Einrichtung der Personio-Karriereseite – Personio

Dieser Artikel erklärt, wie Sie Ihre Personio-Karriereseite einrichten und passend zu Ihrem Corporate Design gestalten können.

Die Personio-Karriereseite ist eine separate Website mit den in Ihrem Personio-Account veröffentlichten Stellen. Bewerbende können sich dann mit einem Bewerbungsformular auf diese Stellen bewerben. Dadurch wird in Ihrem Account ein Bewerbendenprofil angelegt.

Ihr Unternehmen hat bereits eine Karriereseite

Wenn Sie Ihre eigene Karriereseite verwenden möchten, lesen Sie mehr über unsere Optionen zur Verknüpfung mit Personio. Um Ihre Personio-Seite mit Ihrer Unternehmensseite zu integrieren, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen.
Es ist nur ein Schritt erforderlich, um Ihre eigene Karriereseite zu nutzen und Bewerbendendaten per API an Personio zu übertragen. Sie müssen die URL Ihrer unternehmenseigenen Karriereseite unter Link zu Ihrer Karriereseite einfügen (siehe Schritt 2: Karriereseite einrichten). Sie können die restliche Einrichtung der Personio-Karriereseite, die in diesem Artikel beschrieben ist, überspringen.

Ihr Unternehmen hat keine Karriereseite

Einfache Einrichtung: Erstellen Sie eine Karriereseite, die Ihrem Corporate Design entspricht, ohne dass Entwicklerressourcen erforderlich sind.
Karriereseiten für Gesellschaften: Wenn Sie Gesellschaften haben, können Sie für jede Gesellschaft eine Karriereseite konfigurieren. Diese haben ihren eigenen Domain-Namen und ihr eigenes Design. Sie können dann Stellen gezielt auf der Karriereseite der jeweiligen Gesellschaft veröffentlichen. Erfahren Sie, wie Sie eine Karriereseite für eine Gesellschaft erstellen.
Größere Sichtbarkeit: Machen Sie Ihre offenen Stellen sichtbar.

Schritt 1: Personio-Karriereseite aktivieren

Um die Personio-Karriereseite nutzen zu können, müssen Sie diese aktivieren. Gehen Sie dafür folgendermaßen vor:

Personio-Karriereseite aktivieren.
Aktivieren Sie die Google-Jobs-Suche, wenn Google Ihre veröffentlichten Stellen durchsuchen soll.
Aktivieren Sie den XML-Feed, wenn Sie Ihre Stellenangebote per XML in Ihre unternehmenseigene Karriereseite integrieren möchten.

Personio-Karriereseite aktivieren

Um die Personio-Karriereseite zu aktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

Navigieren Sie zu Einstellungen > Recruiting > Recruiting > Karriereseite.
Wählen Sie unter Aktivierungen Ihre bevorzugte Endung des Domain-Namens aus (.de oder .com). Sie erreichen Ihre Personio-Karriereseite unter ihrkonto.jobs.personio.de oder ihrkonto.jobs.personio.com.
Wählen Sie Personio-Karriereseite aktivieren, um die Personio-Karriereseite zu aktivieren.
Klicken Sie anschließend auf Übernehmen, um dies zu speichern.

Google Jobs aktivieren

Google Jobs ist eine Suchmaschine, die alle Stellen auf einer Personio-Karriereseite scannt. Dadurch können die Stellen in Google-Suchergebnissen und in der Google Jobs-Suche erscheinen. Ihre Stellenanzeigen sind für potenzielle Bewerbende besser sichtbar.

Die Suche in Google Jobs berücksichtigt nur Anzeigen, die auf der Personio-Karriereseite veröffentlicht wurden. Das Aktivieren dieser Option garantiert nicht, dass Ihre Stelle in Google Jobs angezeigt wird. Personio hat darauf keinen Einfluss.

Wählen Sie zur Aktivierung die Checkbox Google Jobs aktivieren.

XML-Feed aktivieren (optional)

Ein XML-Feed ruft alle relevanten Daten aus den Stellen auf, die auf einer Personio-Karriereseite veröffentlicht werden. Sie können diese dann in Ihre unternehmenseigene Karriereseite integrieren.

Um diesen Feed zu aktivieren, wählen Sie die Checkbox XML-Schnittstelle aktivieren. Sie können auf Ihren Feed unter ihrkonto.jobs.personio.de/xml zugreifen.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihre Stellen über XML mit der Karriereseite Ihres Unternehmens verbinden.

Schritt 2: Karriereseite einrichten

Setzen Sie die Einrichtung Ihrer Personio-Karriereseite unter Einstellungen > Recruiting > Recruiting > Karriereseite > Einstellungen der Karriereseite fort.

Feld	Notizen
Link zu Ihrer Karriereseite	Wenn Sie nur Ihre unternehmenseigene Karriereseite verwenden, geben Sie die URL Ihrer eigenen Karriereseite in dieses Feld ein.
Name des Unternehmens	Der Titel wird im Browser-Reiter Ihrer Personio-Karriereseite angezeigt. Außerdem wird dadurch der Name der absendenden Person in E-Mails definiert. Unter Einstellungen > Recruiting > Allgemein > Name absendende Person können Sie festlegen, dass der Name des Unternehmens als Absender von Recruiting- E-Mails erscheinen soll. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Artikel E-Mail-Kommunikation mit Bewerbenden einrichten.
Link zum Impressum	Über Link zum Impressum können Sie den Link zum Impressum der Webseite Ihres Unternehmens eingeben. In Deutschland ist dies gesetzlich vorgeschrieben. Für Unternehmen in anderen Ländern ist diese Einstellung nicht erforderlich.
Stellen gruppieren nach	Auf der Personio-Karriereseite können Sie Ihre Stellen nach Gruppen anzeigen. Wählen Sie Anstellungsart, Abteilung, Gesellschaft, Standort oder Kategorie. Wenn Bewerbende auf der Personio-Karriereseite Stellen filtern, wird die Gruppierung nicht mehr angewendet.
Stellenfilter	Auf Ihrer Personio-Karriereseite können Sie Filteroptionen für Ihre Stellen erstellen . Klicken Sie auf Filter hinzufügen und aktivieren Sie Filter. Filteroptionen sind Anstellungsart, Abteilung, Gesellschaft (falls aktiviert), Standort und Kategorie. Über die Drop-down-Listen können Sie mehrere Filter mit mehr als einem Wert konfigurieren. Die gefilterte Ansicht erscheint in der URL und kann mit anderen geteilt werden.

Schritt 3: Bewerbungsformular einrichten

Standard-Bewerbungsformular für alle Stellen

Wenn sich Bewerbende über Ihre Personio-Karriereseite auf eine Stelle bewerben, füllen sie ein Bewerbungsformular aus. Dieses Formular sollte alle Informationen abfragen, die Sie von Bewerbenden benötigen. Mit diesen Angaben wird anschließend ein Bewerbendenprofil in Personio erstellt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihr Bewerbungsformular zu erstellen:

Navigieren Sie zu Einstellungen > Recruiting > Recruiting > Karriereseite.
Wählen Sie unter Einstellungen des Bewerbungsformulars > Bewerbungsformularfelder die Bewerbendenattribute aus, die Sie in Ihr Bewerbungsformular aufnehmen möchten.
Wenn ein Attribut für Bewerbende obligatorisch sein soll, aktivieren Sie die Checkbox neben Erforderlich.
Ziehen Sie die Formularfelder per Drag & Drop in die Reihenfolge, in der sie im Formular angezeigt werden sollen.
Wählen Sie unter Felder zum Hochladen von Dokumenten die Art der Dokumente aus, die Bewerbende hochladen müssen. Standardmäßig sind zunächst die Kategorien Lebenslauf und Andere voreingestellt.
Aktivieren Sie die Checkbox Erforderlich, um ein Dokument verpflichtend zu machen.

Bewerbungsformular für eine bestimmte Stelle

Sie können auch ein spezifisches Bewerbungsformular pro Stelle haben. Sie können ein Bewerbungsformular anpassen, während Sie eine neue Stelle anlegen oder eine vorhandene Stelle bearbeiten.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein stellenspezifisches Bewerbungsformular zu erstellen:

Navigieren Sie zu Recruiting > Jobs > Stelle anlegen oder Recruiting > Jobs > Ihre Stelle > Bearbeiten.
Fügen Sie im Abschnitt Bewerbungsformular > Felder des Bewerbungsformulars die Felder hinzu, die Sie in Ihrem Bewerbungsformular anzeigen möchten.
Klicken Sie auf Felder hinzufügen , um weitere Attribute auszuwählen. Klicken Sie zur Bestätigung auf Zum Formular hinzufügen.
Wählen Sie unter Dokumentenuploads die Arten von Dokumenten aus, die Bewerbende hochladen sollen. Klicken Sie auf Uploads hinzufügen, um zusätzliche Dokumente auszuwählen, und klicken Sie dann auf Zu Formular hinzufügen.
Mithilfe der Drag-and-Drop-Funktion können Sie ein Feld verschieben und die Reihenfolge Ihres Formulars ändern.
Aktivieren Sie die Kästchen Erforderlich neben Ihren Feldern und Dokumenten, um sie als verpflichtend zu markieren.
Klicken Sie auf Weiter , um Ihre Stelle anzulegen oder zu bearbeiten, oder auf Veröffentlichen , wenn Sie Ihre Stelle veröffentlichen möchten.

Best Practices für Ihr Bewerbungsformular

Befolgen Sie diese Best Practices bei der Erstellung Ihres Bewerbungsformulars:

Über Einstellungen > Recruiting > Recruiting > Attribute können Sie bei Bedarf weitere Bewerbendenattribute erstellen.
Sie müssen Geschlechterinformationen anfragen, um in Angeboten und E-Mail Vorlagen Geschlechtervariablen verwenden zu können.
Wenn Ihre Stelle mehrere Standorte hat, muss das Attribut Standort in Ihrem Bewerbungsformular angelegt sein. So können Bewerbende angeben, für welchen Standort sie sich bewerben.

Häufig gestellte Fragen zu Google Jobs

Warum erscheint meine Personio-Karriereseite nicht in Google?

Es kann einige Zeit dauern, bis Ihre Karriereseite vom Google-Crawler ausgelesen wird (zwei bis vier Wochen). Möglicherweise erscheint sie auch nicht auf der ersten Seite der Google-Resultate. Wenn Sie Ihre Personio-Karriereseite in Ihre unternehmenseigene Seite einbinden, können wir das Ranking nicht garantieren. Wir empfehlen Ihnen, den HTML-Code Ihrer eigenen Karriereseite zu überprüfen und sich zu vergewissern, dass dieser den Google-Standards für das Crawling von Seiten entspricht.

Wird meine Personio-Karriereseite bei Google-Suchergebnissen ganz oben erscheinen?

Wo Ihre Stelle in den Google-Suchergebnissen erscheint, hängt vom Crawling-Mechanismus von Google ab. Personio hat darauf keinen Einfluss. Die Struktur unserer Karriereseite gewährleistet beim Crawlen ein gutes Ergebnis, aber es kann einige Zeit dauern, bis sie an die Spitze der Google-Suchergebnisse gelangt.

Warum erscheinen Stellen nicht in Google Jobs?

Vergewissern Sie sich, dass die Checkbox für Google Jobs aktivieren (unter Einstellungen > Recruiting > Karriereseite > Aktivierungen) aktiviert ist. Dadurch stellen Sie sicher, dass die Informationen an Google Jobs gesendet werden. Personio hat keinen Einfluss darauf, wo die Stellen in Google angezeigt werden.

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