Este artículo está relacionado con los flujos de trabajo. Puedes supervisar y empezar a configurar todos tus flujos de trabajo desde el área Automatizaciones.
En este artículo podrás encontrar ejemplos de plantillas y pasos habituales de onboarding según el tipo de empleo.
Consejo: para obtener más información sobre cómo crear plantillas y pasos como parte de un workflow de onboarding, lee nuestro artículo del Centro de ayuda Crear workflows de onboarding y offboarding.
Plantilla de onboarding para puestos de trabajo fijos
A continuación se detallan los pasos de onboarding que tendría una plantilla para empleados fijos:
| Nombre del paso y responsable | Elementos del paso | Tipo de elemento |
| Crear ficha del empleado (equipo de RR. HH.) | Extraer la información del contrato de trabajo | Información de texto |
| Estado | Atributo del empleado | |
| Fecha de contratación | Atributo del empleado | |
| Finalización del contrato | Atributo del empleado | |
| Supervisor | Atributo del empleado | |
| Período de prueba | Atributo del empleado | |
| Horas semanales | Atributo del empleado | |
| ¿Has definido el horario de trabajo? | Casilla | |
| ¿Se ha especificado la política de devengo del empleado? | Casilla | |
| Subir contrato de trabajo | Subir documento | |
| Nombre del paso y responsable | Elementos del paso | Tipo de elemento |
| Invitar al nuevo empleado a Personio (equipo de RR. HH.) | Crea una cuenta de correo electrónico para el nuevo empleado e introdúcela a continuación: | Información de texto |
| Correo electrónico | Atributo del empleado | |
| Ve a Administrar cuenta > Crear inicio de sesión y enviar correo electrónico de invitación para enviar la invitación a Personio | Información de texto | |
| ¿Se ha enviado la invitación a Personio? | Casilla | |
| Envío de correo y responsable | Elementos del paso | Tipo de elemento |
| Correo electrónico de bienvenida (equipo de RR. HH.) | Envío del correo electrónico | Envío del correo electrónico |
| Alejandro Iglesias Linares | Remitente | |
| Todos los empleados activos | Destinatario(s) | |
| Bienvenido/a {{first_name}} {{last_name}} | Asunto del correo electrónico | |
|
Ejemplo de correo electrónico: |
Buenos días: A partir de hoy, {{first_name}} {{last_name}} se incorpora al equipo como {{position}}. {{profile_picture:medium}} ¡Bienvenid||o|a|| a la empresa! Estamos deseando trabajar contigo. |
Plantilla de correo electrónico |
| Nombre del paso y responsable | Elementos del paso | Tipo de elemento |
| Preparar el lugar de trabajo (supervisor) | Asignar mesa | Casilla |
| Repartir las llaves/tarjetas de acceso | Casilla | |
| Preparar la mesa | Casilla | |
| Nombre del paso y responsable | Elementos del paso | Tipo de elemento |
| Configurar las cuentas (departamento informático) | Cuenta de correo electrónico | Casilla |
| Cuenta de Personio | Casilla | |
| Nombre del paso y responsable | Elementos del paso | Tipo de elemento |
| Bienvenida (supervisor) | Da personalmente la bienvenida al nuevo empleado | Información de texto |
| Nombre del paso y responsable | Elementos del paso | Tipo de elemento |
| Presentar documentos (empleado) | Contrato de trabajo firmado (categoría: Contrato de trabajo) | Subir documento |
| Acuerdo de confidencialidad (categoría: Otros documentos) | Subir documento | |
| Nombre del paso y responsable | Elementos del paso | Tipo de elemento |
| Escoger el equipo (empleado) | Selecciona un portátil: | Información de texto |
| Modelo 1 | Casilla | |
| Modelo 2 | Casilla | |
| Nombre del paso y responsable | Elementos del paso | Tipo de elemento |
| Pedir equipos (supervisor) | ¿Has pedido el equipo necesario? | Casilla |
| Nombre del paso y responsable | Elementos del paso | Tipo de elemento |
| Primer día de trabajo (equipo de RR. HH.) | Certificado de entrega | Documento para descargar |
| ¿Has firmado el certificado de entrega? | Casilla | |
| Folleto informativo | Documento para descargar | |
| ¿Has entregado el folleto informativo? | Casilla | |
| Nombre del paso y responsable | Elementos del paso | Tipo de elemento |
| Reunión de feedback (supervisor) | Programa la primera reunión de feedback. | Casilla |
| Nombre del paso y responsable | Elementos del paso | Tipo de elemento |
| Comprobación de todas las funciones (empleado) | Comprueba que los siguientes programas y funciones funcionan correctamente: | Información de texto |
| Acceso al disco duro | Casilla | |
| Base de datos | Casilla | |
| Cuenta de correo electrónico | Información de texto | |
| La impresora y el escáner funcionan | Casilla | |
| Para asegurarte de que el teléfono funciona correctamente, puedes intentar llamar a un compañero. Pide también que te llamen y transfieran una llamada. | Información de texto | |
| Teléfono | Casilla | |
| Envía una solicitud de prueba a Personio Conversations mediante correo electrónico/Slack/Microsoft Teams para asegurarte de que puedes enviar solicitudes en el lugar de trabajo. | Información de texto | |
| Nombre del paso y responsable | Elementos del paso | Tipo de elemento |
| Manual de seguridad (empleado) | Conoce dónde están las salidas de emergencia y el extintor de incendios. Para ello, descarga el siguiente resumen: | Información de texto |
| Plan de evacuación | Documento para descargar | |
| Entiendo el manual de seguridad | Casilla | |
| Nombre del paso y responsable | Elementos del paso | Tipo de elemento |
| Completar tu perfil (empleado) | Dedica unos minutos a completar tu perfil | Información de texto |
| Fecha de nacimiento | Atributo del empleado | |
| Nacionalidad | Atributo del empleado | |
| Dirección (calle y número) | Atributo del empleado | |
| Código postal | Atributo del empleado | |
| Ciudad | Atributo del empleado | |
| Teléfono móvil personal | Atributo del empleado | |
| Teléfono fijo personal | Atributo del empleado | |
| Nombre de Skype | Atributo del empleado | |
| NIF | Atributo del empleado | |
| NAF (Número afiliación seguridad social) | Atributo del empleado | |
| Tipo de seguro de salud | Atributo del empleado | |
| Seguro de salud | Atributo del empleado | |
| Nombre completo del contacto de emergencia | Atributo del empleado | |
| Teléfono móvil del contacto de emergencia | Atributo del empleado | |
| Teléfono fijo del contacto de emergencia | Atributo del empleado | |
Plantilla de onboarding para estudiantes en prácticas
A continuación se detallan los pasos de onboarding que tendría una plantilla para estudiantes en prácticas:
Estos pasos son muy similares a los de la plantilla de Despido de empleados, salvo lo siguiente:
| Nombre del paso y responsable | Elementos del paso | Tipo de elemento |
| Subir certificado de matriculación | Certificado de matriculación (categoría: Certificado de matriculación) | Subir documento |
| Envío de correo y responsable | Elementos del paso | Tipo de elemento |
| Registro de horas para estudiantes (equipo de RR. HH.) | Envío del correo electrónico | Envío del correo electrónico |
| Alejandro Iglesias Linares | Remitente | |
| Nuevos empleados | Destinatario(s) | |
| Registro de horas | Asunto del correo electrónico | |
| Hola, {{first_name}}: Como ahora trabajas aquí como estudiante, te pedimos que registres las horas que trabajas. Haz lo siguiente: 1. Inicia sesión en tu cuenta de Personio. 2. Ve a Mi perfil > Registro de jornada e ingresa tus horas allí. Se enviarán a tu supervisor para su aprobación y aparecerán una vez que hayan sido aprobadas. |
Plantilla de correo electrónico | |