Este artículo reúne todas las opciones disponibles al crear un horario de trabajo o política de registro de jornada. Estas opciones te permiten definir cuándo y durante cuánto tiempo se espera que trabajen tus empleados, y ajustar la forma en que registran su trabajo y descanso.
Horas de trabajo y descansos
En la tabla, ingresa la cantidad de horas que deben trabajar tus empleados en cada día laboral y la duración recomendada del descanso.
Las horas de inicio y finalización son solo orientativas: los empleados pueden ingresar el registro de jornada y las horas extras (si están habilitadas) en cualquier día. Si bien no puedes cambiar eso, configura un workflow de aprobación utilizando la condición La hora de inicio es anterior o posterior al horario de trabajo para revisar estas entradas de tiempo.
Las horas de inicio y finalización también afectan el cálculo de las ausencias por horas. Las ausencias por horas solicitadas más allá de las horas de inicio y finalización definidas no cuentan para el cálculo de ausencias.
Horario de trabajo de varias semanas
Para crear horarios rotativos con diferentes horas para hasta cuatro semanas, haz clic en Añadir semana. Esto te ayuda a configurar acuerdos de trabajo flexibles con un patrón recurrente.
El sistema tiene en cuenta el horario de trabajo y el número de horas que estableces para cada semana diferente al calcular las horas extras, el registro de jornada, las horas objetivo y las ausencias.
Prorrateo de las ausencias retribuidas basado en días laborables
Para las políticas de devengo configuradas para prorratear las ausencias retribuidas según los días laborables semanales, Personio compara los días del horario de trabajo con el valor de referencia establecido aquí.
Por ejemplo, si el horario a tiempo parcial tiene 4 días y la referencia es 5, los empleados de ese horario tienen 4/5 de las ausencias retribuidas por vacaciones regulares.
Si configuras un horario de trabajo de varias semanas, el sistema compara su promedio de días hábiles con el valor de referencia.
Límite máximo de horas trabajadas al día
Establece un límite para la cantidad de horas de trabajo que los empleados pueden registrar por día. Después de establecer el límite, escoge una de las siguientes opciones:
| Ajustes | Descripción y notas |
| Avisar a los empleados cuando registren más tiempo que el límite establecido |
Empleados:
Los responsables de aprobación de los registros de jornada ven estas solicitudes como no conformes a través de la Aprobación de registro de jornada. |
| Impedir que los empleados añadan horas de trabajo una vez alcanzado el límite |
Empleados:
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Aplicar restricciones de registro de jornada para los próximos días naturales
Puedes restringir que tus empleados añadan o editen entradas de tiempo de días pasados o futuros. Estas reglas determinan si los empleados pueden registrar su jornada para todo el mes en una sola vez.Por ejemplo, si deshabilitas la adición de nuevas entradas de tiempo a días futuros, los empleados solo podrán registrar su jornada en días anteriores.
Los empleados con permisos de edición de registro de jornada pueden ignorar estas restricciones.
| Ajustes | Descripción y notas |
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Restringir la opción de añadir entradas de tiempo en el pasado |
El empleado solo puede añadir entradas de tiempo a un número limitado de días pasados. Si introduces 0, el empleado:
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| Deshabilitar la edición de entradas de tiempo ya creadas después de su aprobación |
El empleado no puede modificar una entrada de tiempo después de que haya sido aprobada. Sin un workflow de aprobación establecido, las entradas de tiempo se aprueban automáticamente tan pronto como se envíen. En este caso, el empleado solo puede editar una entrada de tiempo autoaprobada el mismo día en que la ingresa. |
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Bloquear el registro de jornada del mes anterior en un día determinado del mes |
El empleado solo puede añadir entradas de tiempo para el mes anterior hasta un día específico del mes siguiente. Si escoges esta opción, no podrás escoger ninguna de las dos primeras. |
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Deshabilitar la adición de nuevas entradas de tiempo para los próximos días calendario |
El empleado no puede añadir entradas de tiempo para días en el futuro. |
Configurar descansos
Establecer la duración mínima del descanso
Los empleados ven una advertencia cuando registran un descanso más corto que el mínimo requerido, y no pueden guardar la entrada de tiempo.
Reglas de descanso
Añade hasta dos reglas de descanso para definir la duración mínima del descanso requerido para cada número determinado de horas de trabajo. La duración del descanso requerido no puede ser inferior a la duración mínima del descanso establecida anteriormente.
Después de definir las reglas de descanso, escoge una de las tres acciones descritas en la tabla. Estas acciones se desencadenan exactamente como se especifica en las reglas de descanso.
| Ajustes | Descripción y notas |
| Alertar a las personas cuando falten descansos o no se cumplan las reglas de descanso |
Empleados:
Los responsables de aprobación de los registros de jornada ven estas solicitudes como no conformes a través de la Aprobación de registro de jornada. |
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Restringir que las personas guarden la entrada de tiempo si faltan descansos o no cumplen con las reglas de descanso |
Empleados:
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| Añadir descansos automáticamente si faltan o no cumplen con las reglas de descanso |
Cuando los empleados no registran suficientes descansos, el sistema deduce el descanso requerido del tiempo de trabajo para seguir las reglas de descanso. Si no hay suficiente tiempo de trabajo para deducir el descanso, el sistema reduce el tiempo de trabajo para evitar infracciones de las reglas de descanso. Esto se aplica a la entrada de tiempo registrada a través de la pestaña Registro de jornada, el control horario, la aplicación móvil y los terminales. Los descansos automáticos no se aplican a las entradas de tiempo con propiedad de descanso enviadas a través de la API pública (PAPI) ni a las importadas. Empleados:
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Ejemplo de reglas de descanso
Configuras las dos reglas de descanso a continuación y seleccionas la opción para agregar descansos automáticamente.
- Después de 6 horas de trabajo, los empleados deben registrar un descanso de 30 minutos.
- Después de 9 horas de trabajo, los empleados deben registrar un descanso de 45 minutos.
El empleado A registra 8 horas de trabajo, sin ningún descanso. Para cumplir con la primera regla, el sistema deduce automáticamente 30 minutos de tiempo de trabajo y agrega el descanso después de 6 horas de tiempo de trabajo.
El empleado B registra 7 horas de trabajo, 45 minutos de descanso y 3 horas adicionales de trabajo. El descanso añadido manualmente cumple con la segunda regla, por lo que el sistema no lo cambia. Sin embargo, para que la entrada de tiempo cumpla con la primera regla, el sistema agrega un descanso de 30 minutos al primer período de trabajo.
El empleado C registra 6 horas y 15 minutos de trabajo. Según la primera regla, el sistema debería añadir un descanso de 30 minutos, pero no hay suficiente tiempo de trabajo para hacerlo. Por lo tanto, el sistema reduce el tiempo de trabajo a 6 horas.
Registrar horas extras y horas de menos
Horas extras incluye cualquier hora registrada más allá de las horas establecidas en el programa de trabajo de un empleado.
| Ajustes | Descripción y notas |
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Calcular horas extras |
Escoger la frecuencia de liquidación de horas extras: diaria o semanal. |
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Añadir margen de horas extras mensual |
Define el número de horas extras ya cubiertas por el salario mensual. No contarán para el saldo de horas extras. |
| Límites de horas extras | |
| Añade un límite al saldo de horas extras total del personal |
Definir un límite de horas extras para tus empleados. Cuando esta opción está activada, puedes ver rápidamente qué empleados se están acercando o superando su límite de horas extras. Para ello, ve a la lista de empleados y añade la columna Saldo de horas extras. |
| Registrar horas de menos |
Activa esta opción solo si tus empleados están realizando un registro activo de las horas, ya que el sistema comienza a registrar las horas de menos de inmediato. Si un empleado registra menos horas de las previstas en un día laboral, el sistema crea una entrada de déficit, y lo resta de su saldo de horas extras. Cuando habilitas esta opción, los empleados también pueden realizar un seguimiento de un día de 0 h en el panel Registro de jornada. |
| Deducir horas cada día si no se registran las horas trabajadas |
Activa esta opción solo si tus empleados están realizando un registro activo de las horas, ya que el sistema comienza a registrar las horas de menos de inmediato. Solo está disponible al calcular las horas extras diariamente. Si un empleado no registra ninguna hora de las previstas en un día laboral, el sistema crea una entrada de déficit, y lo resta de su saldo de horas extras. Para evitar que los días libres de los empleados se calculen como horas de menos, considera las horas registradas durante las ausencias como horas extras. |