Configuración de horas extras

 

Además de registrar los tiempos de asistencia, Personio también te permite anotar y compensar las horas extras acumuladas por tus empleados.

 

Configuración de políticas de horas extras

En Ajustes > Asistencia, podrás activar el seguimiento de horas extras para cada uno de los horarios de trabajo de los empleados. Todas las horas trabajadas y registradas que excedan la cantidad de horas definidas en el horario de trabajo se consideran horas extras. Una vez que has activado el seguimiento de horas extras marcando la casilla correspondiente, Personio te ofrece tres opciones de cálculo diferentes: calcular las horas extras semanalmente, diariamente deduciendo las horas que falten de las horas extras o diariamente sin deducción del déficit de horas.

Para cada horario de trabajo, existe también la posibilidad de introducir el número de horas extras compensadas con el salario del empleado acordadas por contrato. Cualquier hora extra trabajada que exceda esa cantidad podrá ser compensada en función del salario mensual o convertida en días de vacaciones.

1. Cálculo semanal de las horas extras

overtime-weekly-hours_es.png

Si decides que las horas extras se calculen semanalmente, el déficit de horas y las horas extras de tus empleados se liquidarán cada semana. No obstante, el balance de horas extras nunca será negativo, siempre aparecerá un mínimo de 0 horas.

2. Cálculo diario de las horas extras 

overtime-daily-basis_es.png

A diferencia del método de cálculo anterior, cuando las horas extras se calculan diariamente sin activar el déficit de horas, las horas extras diarias se acreditan en el balance de horas extras y las horas que faltan no se registran, por lo que el saldo de horas extras tampoco podrá ser negativo.

3. Cálculo diario de las horas extras activando la deducción del déficit de horas

overtime-daily-minus_es.png

Al calcular diariamente las horas extras, también tienes la opción de activar el recuento de horas que faltan. Esto hará que las horas extras y las horas que faltan se compensen entre sí en el balance de horas extras. Por lo tanto, esta opción también te permite registrar los saldos negativos en el balance de horas extras.

 

Efectos en el balance de horas extras

Para ilustrar mejor las diversas formas de registrar las horas extras, en el ejemplo a continuación podrás ver las tres configuraciones para un empleado a tiempo parcial que trabaja 20 horas a la semana:

Día de la semana Horas
por contrato
Horas realizadas Cálculo semanal Cálculo diario  Cálculo diario con déficit de horas
Lunes 4 h 4 h +/- 0 h +/- 0 h +/- 0 h
Martes 4 h 1 h -3 h +/- 0 h -3 h
Miércoles 4 h 5 h +1 h +1 h +1 h
Jueves 4 h 4 h +/- 0 h +/- 0 h +/- 0 h
Viernes 4 h                4 h              +/- 0 h        +/- 0 h           +/- 0 h                
  20 h 18 h 0 horas extras 1 hora extra -2 h

En el ejemplo anterior, el empleado trabajó dos horas menos a la semana. Sin embargo, este déficit de horas solo se registra si se aplica el tercer método de cálculo. Cuando se hace un seguimiento diario de las horas de trabajo pero no del déficit de horas, al empleado se le acredita incluso una hora en concepto de horas extras.
Si el empleado trabaja más horas de las acordadas por contrato durante la semana en cuestión, no hay diferencia entre el cálculo semanal y el cálculo diario con déficit de horas:

Día de la semana

Horas
por contrato

Horas realizadas Cálculo semanal Cálculo diario  Cálculo diario con déficit de horas
Lunes 4 h 4 h +/- 0 h +/- 0 h +/- 0 h
Martes 4 h 1 h -3 h +/- 0 h -3 h
Miércoles 4 h 7 h +3 h +3 h +3 h
Jueves 4 h 6 h +2 h +2 h +2 h
Viernes 4 h                 4 h                +/- 0 h      +/- 0 h +/- 0 h
  20 h 22 h horas extras 5 horas extras 2 horas extras

Como alternativa a la conversión de las horas extras en vacaciones, el empleado puede no consignar las horas de asistencia o introducir menos horas de asistencia para el día en que quiera compensar las horas extras. De esta forma, las horas que habría trabajado ese día según el horario de trabajo se deducen automáticamente del balance de horas extras.  Para ello, debes establecer el cálculo de horas extras en función de las horas trabajadas diariamente y activar el déficit de horas en Ajustes > Asistencia para el horario de trabajo correspondiente. No obstante, debes tener en cuenta que la ausencia no aparecería automáticamente en el calendario de ausencias. 

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