Este artículo proporciona un resumen de los diferentes ajustes de registro de jornada disponibles para los horarios de trabajo y cómo interactúan con otros aspectos de la gestión del tiempo.
Con estas opciones, puedes limitar la cantidad de tiempo de trabajo de los empleados y ajustar la forma en que registran el trabajo y los descansos.
Ten en cuenta que:
Estamos en proceso de transición a nuestro sistema de políticas de registro de jornada nuevo. Es posible que algunos pasos, rutas de navegación o ajustes no coincidan con lo que ve en su cuenta. Para obtener más información sobre las políticas de registro de jornada nuevas, lea este artículo .
Prorrateo de las ausencias retribuidas basado en días laborables
En el caso de las políticas de ausencia configuradas para prorratear las ausencias retribuidas según los días de trabajo semanales, Personio compara los días del horario de trabajo con el valor de referencia que configures aquí. Esto se aplica tanto a los horarios fijos como a los flexibles.
Por ejemplo, si el horario tiene 4 días de trabajo y la referencia es 5, los empleados que tengan ese horario reciben 4/5 de las ausencias retribuidas habituales.
Para un horario de trabajo de varias semanas, el sistema compara el promedio de días de trabajo con el valor de referencia.
Límite máximo de horas trabajadas al día
Configura un límite para la cantidad de horas de trabajo que los empleados pueden registrar al día. Después de configurar el límite, escoge una de las siguientes opciones:
| Ajuste | Descripción y notas |
| Avisar a los empleados cuando registren más tiempo que el límite establecido |
Empleados:
Los responsables de aprobación del registro de jornada ven que estas solicitudes no cumplen la política a través de Aprobaciones del registro de jornada. |
| Impedir que los empleados añadan horas de trabajo una vez alcanzado el límite |
Empleados:
|
Aplicar restricciones al registro de jornada en días del calendario pasados o futuros
Puede impedir que sus empleados agreguen o editen entradas de tiempo de días pasados o futuros. Estas normas determinan si los empleados pueden registrar horas en bloque y de qué manera. Por ejemplo, si deshabilitas la adición de nuevas entradas de tiempo a días futuros, los empleados solo podrán registrar horas en bloque de días pasados.
Los empleados con permisos de edición de datos de asistencia pueden eludir estas restricciones.
| Ajuste | Descripción y notas |
| Restringir la adición de nuevas entradas de tiempo en el pasado |
El empleado solo puede agregar entradas de tiempo a un número limitado de días pasados. Si lo configuras en cero, el empleado:
|
| Deshabilitar la edición de entradas de tiempo ya creadas después de su aprobación |
El empleado no puede modificar una entrada de tiempo que ya se haya aprobado. Sin un workflow de aprobación establecido, las entradas de tiempo se aprueban automáticamente tan pronto como se envían. En este caso, el empleado solo puede editar una entrada de tiempo aprobada automáticamente el mismo día en que la introduce. |
| Bloquear el registro de jornada del mes anterior en un determinado día del mes | El empleado solo puede agregar entradas de tiempo del mes anterior hasta un día específico del mes siguiente. Si escoges esta opción, no podrás escoger ninguna de las dos primeras. |
| Deshabilitar la adición de nuevas entradas de tiempo a días futuros del calendario | El empleado no puede agregar entradas de tiempo para días futuros. |
Configurar descansos
Establece la duración mínima del descanso
Los empleados ven una advertencia cuando registran un descanso inferior al mínimo establecido y no pueden guardar la entrada de tiempo.
Reglas de descanso
Agregue hasta dos reglas de descanso para definir la duración mínima del descanso requerida para cada cantidad de trabajo establecida. No puedes guardar un horario de trabajo en el que estás trabajando si:
- La duración del descanso requerida es más corta que la duración mínima del descanso establecida anteriormente.
- La segunda regla de ruptura contradice la primera. En otras palabras, la segunda regla de descanso no puede establecer un descanso más corto para una cantidad de trabajo más larga, ni un descanso más largo para una cantidad de trabajo más corta.
Después de definir las reglas de descanso, escoge una de las tres acciones descritas en la tabla. Estas acciones desencadenante exactamente como lo especifican las reglas de descanso y no se aplican retroactivamente a las entradas de tiempo ya existentes .
| Ajuste | Descripción y notas |
| Avisar al personal cuando falten los descansos o estos no cumplan las reglas de descanso. |
Empleados:
Los responsables de aprobación del registro de jornada ven que estas solicitudes no cumplen la política a través de Aprobaciones del registro de jornada. |
| Impedir que el personal guarde entradas de tiempo si faltan descansos o si estos no cumplen las reglas de descanso. |
Empleados:
|
| Anadir automáticamente descansos si faltan o no cumplen las reglas de descanso. |
Cuando los empleados no registran suficientes descansos, el sistema deduce el descanso requerido de su tiempo de trabajo para cumplir con ambas reglas de descanso. Si no hay suficiente tiempo de trabajo para deducir el descanso, el sistema reduce el tiempo de trabajo para evitar infracciones de las reglas de descanso. Esto se aplica a las entradas de tiempo registradas a través de la pestaña Registro de jornada, el control horario, la aplicación móvil y la API (PAPI). Los descansos automáticos no se aplican a las entradas de tiempo enviadas mediante una importación. Empleados:
|
Ejemplo de reglas de descanso
Configura las dos reglas de descanso a continuación y escoge la opción para agregar descansos automáticamente.
- Después de 6 horas de trabajo, los empleados tienen que registrar un descanso de 30 minutos.
- Después de 9 horas de trabajo, los empleados tienen que registrar un descanso de 45 minutos.
El empleado A registra 8 horas de trabajo sin ningún descanso. Para cumplir la primera regla, el sistema descuenta automáticamente 30 minutos del tiempo de trabajo y añade el descanso después de 6 horas de tiempo de trabajo.
El empleado B registra 7 horas de trabajo, 45 minutos de descanso y 3 horas adicionales de trabajo. El descanso agregado manualmente cumple la segunda regla, así que el sistema no lo cambia. Sin embargo, para que la entrada de tiempo cumpla con la primera regla, el sistema agrega un descanso de 30 minutos al primer período de trabajo.
El empleado C registra 6 horas y 15 minutos de trabajo. Según la primera regla, el sistema tiene que agregar un descanso de 30 minutos, pero no hay suficiente tiempo de trabajo para hacerlo. Por tanto, el sistema reduce el tiempo de trabajo a 6 horas.
Comprenda el umbral de división de la jornada laboral
Este ajuste en los horarios de trabajo define cuánto tiempo puede durar un descanso durante un turno de noche antes de que el sistema lo trate como el inicio de una nueva jornada laboral. La configuración predeterminada es de cuatro horas, pero el intervalo aceptado es de entre cuatro y catorce horas.
Así es como afecta al registro de jornadas:
- Si un descanso es inferior al umbral establecido (por ejemplo, cuatro horas), Personio la contabiliza como el mismo día laboral.
- Si un descanso es superior al umbral establecido (por ejemplo, cuatro horas), Personio la contabiliza como un nuevo día laboral.laboral.
Puedes obtener más información sobre el registro de jornadas nocturnas en nuestro artículo específico.
Ejemplos:
| Umbral de división de jornada laboral | Registro de jornada | Lo que Personio guarda |
| Cuatro horas |
Lunes: Trabajo: 22:00–03:00 (+1) (El empleado registra un descanso de seis horas entre las 6:00 y las 12:00). |
Lunes: Trabajo: 22:00–03:00 (+1) Martes: Trabajo: 12:00–16:00 |
|
Lunes: Trabajo: 22:00–03:00 (+1) |
Lunes: Trabajo: 22:00–03:00 (+1) |
Para el trabajo diurno, se aplica el mismo umbral. Sin embargo, los descansos de más de cuatro horas no aparecen en la página Registro de jornada y no dan inicio a una nueva jornada laboral.
| Umbral de división de jornada laboral | Registro de jornada | Lo que Personio guarda |
| Cuatro horas |
Lunes: Trabajo: 08:00–12:00 |
Lunes: Trabajo: 08:00–12:00 |
Registrar horas extras y horas de menos
Las horas extras incluyen las horas registradas más allá de las horas establecidas en el horario de trabajo de un empleado.
| Ajuste | Descripción y notas |
| Calcular horas extras | Escoja con qué frecuencia desea liquidar las horas extras : diariamente o semanalmente. |
| Añadir margen de horas extras mensual |
Define el número de horas extras ya cubiertas por el salario mensual. No se contabilizarán en el saldo de horas extras. Si un empleado comienza el mes con un saldo de horas extras negativo, se aplica el margen antes de que su saldo vuelva a cero. En otras palabras, las horas extras se compensan primero con el margen. Si deseas que el sistema compense primero lo negativo, los propietarios de cuentas pueden comunicarse con el Ayuda. |
| Límites de horas extras | |
| Añade un límite al saldo de horas extras total del personal |
Define un límite de horas extras para tus empleados. Cuando esta opción está activada, puede ver rápidamente qué empleados están acercándose a su límite de horas extras o lo han superado. Para ello, vaya a Lista de personal y agregue la columna Saldo de horas extras. |
| Realizar un seguimiento de las horas de menos |
|
| Deducir horas cada día si no se registran las horas trabajadas |
|