In diesem Artikel finden Sie Tipps, wie Sie sicherstellen können, dass Sie Ihre Abwesenheiten und Kontingentregeln korrekt eingerichtet haben.

Erforderliche Einstellungen

• Sie haben die Einstellung Können Vertretungen diese Abwesenheit beantragen? für Abwesenheitsarten wie Krankheit, krankes Kind oder mobiles Arbeiten aktiviert. So können Mitarbeitende, die Kolleg*innen vertreten und krank werden, eine Abwesenheit beantragen.
• Sie haben die Einstellung Anwesenheiten während Abwesenheitsperioden als Überstunden werten? für alle Standardabwesenheiten aktiviert, während derer Mitarbeitende nicht arbeiten.
• Die Einstellung Gilt an für die Abwesenheitsart stimmt mit den Arbeitstagen der betreffenden Arbeitszeitmodelle überein.
• Sie haben für alle Abwesenheitsarten, für die Kontingentregeln erforderlich sind, Kontingentregeln erstellt. Beispiel: bezahlter Urlaub.
• Sie haben allen Ihren internen Mitarbeitenden ab ihrem Anstelldatum Kontingentregeln für diese Abwesenheiten zugewiesen. 
• Sie haben nicht verwendete Kontingentregeln gelöscht. 
• Sie haben den Kontostand für alle Mitarbeitenden angepasst, so dass der Übertrag aus dem Vorjahr korrekt angezeigt wird.
• Sie haben den Abwesenheitskalender mit den entsprechenden Abwesenheitsarten eingerichtet. 

Optionale Einstellungen

• Sie haben alle für die Lohnbuchhaltung relevanten Abwesenheitsarten unter Einstellungen > Lohnbuchhaltung > Gehalt & Lohnbuchhaltung im Bereich Abwesenheitsarten im Reiter Abwesenheit hinzugefügt.
• Sie haben die Einstellung Anfragen für halbe Tage erlauben? für tageweise erfasste Abwesenheit aktiviert, für die halbe Tage beantragt werden können.
  
• Sie haben vergangene und geplante Abwesenheiten in Personio importiert.

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