Este artículo describe los tipos de atributos en Personio, proporcionando una lista para cada uno. Los atributos se clasifican en atributos preestablecidos y personalizados según su personalización, así como por ocho tipos de campos.
Atributos predeterminados
Los atributos preestablecidos se crean automáticamente en tu cuenta de Personio cuando se conectan con otras funcionalidades. Aparecen con una etiqueta de atributo preestablecido gris en Ajustes > Información del empleado.
Los atributos preestablecidos no se pueden editar ni eliminar, y algunos valores están predefinidos.
Estos atributos se traducen automáticamente a todos los idiomas admitidos y se vinculan a marcadores de posición predefinidos en las plantillas de documentos.
Todos los atributos predeterminados
| Atributo | Descripción | Funcionalidad conectada |
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Apellidos |
El nombre de un empleado incluye Nombre y Apellido. |
Está vinculado a la identificación de la nómina. |
| Nombre preferido |
Un nombre preferido es el que alguien usa a diario, a diferencia de un nombre legal para documentos oficiales. Nota |
Está vinculado a:
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| Género |
Opciones de selección: Hombre, Mujer, Diverso, No definido. |
Está vinculado a las variables de género en las plantillas de documentos de Personio. |
| Correo electrónico | La dirección de correo electrónico es un identificador único (Unique ID) en Personio. |
Está vinculado a:
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| Horas semanales |
Las horas semanales incluyen:
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Está vinculado a:
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| Puesto | El puesto que ocupa actualmente dentro de la empresa. | Está vinculado a la aplicación Reclutamiento. |
| Equipo | El equipo al que pertenece el empleado. | Está vinculado al organigrama y tiene permisos de acceso. |
| Fecha de nacimiento |
La fecha de nacimiento del empleado. |
Está vinculado a los recordatorios. |
| Oficina | La oficina donde trabaja un empleado. | Está vinculado al organigrama y tiene permisos de acceso. |
| Entidad legal |
Cada cuenta incluye al menos una entidad legal, tu empresa matriz. Puedes agregar entidades legales adicionales para reflejar la estructura de tu empresa. |
Está vinculado a la nómina preparatoria y al organigrama, ya que en ambos casos, los empleados se diferencian por entidad legal. |
| Tipo de empleo | Los empleados pueden ser internos o externos. |
Está vinculado a:
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Estado |
Puede ser Activo, Inactividad temporal, Onboarding o Inactivo. |
Está vinculado a:
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| Fecha de contratación | La fecha en que un empleado comienza oficialmente su empleo, marcando el inicio de los procesos de nómina y beneficios. |
Está vinculado a:
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| Finalización del contrato | El último día del contrato temporal del empleado. | Están vinculados a diferentes funcionalidades. Obtén más información en Diferencias entre rescindir al empleado y finalizar su contrato. |
| Fecha de rescisión |
El último día de empleo de un empleado. Una vez que se alcanza esta fecha, el estado del empleado se establece automáticamente en Inactivo. |
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| Supervisor | El empleado que supervisa el trabajo de otro. |
Está vinculado a:
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| Período de prueba | Duración de un período de prueba al inicio de la relación laboral de un empleado. |
Está vinculado a informes. |
| Hijos | Registra la información de los hijos de los empleados y la fecha de nacimiento estimada. | Está vinculado a la funcionalidad de permiso de maternidad. |
| Centro de coste | Un departamento de una organización que incurre en costes, pero que no genera ingresos directamente. | Está vinculado a la nómina preliminar. |
Atributos personalizados
Los atributos personalizados en Personio se crean manualmente para adaptarse a necesidades específicas. Aparecen sin etiqueta en Ajustes > Información del empleado.
Los atributos personalizados se pueden editar y eliminar libremente, y sus valores son totalmente personalizables.
Estos atributos no se traducen automáticamente y están vinculados a marcadores de posición personalizados en las plantillas de documentos.
Ejemplos de atributos personalizados
| Apellidos | Definición |
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Móvil (de empresa) |
Numero de teléfono de empresa |
| Enlace al perfil de LinkedIn | |
| Employee ID | Número de empleado |
| Tipo de ocupación | Tipo de ocupación basado en el horario de trabajo. Las opciones predefinidas son: tiempo completo, tiempo parcial, miniempleo, aprendiz, estudiante, becario. Estas opciones pueden editarse libremente. |
| Tipo de salario | Grupo contable; las opciones predefinidas son Salario fijo y Salario por hora. Pueden utilizarse para agrupar las exportaciones de nóminas. |
Otros tipos de atributos
Los atributos también se clasifican por tipo de campo de texto, además de la personalización.
| Campo de texto | Descripción |
| General | Campo de texto sencillo para textos cortos como pueden ser nombres, correos electrónicos, códigos postales o números de teléfono. |
| Multilínea | Un campo de entrada de 2000 caracteres para textos más largos, como comentarios. |
| Número (entero) | Números sin decimales. Por ejemplo: el ID del empleado.
Nota |
| Número (hasta dos decimales) | Números con uno o dos decimales, como la asignación por hijo y las cantidades o porcentajes monetarios. Para determinar el número de decimales, haz clic en Editar. |
| Fecha |
Para fechas importantes de los empleados, como su fecha de nacimiento o la fecha de vencimiento de su certificado de estudios. También puedes crear recordatorios para todos los atributos de este tipo. Aquí, activa la opción Ocultar año del público. |
| Enlace | Los enlaces te permiten, por ejemplo, almacenar los perfiles de LinkedIn o Xing de tus empleados. Los enlaces almacenados correctamente se abren directamente en la ventana del navegador a través de un hipervínculo. |
| Lista de opciones | Utiliza el tipo de atributo Lista de opciones para definir opciones para el atributo seleccionado. Las listas garantizan que los atributos no se puedan completar arbitrariamente y, por lo tanto, evitan errores. Esto es útil para consultas de sí/no, por ejemplo. |
| Etiquetas |
Define las opciones disponibles para los atributos de selección múltiple. Puedes elegir varias etiquetas. Esto es útil, por ejemplo, para registrar habilidades como los idiomas hablados. |