Este artículo explica la funcionalidad de la lista de empleados en Personio, y cómo usarla para filtrar un grupo específico de empleados, y localizar rápidamente la información relevante que estás buscando. 

La lista de empleados es visible para todos los empleados, independientemente de sus permisos de acceso.

Nota
Tus empleados solo verán en la lista de empleados a aquellos empleados (con estado Activo) cuyo perfil público tienen permiso para ver.Para que tus empleados también puedan ver a los empleados con el estado Onboarding, En inactividad temporalo o Inactivo, debes otorgarles permisos de visualización en la sección en la que se encuentre el atributo Estado. 

Configurar la vista de lista de empleados

Puedes configurar una vista de lista de empleados específica agregando o eliminando columnas.

Para configurar una vista de lista de empleados, sigue estos pasos:

1. Ve a Empleados > Lista de empleados.
2. Haz clic en el icono de tres puntos en la esquina superior derecha y haz clic en Editar columnas de la lista.
3. En la ventana lateral, haga clic en Agregar columnas para seleccionar los atributos que deben aparecer en la lista de empleados. Haz clic en un atributo específico, y usa arrastrar y soltar para cambiar el orden en el que se muestran los atributos o columnas.
   

   Nota
   Tanto la primera línea como la primera columna están congeladas de forma predeterminada y permanecen visibles a medida que se desplaza por la lista, por lo que te recomendamos que añadas el atributo Nombres de empleados como primera columna.

4. Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.
5. La vista de lista de empleados ahora solo contendrá las columnas que hayas seleccionado.
6. Alternativamente, desplázate hasta la parte inferior de la página para seleccionar cuántos empleados te gustaría ver por página.

Gestionar la vista de lista de empleados

La lista de empleados te permite filtrar a los empleados y ver solo aquellos que son relevantes.

Al seleccionar uno o varios valores de atributo por columna, solo verás los empleados cuya información personal coincida con esos valores.

Para gestionar una vista de lista de empleados, sigue estos pasos:

1. Ve a Empleados > Lista de empleados.
2. Haz clic en la columna respectiva para abrir el menú desplegable.
3. Selecciona uno o varios valores de atributo y haz clic en Aplicar filtros. 
4. Repite los pasos 2 y 3 para todas las columnas relevantes. 
5. Ahora verás todos los empleados cuya pestaña Información personal contiene los valores de atributos seleccionados. De forma predeterminada, todos los empleados aparecen ordenados alfabéticamente.
6. Busca un empleado específico ingresando su nombre y apellidos en la barra de búsqueda:

   Nota
   Tus empleados solo verán como resultados de búsqueda aquellos empleados (con estado Activo) cuyo perfil público tienen permiso para ver.

Edita la información de un empleado

La lista de empleados te permite editar rápidamente la información personal de tus empleado.

Para editar un solo atributo para uno o varios empleados, sigue estos pasos.

1. Ve a Empleados > Lista de empleados.
2. Selecciona los empleados cuya información desea editar.
3. Haz clic en el botón Acciones que aparece y selecciona la acción correspondiente.
   

   ▶︎ Editar perfil

   ▶︎ Editar rol de empleado 

   ▶︎Cambiar política de devengo

   ▶︎ Editar horario de trabajo

   ▶︎ Enviar invitación a la cuenta

   ▶︎ Completar proceso de onboarding

   ▶︎ Eliminar perfil

4. En la ventana lateral, selecciona un nuevo valor para el atributo que te gustaría actualizar, o selecciona la acción que te gustaría aplicar a todos los empleados seleccionados.
5. Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.

Para editar varios atributos a la vez dentro del perfil de un empleado específico, sigue estos pasos:

Nota
Esta opción solo está disponible con la suscripción al complemento Productivity Plus.

1. Ve a Empleados > Lista de empleados.
2. Busca el empleado relevante y haz clic en él.
3. En la ventana lateral, selecciona un nuevo valor para todos los atributos que deseas actualizar.
4. Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.

Consejo
También puedes agregar manualmente un nuevo empleado a Personio a través de la lista de empleados. 

Guardar una vista de lista de empleados 

Puedes guardar una vista de lista de empleados específica para poder volver rápidamente a ella y acceder a la información que necesitas a diario. Puedes guardar hasta diez vistas diferentes. 

Por ejemplo, puedes guardar una vista de lista de empleados que muestre solo los bevcarios, los empleados a tiempo parcial u otros grupos de empleados de tu empresa.

Para guardar una vista de lista de empleados específica, sigue los siguientes pasos:

1. Ve a Empleados > Lista de empleados.
2. Haz clic en el icono Guardar vista actual e ingresa un nombre para la vista seleccionada.
3. Haz clic en Agregar para guardar la vista de lista de empleados que acabas de crear.
4. Haz clic en Mis vistas y selecciona la vista de lista de empleados para cargarla.

Nota
Como administrador, también puedes configurar la vista de lista de empleados predeterminada que aparecerá para todos los empleados, ya que todos los empleados pueden ver la lista de empleados, independientemente de sus permisos de acceso. Haga clic en Guardar vista actual como predeterminada para convertir la vista actual en la vista predeterminada. 

Exportar una vista de lista de empleados

Para exportar una vista de lista de empleados específica, sigue estos pasos:

1. Ve a Empleados > Lista de empleados.
2. Haz clic en el ícono de tres puntos en la esquina superior derecha y luego en Exportar lista.
3. En la ventana lateral, selecciona el formato de archivo, selecciona si deseas exportar la vista de lista de empleados actual o la que incluye a todos los empleados, y agrega/elimina columnas si es necesario. 
4. Haz clic en Exportar lista para exportar la lista de empleados y recibir el archivo en tu bandeja de entrada.

Acceder a la vista de organigrama

Podrás acceder al organigrama a través de la lista de empleados. 

El organigrama (organigrama) es una representación visual de las estructuras jerárquicas de tu empresa, y se basa en las relaciones supervisor-empleado ingresadas previamente en Personio.

Para acceder al organigrama, sigue estos pasos:

1. Ve a Empleados > Lista de empleados.
2. Haz clic en el icono del organigrama en la esquina superior derecha.
3. Haz zoom usando el menú de zoom ubicado en la esquina inferior derecha o tu ratón (haz clic y arrastra).
4. Haz clic en las columnas y selecciona uno o varios valores de atributo por columna para ver sólo los empleados cuya información personal coincida con esos valores.
5. Haz clic en un empleado específico para mostrar sus subordinados.

Nota
Tus empleados solo verán en el organigrama aquellos empleados cuyo perfil público tengan permiso para ver (y que tengan el estado Activo o Inactividad temporal).

Acceder a la vista de línea de tiempo

La vista de línea de tiempo es una descripción general de la planificación de personal a largo plazo, agrupada por departamento.

Los empleados aparecerán resaltados en diferentes colores según el evento: Fecha de contratación (verde), Fecha de finalización del contrato (amarillo), Fecha de terminación (rojo).

Para acceder a la vista de línea de tiempo, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el icono de tres puntos en la esquina superior derecha y luego en Ver línea de tiempo.
2. Haz clic en las columnas y selecciona uno o varios valores de atributo por columna para ver sólo los empleados cuya información personal coincida con esos valores.
3. Haga clic en el nombre de un empleado para navegar a su perfil de empleado.

Nota
Tus empleados solo verán en la vista de línea de tiempo a aquellos empleados cuyo perfil público tengan permiso para ver (y que tengan el estado Activo o Inactividad temporal).