Este artículo explica cómo utilizar marcadores de posición de acuerdo con las directrices internas de tu empresa.

Los marcadores de posición mencionados en este documento sólo se pueden utilizar para datos de empleados. Obtén más información sobre los marcadores de posición que se pueden utilizar para plantillas de correo electrónico y plantillas de documentos en la sección Reclutamiento.

Crear una plantilla de texto con marcadores de posición

Primero, crea un documento de texto en MS Office (DOCX/DOTX) u OpenOffice (ODT/OTT). Edita y da formato al documento como de costumbre. Cuando utilices marcadores de posición, colócalos dentro de dos conjuntos de llaves.

Puedes utilizar tres tipos diferentes de marcadores de posición:

• Marcadores de posición del sistema predefinidos, para atributos del sistema
• Marcadores de posición personalizados, para los atributos que hayas creado
• Marcadores de posición gratuitos, que no hacen referencia a atributos

Los marcadores de posición predefinidos y personalizados se seleccionan cuando se utiliza la plantilla para crear un documento y se completan automáticamente con los datos correspondientes del empleado. Los marcadores de posición libres se pueden completar con texto libre.

Marcadores de posición del sistema predefinidos

Estos marcadores de posición están vinculados a atributos del sistema y deben nombrarse en inglés.

Por ejemplo: {{first_name}}

Encontrarás más información sobre el uso de variables de género y formatos de fecha en los artículos vinculados a cada concepto.

En Personio, los marcadores de posición se muestran de la siguiente manera en Perfil del empleado > Documentos:

Marcadores de posición personalizados

Estos marcadores de posición están vinculados a atributos que creas libremente en Personio y deben nombrarse en el mismo idioma que tu cuenta de Personio.

Asegúrate de utilizar el nombre exacto que utilizaste para los atributos. Por ejemplo: {{Name Bank}} {{IBAN}} {{BIC}}

En el módulo de gestión de documentos de Personio, estos marcadores se verían así:

Nota
El sistema no puede procesar el símbolo ("&"). Si se utiliza, el marcador de posición aparecerá vacío. 

Marcadores de posición libres

Estos marcadores de posición no están vinculados a atributos y, por lo tanto, no tienen requisitos de denominación. Tendrás que rellenar manualmente estos marcadores de posición con texto.

Por ejemplo: {{Task 1}}

Crear listas de tamaño fijo

En un documento de Word, podrías, por ejemplo, utilizar los siguientes bloques de texto individuales para enumerar una cantidad fija de puntos, como tareas o beneficios (plantillas de prácticas recomendadas):

Sus tareas incluyeron lo siguiente:
{{Task 1}}
{{Task 2}}
{{Task 3}}

En el módulo de gestión de documentos de Personio, estos marcadores se verían así:

Beneficios incluidos:
[[Beneficios
[Un beneficio: 
{{Benefit 1}}]

[Dos beneficios:
{{Benefit 1}}
{{Benefit 2}}]

[Tres beneficios:
{{Benefit 1}}
{{Benefit 2}}
{{Benefit 3}}]
]]

Crear listas de tamaño variable

También puedes crear una cantidad flexible de tareas. Esto es útil si, por ejemplo, deseas ingresar las tareas individualmente sin comprometerte con un número determinado. Utiliza el siguiente formato para esto:

Su área de responsabilidades incluía las siguientes tareas: 
 [[Tareas 
 [Una tarea: 
 • {{Task 1}}] 
 [Dos tareas: 
 • {{Task 1}}
• {{Task 2}}] 
 [Tres tareas: 
 • {{Task 1}}
• {{Task 2}}
• {{Task 3}}] 
 [Cuatro tareas: 
 • {{Task 1}}
• {{Task 2}}
• {{Task 3}}
•{{Task 4}}]
=
]]

En la pestaña Documentos del perfil del empleado, selecciona la cantidad requerida de tareas en Opciones y luego completa los marcadores de posición gratuitos correspondientes. El número de marcadores de posición en el documento corresponderá al número que seleccionaste.

Errores comunes de las plantillas

Las razones más comunes por las que se producen errores al subir una plantilla son:

El formato de archivo no es compatible

• Asegúrate de que el archivo se haya guardado en un formato compatible: DOCX/DOTX u ODT/OTT.

Marcadores de posición incorrectos

• Si no incluyes la cantidad correcta de caracteres especiales para los marcadores de posición, es posible que recibas un mensaje de error que haga referencia a un número impar de delimitadores variables. 
  • Comprueba que cada marcador de posición empiece y termine con dos corchetes: {{ }}, [[ ]].
  • Utiliza el tipo correcto de corchetes (curvos o cuadrados) según el marcador de posición.
• Asegúrate de que los atributos predefinidos o personalizados utilizados en los marcadores de posición estén escritos correctamente. 
• Comprueba que la ortografía y el uso de mayúsculas sean coherentes en todos los marcadores de posición de firma del documento. Por ejemplo, @@firmante@@ no es lo mismo que @@Firmante@@.
• Si el marcador de posición comienza con un número o solo contiene un número, la plantilla no funcionará. 

Elementos adicionales que causan errores

• Los encabezados, pies de página, imágenes o tablas incluidos en el archivo pueden generar errores. Elimínalos uno por uno e intenta subirlos de nuevo.

Caracteres incompatibles

• Si notas errores al obtener la vista previa de un documento, comprueba si hay caracteres incompatibles.
• Si hay un campo de texto de varias líneas que se autocompleta con información del perfil de un empleado que contiene caracteres como "", ;, `, ', ä, ö, ü, ... o •, debes descargar la plantilla, eliminar los campos y volver a subir la plantilla.