Asignar y gestionar plantillas de offboarding

 

Workflow_Hub.png Este artículo está relacionado con los flujos de trabajo. Puedes supervisar y empezar a configurar todos tus flujos de trabajo desde el Centro de workflows.

 

En este artículo te mostramos cómo asignar plantillas de offboarding a empleados, y cómo administrarlas.

Para empezar, tendrás que crear plantillas de offboarding para poder asignarlas.

 

Asignar plantilla de offboarding

  1.  Ir al perfil del empleado.
  2. Rescinde el contrato de la persona en cuestión haciendo clic en los tres puntos de la esquina superior derecha.
    Offboarding_Assigntemplate_Termination_es.png
  3. Una vez esté rescindido, aparecerá automáticamente una nueva pestaña de Offboarding.
  4. Haz clic en la pestaña de Offboarding.
  5. Haz clic en la plantilla que quieras asignar a esta persona.Offboarding_Assigntemplate_Offboarding_es.png
  6. Se mostrará una lista de todos los pasos necesarios para el offboarding junto a sus fechas límite y sus estados.Offboarding_Assigntemplate_Offboardingtemplate_es.png
  7. Tan pronto como se asigne una plantilla de offboarding a alguien, esta persona recibirá notificaciones de las tareas pendientes (ver Notificaciones de tareas de offboarding pendientes).

Un empleado no necesita permisos de acceso para ver sus propios pasos de offboarding. Si un empleado tiene acceso de lectura a la sección de Offboarding, podrá ver todos sus pasos de offboarding, incluidos aquellos que no dependan de él.

 

Asignar una nueva plantilla de offboarding o eliminarla

Para asignar una nueva plantilla

  1. En el perfil de empleado, ve a la pestaña de Offboarding.
  2. Desplázate hasta el final de la página.
  3. Haz clic en Asignar nueva plantilla de offboarding

Para eliminar la plantilla que haya en uso:

  1. En el perfil de empleado, ve a la pestaña de Offboarding.
  2. Desplázate hasta el final de la página.
  3. Haz clic en Eliminar plantilla de offboarding

Si eliminas o asignas una nueva plantilla, el estado e información almacenados se borrarán y ya no se podrá acceder a ellos.

 

Notificaciones de tareas de offboarding pendientes

Todos los empleados responsables de un paso de offboarding reciben el primer correo electrónico de notificación siete días antes de la fecha límite, y la correspondiente entrada en las tareas de su área personal de Personio. Se enviará otra notificación dos días antes de la fecha límite. Además, los responsables del proceso de onboarding recibirán una notificación diaria con las tareas atrasadas.

 

Gestionar las plantillas de offboarding

Los empleados completarán únicamente aquellos pasos de la plantilla de offboarding de los que son responsables. Una vez que se ha completado el paso de offboarding correspondiente, el empleado responsable podrá hacer clic en el botón verde Marcar como completado para actualizar su estado.

Offboarding_Managetemplate_Assignments_es.png

La lista de offboarding muestra los mismos cuatro estados que la sección de offboarding: 

  • Rojo: Pendiente y fuera de plazo
  • Amarillo: Pendiente y en plazo
  • Gris: Este paso no es necesario y se omite/ignora
  • Verde: Completado

Los empleados con permisos de edición para la sección Offboarding podrán actualizar el estado de cada paso y marcarlo como Omitido o Completado.

Offboarding_Managetemplate_Assignmentdone_es.png

 

Completar el proceso de offboarding

Cada empleado es responsable de completar sus tareas, pero si tus empleados se han olvidado de marcar sus tareas como completas, puedes completar su proceso de offboarding siguiendo los pasos a continuación:

  1.  Primero tendrás que ir al Centro de workflows y hacer clic en Ver todos los empleados en onboarding.
  2. En la columna de Estado de offboarding se mostrará el progreso de cada empleado. 
  3. Marca la casilla a la izquierda del nombre de un empleado para seleccionarlo.
  4. Pulsa el botón Acciones.
  5. Y, por último, haz clic en Completar proceso de offboardingworkflow_hub-onboarding-see-employees-bulk-select-complete-process_es.png.

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