In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie TravelPerk mit Personio integrieren können. Hier finden Sie eine Übersicht über die entsprechenden Voraussetzungen sowie eine Anleitung, wie Sie die Integration über die Personio-APIs einrichten.

Was ist TravelPerk?

TravelPerk hat alles für Geschäftsreisen in eine All-in-One-Reiseplattform gepackt, die einerseits Reisenden die Freiheit gibt, die sie wollen, und gleichzeitig Unternehmen die Kontrolle verschafft, die sie benötigen. Das spart Ihnen Zeit, Geld und den Aufwand dafür, alles selbst zu erledigen müssen, und außerdem bringt es Menschen im wirklichen Leben auf unterhaltsame und nachhaltige Weise zusammen.

Welche Möglichkeiten gibt mir die Integration von Personio mit TravelPerk?

• Bereitstellung von Nutzenden: Profitieren Sie von einem schnellen und optimierten Onboarding-Prozess, wenn Sie Personio mit TravelPerk integrieren. Neue Personio-Mitarbeitenden werden automatisch zur TravelPerk-Plattform hinzugefügt.
• Optimierung während der gesamten Laufbahn von Mitarbeitern: Alle Änderungen an Mitarbeitendendaten in Personio werden automatisch in TravelPerk aktualisiert. Dies stellt sicher, dass alle Informationen jederzeit aktuell sind.
• Entfernung von Nutzenden: Wenn ein Mitarbeiter Personio verlässt, wird das Austrittsdatum automatisch an TravelPerk übertragen und der Zugriff sofort entzogen.
• Genehmigungsabläufe: Die Genehmigungsabläufe von TravelPerk basieren auf einem Arbeits-Organigramm. Wenn sich in Personio eine Führungskraft ändert, werden Genehmigungsabläufe automatisch innerhalb von TravelPerk aktualisiert.

Wie kann ich die Integration einrichten?

Starten Sie die Aktivierung in Personio

1. Gehen Sie zum Marketplace und suchen Sie nach TravelPerk.
2. Klicken Sie auf die Integration, um den Drawer mit weiteren Details zu öffnen.
3. Klicken Sie auf Verbinden, um den Aktivierungsprozess zu starten.
4. Klicken Sie auf Neue API-Zugriffsdaten generieren.
5. Kopieren Sie die Client-ID und den Client-Schlüssel und klicken Sie auf TravelPerk-Website öffnen. Dies leitet Sie zur Login-Seite von TravelPerk weiter.

Schließen Sie die Einrichtung in TravelPerk ab

1. Melden Sie sich bei Ihrem TravelPerk-Account an und gehen Sie zu Account-Einstellungen > Integration.
2. Suchen Sie Personio und klicken Sie auf Einrichten.
3. Klicken Sie auf Aktivieren.
4. Es erscheint ein Popup-Fenster mit den Leseberechtigungen, auf die TravelPerk Zugriff erhält. Klicken Sie auf Weiter.
5. Fügen Sie die Client-ID und den Schlüssel, die Sie von Personio kopiert haben, in die entsprechenden Felder ein, und klicken Sie auf Senden.
6. Sie werden auf eine Seite zur Konfiguration der Personio-Einstellungen in TravelPerk weitergeleitet. Hier können Sie die Daten auswählen, die übertragen und synchronisiert werden.

Weitere Informationen zur Einrichtung finden Sie im Hilfeartikel von TravelPerk.

Welche Daten werden übertragen?

Die Integration gibt Kunden von Personio und TravelPerk die Möglichkeit, ihre Systeme über eine API zu verbinden. Durch die Anbindung von Personio an TravelPerk können Nutzende automatisch Nutzendedaten bereitstellen sowie Kostenstellen, Unternehmen und Genehmigungsprozesse erstellen.

Die folgenden Mitarbeitendendaten werden von Personio an TravelPerk übertragen:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail
• Geschlecht
• Status
• Führungskraft
• Anstelldatum
• Ende des Arbeitsverhältnisses
• Zuletzt geändert
• Standort
• Profilfoto
• Team

Welche Kosten fallen an?

TravelPerk arbeitet nach einem Nutzungspreismodell plus einer monatlichen SaaS-Gebühr. Kunden zahlen je nach Paket eine monatliche SaaS-Abonnementsgebühr von 100 € oder 300 €. Hinzu kommen 3 % Gebühr pro Reise, maximal 30 € pro Reise. Eine „Reise“ umfasst alle Elemente einer Buchung (Auto, Zug, Flugzeug oder Unterkunft) und kann bis zu acht Reisende umfassen.

An wen wende ich mich bei TravelPerk?

Wenn Sie mehr über TravelPerk erfahren möchten, besuchen Sie die TravelPerk-Website.

Wenn Sie bei der Integration Hilfe benötigen, können Sie eine E-Mail an partners@travelperk.com senden.