In diesem Artikel finden Sie einige Tipps, wie Sie sicherstellen können, dass die Gehaltsdaten Ihrer Mitarbeiter importiert und die vorbereitende Lohnbuchhaltung korrekt eingerichtet wurde.

Checkliste: Erforderliche Einstellungen

• Personio bietet Ihnen die Möglichkeit verschiedene Abrechnungsgruppen zu hinterlegen, für die separate Lohnabrechnungsexporte erstellt werden können. Abrechnungsgruppen können nach allen Attributen des Typs Auswahlliste gebildet werden. Wenn Sie Abrechnungsgruppen gebildet haben (z. B. nach Gehaltstyp), muss dieses Attribut für alle Mitarbeiter angegeben werden.Weitere Informationen: Wie Sie eine übersichtliche Vorschau Ihrer Lohnabrechnung erstellen, indem Sie Abrechnungsgruppen und -perioden definieren, erfahren Sie unter Einstellungen für die vorbereitende Lohnbuchhaltung konfigurieren.
  
  
• Für alle internen Mitarbeiter wurde ein Gehalt eingegeben (Fixgehalt oder Stundenlohn), das seit dem Anstelldatum gültig ist.
  
  
• Das Gehalt wird entweder unter einem separaten Reiter Gehalt aufgelistet oder wurde unter dem Reiter Informationen hinzugefügt. 
  ▶︎ Prüfen Sie entweder unter Einstellungen > Lohnbuchhaltung > Gehalt & Lohnbuchhaltung, ob die Einstellung unter Gehaltsdaten separat auflisten aktiviert ist.
  ▶ ︎Oder überprüfen Sie, ob die Attribute Fixgehalt oder Hauptgehalt und Stundenlohn zum Reiter Informationen hinzugefügt wurden.
  
  
• Prüfen Sie, ob Abwesenheitsarten im Bereich Lohnbuchhaltung enthalten sind.

Checkliste: Optionale Einstellungen

Um alle Mitarbeiterdaten effizient auf Vollständigkeit zu überprüfen, gehen Sie zu Mitarbeiter > Mitarbeiterliste und erstellen Sie eine benutzerdefinierte Ansicht der Mitarbeiterliste, die alle relevanten Gehaltsattribute enthält. Erfahren Sie, wie Sie Spalten anpassen und Ansichten in der Mitarbeiterliste speichern können.

Prüfen Sie dann Folgendes:

• Alle weiteren Vergütungsarten wurden in die jeweiligen Mitarbeiterkonten eingetragen.
  
  
• Wenn Sie für die Prüfung der Lohnbuchhaltung eine monatliche Benachrichtigung eingerichtet haben, wurde diese in den persönlichen Einstellungen der Administratoren aktiviert.

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