En este artículo te explicamos cómo utilizar los marcadores de posición para personalizar las plantillas de documentos acorde a las directrices internas de la empresa.
Nota: los marcadores de posición mencionados en este documento solo se pueden usar para los datos de los empleados. Echa un vistazo a los marcadores de posición que se pueden utilizar en las plantillas de correo electrónico y las plantillas de documentos en el área de Reclutamiento.
Crear una plantilla de texto con marcadores de posición
Primero tendrás que crear un documento de texto en Ms Office (.docx/.dotx) u OpenOffice (.odt/.ott), editarlo y darle formato como de costumbre. Si vas a añadir marcadores de posición a tu documento, recuerda que estos deben ir entre dos conjuntos de llaves.
Personio te permite añadir tres tipos diferentes de marcadores de posición:
- Marcadores de posición del sistema predefinidos - para los atributos del sistema
- Marcadores de posición personalizados: para los atributos personalizados creados por el usuario.
- Marcadores de posición libres: se trata de marcadores que no hacen referencia a ningún atributo.
Al utilizar una plantilla, los marcadores de posición que se refieren a los atributos se seleccionan y rellenan automáticamente con los datos del empleado correspondiente. Los marcadores de posición que no hacen referencia a los atributos pueden rellenarse con texto libre.
Marcadores de posición del sistema predefinidos
Ten en cuenta que estos marcadores de posición se utilizan para los atributos del sistema y es importante que estén en inglés:
Ejemplo: {{first_name}}
| Marcadores de posición predefinidos | Atributo del empleado |
| first_name | Nombre |
| last_name | Apellidos |
| Dirección de correo electrónico | |
| position | Puesto |
| department | Departamento |
| team_id | Equipo |
| gender | Género |
| status | Estado |
| hire_date | Fecha de contratación |
| probation_period | Duración del período de prueba |
| probation_period_custom | Fin del período de prueba |
| contract_end_date | Fecha de finalización del contrato |
| termination_type | Tipo de rescisión |
| termination_reason | Motivo de la rescisión |
| termination_date | Fecha de rescisión |
| last_working_day | Último día de trabajo |
| document_date | Fecha de creación del documento |
| weekly_working_hours | Horas semanales |
| children | Hijos |
| supervisor | Nombre y apellidos del supervisor |
| supervisor_position | Puesto del responsable |
| office_id | Oficina |
| subcompany | Subempresa |
| fix_salary | Salario fijo |
| hourly_salary | Salario por horas |
| ETC | ETC |
| last_login | Último acceso |
| cost_centers | Centro de coste |
| date_of_birth | Fecha de nacimiento |
Encontrarás más información sobre el uso de variables de género y formatos de fecha en los artículos vinculados a cada concepto.
En Personio, los marcadores de posición se muestran de la siguiente manera en Perfil del empleado > Documentos:
Marcadores de posición personalizados
Ten en cuenta que estos marcadores de posición se utilizan para los atributos personalizados que creas en Personio y es importante que estén en el mismo idioma que hayas configurado para tu cuenta de Personio y que utilices los nombres de atributo exactos que asignaste a estos marcadores de posición.
Ejemplo: {{Name Bank}} {{IBAN}} {{BIC}}
En el módulo de gestión de documentos de Personio, estos marcadores se verían así:
Marcadores de posición libres
Ten en cuenta que estos marcadores de posición no hacen referencia a ningún atributo y, por lo tanto, puedes nombrarlos como quieras. Más adelante podrás rellenar estos marcadores de posición con texto libre.
Ejemplo: {{Task 1}}
Crear listas de tamaño fijo
Para enumerar un número determinado de tareas en un documento de Word, podrías, por ejemplo, utilizar los siguientes Bloques de texto individuales (véase el artículo Mejores prácticas: plantillas de documentos):
En el módulo de gestión de documentos de Personio, estos marcadores se verían así:
Crear listas de tamaño variable
También puedes crear un número indefinido de tareas. Esto es útil si, por ejemplo, quieres poder modificar el número de tareas en función de cada caso. Para ello, deberás utilizar el siguiente formato:
Luego, en la pestaña Documentos del perfil del empleado, tendrás que seleccionar el número de tareas en Opciones y completar los marcadores de posición libres correspondientes:
Recuerda que, como se muestra arriba, el número de marcadores de posición del documento se corresponde con el número que has seleccionado previamente en Opciones.