Actualmente estamos implementando un nuevo sistema de cálculo de ausencias que afecta el saldo de ausencias.Puedes leer más información aquí.
En este artículo te explicamos cómo ajustar el saldo de inactividad temporal de tus empleados. Puedes hacerlo manualmente para un solo empleado o de forma masiva para varios empleados.
Ajustar saldos de ausencias manualmente
Puedes realizar un ajuste manual en el saldo de inactividad temporal de un empleado para todos los tipos de ausencia sujetos a políticas de devengo.
Para ajustar manualmente los saldos de ausencias, necesitas derechos de administrador o derechos de edición para Configuración de cuenta > Ausencias. Tienes dos opciones:
- Ajustar el saldo por un número de días
- Establecer el saldo en un determinado valor
Ajustar el saldo por un número de días
Cuando escoges esta opción, Personio aumenta o disminuye el saldo de ausencias según el número de días ingresados: el saldo se conserva y no se restablece a cero.
Utiliza esta opción cuando quieras otorgar o retirar una cantidad específica de días al saldo de un empleado. Sigue estos pasos:
- Ve a la pestaña Ausencia en el perfil del empleado respectivo.
- Haz clic en la ausencia para actualizar, luego en Ajustar saldo.
- Selecciona la opción Ajustar saldo por un número de días .
- En el campo Ajustar por, ingresa la cantidad de días que deseas agregar o retirar del saldo. Para retirar días, ingresa un número negativo.
- Escoge una Fecha de ajuste. Esta es la fecha que aparecerá para el ajuste en el historial de saldos.
- En el campo Comentario, puedes agregar un motivo para el ajuste.
- Haz clic en Confirmar.
Ajustar el saldo a un valor determinado
Cuando escoges esta opción, Personio establece el saldo de ausencias en el valor que ingresas. El saldo anual de ausencias se establece en cero y se sobrescribe.
Utiliza esta opción cuando quieras cambiar completamente la cantidad de días que le quedan a un empleado en su saldo. Sigue estos pasos:
- Ve a la pestaña Ausencia en el perfil del empleado respectivo.
- Haz clic en el tipo de ausencia para actualizar, luego enAjustar saldo.
- Selecciona la opción Ajustar saldo a un valor determinado .
- En el campo Ajustar a, ingresa el nuevo saldo.
- Escoge una Fecha de ajuste. Esta es la fecha que aparecerá para el ajuste en el historial de saldos.
- En el campo Comentario, puedes agregar un motivo para el ajuste.
- Haz clic en Confirmar.
Ajustar los saldos de ausencia de forma masiva
Puedes utilizar la función de importación de Personio para ajustar el saldo de varios empleados a un valor determinado de una sola vez. Sigue estos pasos:
- Descarga la plantilla de Excel de la sección Descargas de este artículo. También puedes crear tu propia plantilla (formatos admitidos: .xlsx, .csv, .xls), que deberá incluir las mismas cuatro columnas:
• Dirección de correo electrónico del empleado, exactamente como está almacenada en Personio.
• Tipo de ausencia, exactamente como está almacenado en Personio y distingue entre mayúsculas y minúsculas.
• Saldo, en formato DD.MM o HH.MM, según la unidad de tiempo del tipo de ausencia.
• Fecha de Saldo (opcional), en el formato DD.MM.AAAA. - Completa la plantilla de Excel según sea necesario.
- Ahora en Importaciones, selecciona Subir saldo acumulado y sube el archivo de Excel que acabas de completar.
- Asigna las columnas en tu archivo de Excel a los atributos correspondientes almacenados en Personio, asegurándose de que tengan nombres similares.
- Revisa la vista previa de la importación.
- Si todo es correcto, haz clic en Importar.
Eliminar un ajuste de saldo
Puedes eliminar cualquier ajuste de saldo manual que hayas aplicado al perfil de un empleado, restaurando el saldo al monto anterior. Sigue estos pasos:
- Ve al perfil del empleado y seleccione el tipo de ausencia relevante. Por ejemplo: Vacaciones pagadas.
- Haz clic en el icono del reloj debajo del saldo de ausencias.
- Cualquier ajuste manual aparece con una pastilla azul y la etiqueta Ajuste manual:.
- Haz clic en el icono de la papelera a la derecha del ajuste manual.