Dieser Artikel gibt Ihnen einen Überblick über die in Personio systemseitig verfügbaren Standardberichte zum Thema Zeitverwaltung. Informationen zur Konfigurierung und Anpassung der Berichte nach Ihren Bedürfnissen und zum Export der Daten finden Sie im Artikel Standardberichte konfigurieren.
Abwesenheitstage
Der Bericht Abwesenheitstage zeigt die Anzahl der Abwesenheitstage aktiver Mitarbeiter für die ausgewählten Abwesenheitsarten.
Die Darstellung der Abwesenheiten erfolgt als farblich differenziertes Balkendiagramm im oberen Bereich des Berichts, gefolgt von einer Tabelle mit absoluten Zahlen. Über die dritte Filterleiste können Sie festlegen, welche Arten von Abwesenheiten angezeigt werden sollen, z. B. Krankheit, Elternzeit usw.
Klicken Sie auf eine der absoluten Zahlen, um die Detailanzeige aufzurufen. Der Bericht zeigt für jeden Mitarbeiter den Namen an, die Position, Abteilung, Standort, Team, Gesellschaft, Anstelldatum und, sofern vorhanden, Enddatum des Vertrags und Austrittsdatum. Er enthält außerdem die Abwesenheitsarten, die Sie zuvor über den Filter ausgewählt haben. Klicken Sie auf den Namen eines Mitarbeiters, um in dessen Mitarbeiterprofil zu gelangen.
Informationen zu stundenweise erfassten Abwesenheiten finden Sie in unserem Artikel Stundenweise erfasste Abwesenheiten verwalten.
Abwesenheitsquote
Die im Bericht Abwesenheitsquote ausgegebene Quote (ohne Dezimalstellen) berechnet sich aus der Schnittmenge des Arbeitszeitmodells und der Tage, an denen die jeweilige Abwesenheitsart gilt.
Sie können die Abwesenheitsquote für einen Zeitraum basierend auf den Abwesenheitsarten berechnen, die der Bericht enthalten soll, z. B. Krankheit, Elternzeit usw.
Die Darstellung erfolgt als Liniendiagramm im oberen Teil des Berichts, gefolgt von einer Tabelle mit Prozentwerten. Klicken Sie unter dem Liniendiagramm auf Legende anzeigen, um zu sehen, welche Daten in welcher Farbe dargestellt werden.
Weitere Informationen zur Berechnung der Abwesenheitsquote finden Sie in unserem Artikel Berechnungsformeln zu einzelnen Standardberichten.
Abwesenheitsverteilung
Der Bericht Abwesenheitsverteilung führt auf, wie die Abwesenheitstage auf die Wochentage der letzten sechs Monate verteilt sind. Die Darstellung der Abwesenheiten erfolgt als farblich differenziertes Balkendiagramm im oberen Bereich des Berichts, gefolgt von einer Tabelle mit Prozentwerten (ohne Dezimalstellen). Klicken Sie unter dem Diagramm auf Legende anzeigen, um zu sehen, welche Daten in welcher Farbe dargestellt werden.
Weitere Informationen zur Berechnung der Abwesenheitsverteilung finden Sie in unserem Artikel Berechnungsformeln zu einzelnen Standardberichten.
Anwesenheitsperioden
Dieser Standardbericht zeigt alle bestätigten Anwesenheitszeiten sowie Pausen- und Projektzeiten ihrer Mitarbeiter innerhalb des definierten Zeitraums. Die Darstellung erfolgt in einer Tabelle. Die Spalte Status weist aus, ob die Anwesenheitszeiten bereits genehmigt wurden oder die Genehmigung noch aussteht. Sie können den Ausgabezeitraum des Berichtes individuell festlegen.
Weitere Informationen
In den folgenden Artikeln finden Sie Informationen zu weiteren Standardberichten in Personio: