Este artículo está relacionado con los flujos de trabajo. Puedes supervisar y empezar a configurar todos tus flujos de trabajo desde el área Automatizaciones.
En este artículo podrás encontrar ejemplos de plantillas y pasos habituales de onboarding según el tipo de empleo.
Consejo: para obtener más información sobre cómo crear plantillas y pasos como parte de un workflow de onboarding, lee nuestro artículo del Centro de ayuda Crear workflows de onboarding y offboarding.
Plantilla de onboarding para puestos de trabajo fijos
A continuación se detallan los pasos de onboarding que tendría una plantilla para empleados fijos:
Nombre del paso y responsable | Elementos del paso | Tipo de elemento |
Crear ficha del empleado (equipo de RR. HH.) | Extraer la información del contrato de trabajo | Información de texto |
Estado | Atributo del empleado | |
Fecha de contratación | Atributo del empleado | |
Finalización del contrato | Atributo del empleado | |
Supervisor | Atributo del empleado | |
Período de prueba | Atributo del empleado | |
Horas semanales | Atributo del empleado | |
¿Has definido el horario de trabajo? | Casilla | |
¿Se ha especificado la política de devengo del empleado? | Casilla | |
Subir contrato de trabajo | Subir documento | |
Nombre del paso y responsable | Elementos del paso | Tipo de elemento |
Invitar al nuevo empleado a Personio (equipo de RR. HH.) | Crea una cuenta de correo electrónico para el nuevo empleado e introdúcela a continuación: | Información de texto |
Correo electrónico | Atributo del empleado | |
Ve a Administrar cuenta > Crear inicio de sesión y enviar correo electrónico de invitación para enviar la invitación a Personio | Información de texto | |
¿Se ha enviado la invitación a Personio? | Casilla | |
Envío de correo y responsable | Elementos del paso | Tipo de elemento |
Correo electrónico de bienvenida (equipo de RR. HH.) | Envío del correo electrónico | Envío del correo electrónico |
Alejandro Iglesias Linares | Remitente | |
Todos los empleados activos | Destinatario(s) | |
Bienvenido/a {{first_name}} {{last_name}} | Asunto del correo electrónico | |
Ejemplo de correo electrónico: |
Buenos días: A partir de hoy, {{first_name}} {{last_name}} se incorpora al equipo como {{position}}. {{profile_picture:medium}} ¡Bienvenid||o|a|| a la empresa! Estamos deseando trabajar contigo. |
Plantilla de correo electrónico |
Nombre del paso y responsable | Elementos del paso | Tipo de elemento |
Preparar el lugar de trabajo (supervisor) | Asignar mesa | Casilla |
Repartir las llaves/tarjetas de acceso | Casilla | |
Preparar la mesa | Casilla | |
Nombre del paso y responsable | Elementos del paso | Tipo de elemento |
Configurar las cuentas (departamento informático) | Cuenta de correo electrónico | Casilla |
Cuenta de Personio | Casilla | |
Nombre del paso y responsable | Elementos del paso | Tipo de elemento |
Bienvenida (supervisor) | Da personalmente la bienvenida al nuevo empleado | Información de texto |
Nombre del paso y responsable | Elementos del paso | Tipo de elemento |
Presentar documentos (empleado) | Contrato de trabajo firmado (categoría: Contrato de trabajo) | Subir documento |
Acuerdo de confidencialidad (categoría: Otros documentos) | Subir documento | |
Nombre del paso y responsable | Elementos del paso | Tipo de elemento |
Escoger el equipo (empleado) | Selecciona un portátil: | Información de texto |
Modelo 1 | Casilla | |
Modelo 2 | Casilla | |
Nombre del paso y responsable | Elementos del paso | Tipo de elemento |
Pedir equipos (supervisor) | ¿Has pedido el equipo necesario? | Casilla |
Nombre del paso y responsable | Elementos del paso | Tipo de elemento |
Primer día de trabajo (equipo de RR. HH.) | Certificado de entrega | Documento para descargar |
¿Has firmado el certificado de entrega? | Casilla | |
Folleto informativo | Documento para descargar | |
¿Has entregado el folleto informativo? | Casilla | |
Nombre del paso y responsable | Elementos del paso | Tipo de elemento |
Reunión de feedback (supervisor) | Programa la primera reunión de feedback. | Casilla |
Nombre del paso y responsable | Elementos del paso | Tipo de elemento |
Comprobación de todas las funciones (empleado) | Comprueba que los siguientes programas y funciones funcionan correctamente: | Información de texto |
Acceso al disco duro | Casilla | |
Base de datos | Casilla | |
Cuenta de correo electrónico | Información de texto | |
La impresora y el escáner funcionan | Casilla | |
Para asegurarte de que el teléfono funciona correctamente, puedes intentar llamar a un compañero. Pide también que te llamen y transfieran una llamada. | Información de texto | |
Teléfono | Casilla | |
Envía una solicitud de prueba a Personio Conversations mediante correo electrónico/Slack/Microsoft Teams para asegurarte de que puedes enviar solicitudes en el lugar de trabajo. | Información de texto | |
Nombre del paso y responsable | Elementos del paso | Tipo de elemento |
Manual de seguridad (empleado) | Conoce dónde están las salidas de emergencia y el extintor de incendios. Para ello, descarga el siguiente resumen: | Información de texto |
Plan de evacuación | Documento para descargar | |
Entiendo el manual de seguridad | Casilla | |
Nombre del paso y responsable | Elementos del paso | Tipo de elemento |
Completar tu perfil (empleado) | Dedica unos minutos a completar tu perfil | Información de texto |
Fecha de nacimiento | Atributo del empleado | |
Nacionalidad | Atributo del empleado | |
Dirección (calle y número) | Atributo del empleado | |
Código postal | Atributo del empleado | |
Ciudad | Atributo del empleado | |
Teléfono móvil personal | Atributo del empleado | |
Teléfono fijo personal | Atributo del empleado | |
Nombre de Skype | Atributo del empleado | |
NIF | Atributo del empleado | |
NAF (Número afiliación seguridad social) | Atributo del empleado | |
Tipo de seguro de salud | Atributo del empleado | |
Seguro de salud | Atributo del empleado | |
Nombre completo del contacto de emergencia | Atributo del empleado | |
Teléfono móvil del contacto de emergencia | Atributo del empleado | |
Teléfono fijo del contacto de emergencia | Atributo del empleado |
Plantilla de onboarding para estudiantes en prácticas
A continuación se detallan los pasos de onboarding que tendría una plantilla para estudiantes en prácticas:
Estos pasos son muy similares a los de la plantilla de Despido de empleados, salvo lo siguiente:
Nombre del paso y responsable | Elementos del paso | Tipo de elemento |
Subir certificado de matriculación | Certificado de matriculación (categoría: Certificado de matriculación) | Subir documento |
Envío de correo y responsable | Elementos del paso | Tipo de elemento |
Registro de horas para estudiantes (equipo de RR. HH.) | Envío del correo electrónico | Envío del correo electrónico |
Alejandro Iglesias Linares | Remitente | |
Nuevos empleados | Destinatario(s) | |
Registro de horas | Asunto del correo electrónico | |
Hola, {{first_name}}: Como ahora trabajas aquí como estudiante, te pedimos que registres las horas que trabajas. Haz lo siguiente: 1. Inicia sesión en tu cuenta de Personio. 2. Ve a Mi perfil > Registro de jornada e ingresa tus horas allí. Se enviarán a tu supervisor para su aprobación y aparecerán una vez que hayan sido aprobadas. |
Plantilla de correo electrónico |