Nota
Actualmente estamos actualizando la experiencia de creación de tipos de días libres, para que sea más fácil administrar los días libres. Estamos moviendo algunos ajustes de días libres a las políticas de días libres (antes políticas de devengo). Si no encuentras el ajuste que buscas en este artículo, consulta aquí.
Para gestionar eficazmente los días libres de tus empleados, debes crear diferentes tipos de días libres en Personio. Puedes crear dos tipos de días libres:
- Días libres estándar, durante los cuales no se espera que los empleados trabajen. Por ejemplo: inactividad temporal pagada, inactividad temporal por enfermedad o inactividad temporal especial.
- Días libres productivos, durante los cuales los empleados deben trabajar. Por ejemplo: trabajo desde casa, viaje de negocios o formación.
Este artículo ofrece una descripción general del proceso de creación, explicando cada uno de los ajustes disponibles en detalle. A continuación, puedes configurar un proceso de aprobación para tus días libres y decidir cómo se muestran en el calendario del equipo .
Crear un nuevo tipo de días libres
Para configurar un tipo de días libres, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes > Días libres y registro de jornada > Días libres.
- Añade un nuevo tipo de días libres.
- Rellena los ajustes, que se describen en detalle a continuación.
- Crea el tipo de días libres.
- Añade al menos una política de días libres.
Ajustes de días libres
| Ajustes | Descripción y notas |
| Nombre | Utiliza un nombre descriptivo y único. Tus empleados ven este nombre cuando solicitan días libres. |
| Identificación personalizada | Una identificación personalizada única te ayuda a identificar más fácilmente los días libres en tus informes. No es visible para tus empleados. |
| Color del calendario | Los empleados con los permisos de acceso necesarios verán este color en su pestaña Días libres y en el Calendario del equipo. |
| Categoría | Elige la categoría correcta para el tipo de días libres, ya que esto afecta a diferentes funcionalidades en Personio. |
| Unidad de tiempo | Selecciona entre días libres diarios o por horas. Una vez que hayas creado los días libres, no podrás cambiar este ajuste. |
| ¿Considerar las horas registradas durante los días libres de este tipo como horas extras? |
Recomendamos habilitar esta opción para todos tus tipos de días libres estándar. Por ejemplo: vacaciones pagadas e inactividad temporal por enfermedad. Cuando se activa:
Desactiva esta opción para los días libres productivos, como el trabajo desde casa o la formación. |
Asignar el nuevo tipo de días libres a tus empleados
Después de crear el nuevo tipo de días libres, sigue estos pasos para asegurarte de que puedan verlo y solicitarlo:
- Ve a Ajustes > Personal > Roles de empleados.
- En el rol Todos los empleados, haz clic en Permisos de acceso.
- Desplázate hacia abajo y haz clic en Días libres.
- Localiza el nuevo tipo de días libres que acabas de crear y marca Propio en Proponer.
- Revisa los cambios y guárdalos.
- Asigna una política de días libres a tus empleados.
Mis empleados no pueden ver ni solicitar días libres
Si tus empleados no pueden ver o solicitar un tipo de días libres específico, asegúrate de que:
- Les has concedido los permisos de acceso correspondientes .
- Les has asignado una política de días libres y el tipo de días libres se muestra en la pestaña Asignado en su página Días libres.