Standardberichte HR-Management – Personio

Dieser Artikel gibt Ihnen einen Überblick über die systemseitig verfügbaren HR-Management-Berichte in Personio. Informationen zur Konfigurierung und Anpassung der Berichte nach Ihren Bedürfnissen und zum Export der Daten finden Sie im Artikel Standardberichte konfigurieren.

Informationen über die Zugriffsrechte

Um Ergebnisse für den Bericht zu sehen, ist wichtig:

Die Zugriffsrechte für den Standardbericht müssen über eine Mitarbeiterrolle gewährt werden.
Für die grundlegende Funktionalität des Berichts sind bestimmte Mitarbeiterattribute erforderlich. Entsprechend müssen Mitarbeiter für die Bereiche, in denen sich diese Attribute befinden, mindestens über Ansichtsrechte verfügen:

Vorname
Nachname
Status
Abteilung
Team
Standort
Gesellschaft (nur für Enterprise-Paket relevant)
Anstelldatum
Anstellungsart
Stelle
Vertragsende

Weitere Informationen darüber, wie Sie für bestimmte Attribute Zugriffsrechte gewähren, finden Sie in unserem Artikel über Zugriffsrechte.

Mitarbeiterzahl

Der Standardbericht Mitarbeiterzahl steht Kunden mit einem Essential-, Professional- oder Enterprise-Paket zur Verfügung.

Der Bericht Mitarbeiterzahl zeigt die Anzahl Ihrer Mitarbeiter pro Monat, die sich im Status aktiv befinden. Die Darstellung der Mitarbeiterzahl erfolgt in einem farblich differenzierten Balkendiagramm im oberen Bereich des Berichts, gefolgt von einer Tabelle mit absoluten Zahlen.

Klicken Sie auf eine der absoluten Zahlen, um die Detailanzeige aufzurufen. Der Bericht zeigt für jeden Mitarbeiter den Namen an, die Position, Abteilung, Team, Gesellschaft, Anstelldatum und, sofern vorhanden, Enddatum des Vertrags und Austrittsdatum. Klicken Sie auf den Namen eines Mitarbeiters, um in dessen Mitarbeiterprofil zu gelangen.

Hinweis
Austretende Mitarbeiter sind im Austrittsmonat noch im Bericht enthalten.

FTE (Full-Time Equivalent)

Der Standardbericht FTE steht Kunden mit einem Essential-, Professional- oder Enterprise-Paket zur Verfügung.

Der FTE-Bericht zeigt das Full-Time Equivalent Ihrer Mitarbeiter basierend auf deren wöchentlichen Arbeitsstunden. Beachten Sie bitte, dass dieser Bericht nur Ihre aktiven Mitarbeiter berücksichtigt.

Der FTE-Wert basiert auf der Anzahl der Wochenstunden eines Mitarbeiters und den Vollzeit-Wochenstunden ihrer Abteilung. Bei Mitarbeitern in Vollzeit (Beispiel hier: 40 Stunden pro Woche) ergibt sich ein Wert von 1 (40h / 40h), während für einen Teilzeitmitarbeiter (Beispiel: 32 Stunden pro Woche) der Wert anteilig berechnet wird (32h / 40h = 0,8 FTE).

Weitere Informationen zur Berechnung des FTE finden Sie in unserem Artikel Berechnungsformeln zu einzelnen Standardberichten .

Hinweise
▶︎ Der FTE-Wert bezieht sich immer auf den von Ihnen ausgewählten Zeitraum.
▶︎ Abwesenheiten wie z. B. Urlaub oder Krankheit wirken sich nicht auf den FTE-Wert des betrachteten Zeitraums aus.

Der Bericht beinhaltet ein farblich differenziertes Balkendiagramm im oberen Bereich, gefolgt von einer Tabelle mit absoluten Zahlen. Die absoluten Zahlen sind die relativen FTE-Werte der einzelnen Abteilungen für den jeweiligen Monat. Wenn Sie einen bestimmten Wert anklicken, können Sie sehen, wie viele und welche Mitarbeiter zu den FTE-Werten der einzelnen Abteilungen beitragen. Der Bericht enthält für jeden Mitarbeiter den Namen, die Position, Abteilung, Team, Gesellschaft, Anstelldatum und, sofern vorhanden, Enddatum des Vertrags und Austrittsdatum, sowie das FTE. Klicken Sie auf den Namen eines Mitarbeiters, um in dessen Mitarbeiterprofil zu gelangen.

Geburtstage

Der Standardbericht Geburtstage steht Kunden mit einem Essential-, Professional- oder Enterprise-Paket zur Verfügung.

Der Bericht Geburtstage zeigt alle Mitarbeiter, die innerhalb des individuell definierbaren Betrachtungszeitraumes Geburtstag haben.

Die Geburtstage der Mitarbeiter werden in einer Tabelle aufgelistet, die standardmäßig die folgenden Attribute aufführt: Name, Position, Abteilung, Standort, Gesellschaft, Anstelldatum, Geburtstag und das aktuelle Alter des Mitarbeiters.