Para gestionar eficazmente las ausencias de los empleados, tienes que crear diferentes tipos de ausencias en Personio. Puedes crear dos tipos de ausencia:
- Ausencia estándar, durante la cual no se espera que los empleados trabajen. Por ejemplo: ausencia remunerada, baja por enfermedad o baja especial.
- Ausencia productiva, durante la cual los empleados deben trabajar. Por ejemplo: teletrabajo, viaje de negocios o formación.
Este artículo ofrece un resumen del proceso de configuración y explica cada uno de los ajustes disponibles en detalle. Para cada tipo de ausencia, tienes que crear al menos una política de ausencia.
Antes de empezar
- Para crear tipos de ausencia, necesitas permisos para lo siguiente: Configuración de la cuenta > Ausencia.
- No puedes hacer que los comentarios sobre una solicitud de ausencia sean obligatorios.
- En este artículo se utilizan los términos “estándar” y “productivo” para describir y agrupar los casos de uso típicos. No son valores o categorías que puedas seleccionar directamente en Personio. Configure el tipo de ausencia mediante las opciones y ajustes de categoría disponibles, y utilice las descripciones siguientes para escoger el comportamiento que mejor se adapte a su caso de uso.
Crear un tipo de ausencia
- Ve a Ajustes.
- En la sección Gestión del tiempo, haga clic en Ausencias.
- Añade un nuevo tipo de ausencia.
- Completa los ajustes que se describen en detalle a continuación.
- Crea el tipo de ausencia.
- Añade al menos una política de ausencia.
Ajustes de ausencia
| Configuración | Descripción y notas |
| Nombre | Utiliza un nombre descriptivo y único. Tus empleados ven este nombre al solicitar ausencias. |
| ID personalizado | Un ID personalizado único te ayudará a identificar las ausencias más fácilmente en tus informes. No visible para tus empleados. |
| Color del calendario | Los empleados con los permisos necesarios ven este color en su pestaña Ausencia y en Calendario del equipo. |
| Categoría | Escoge la categoría correcta para el tipo de ausencia, ya que esto afecta a diferentes funcionalidades en Personio. |
| Unidad de tiempo | Selecciona entre ausencia de día o por horas. Cuando te hayas creado la ausencia, no podrás cambiar estos ajustes. |
| ¿Reducir las horas objetivo y contar las horas registradas como horas extras durante la ausencia? |
Recomendamos habilitar esta opción para todos tus tipos de ausencias estándar. Por ejemplo: vacaciones pagadas y baja por enfermedad. Cuando está habilitada:
Deshabilita esta opción en el caso de las ausencias productivas, como el teletrabajo o la formación. |
Asignar el tipo de ausencia nuevo a los empleados
Después de crear el tipo de ausencia, sigue estos pasos para que puedan verlo y solicitarlo:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Organización, haz clic Roles y permisos.
- Haz clic en el rol del empleado que deseas que pueda solicitar la ausencia y haz clic en Permisos. Si deseas que todos los empleados puedan solicitarla, haz clic en Todos los empleados > Permisos.
- Desplázate hacia abajo y haz clic en Ausencias.
- Localiza el tipo de ausencia nuevo que acabas de crear y marca la opción Individual en Proponer.
- Revisa los cambios y guárdalos.
- Asigna una política de ausencia a tus empleados.
Mis empleados no pueden ver ni solicitar ausencias
Si tus empleados no pueden ver ni solicitar un tipo específico de ausencias, asegúrate de que:
- Les has otorgado los permisos pertinentes, tal y como se describe en la sección anterior.
- Les has asignado una política de ausencias.
Pasos siguientes
- Configura un proceso de aprobación para las solicitudes de ausencia.
- Decide cómo se visualiza el tipo de ausencia nuevo en Calendario de equipo.