]
[ escasa: ||Él|Ella|| ha tenido una conducta aceptable. ] ]] 

Documents-Behaviour-Example1_es.png

Documents-Behaviour-Example2_es.png

Documents-Behaviour-Example3_es.png

Evaluación de la experiencia

[[ Evaluación de la experiencia
[ excelente: ||Él|Ella|| tiene unos conocimientos especializados sobresalientes. ]
[ promedio: ||Él|Ella|| tiene sólidos conocimientos especializados. ] 
[ escasa: ||Él|Ella|| tiene los conocimientos especializados necesarios. ] ]]

Documents-Knowledge-Example1_es.png

Documents-Knowledge-Example2_es.png

Documents-Knowledge-Example3_es.png

Para obtener más información sobre el uso de bloques de texto en evaluaciones de empleados y ejemplos útiles, consulta el artículo del Centro de ayuda Plantillas de documentos para descargar.

 

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