In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihren Hostnamen finden. Außerdem erfahren Sie, was Sie vor einer Änderung des Hostnamens beachten sollten.
Hostnamen suchen
Ihr Hostname ist Teil der Personio-URL Ihres Unternehmens. Sie benötigen ihn, um sich bei Personio anzumelden. Er hat diese Form: Hostname.personio.de. So finden Sie den Hostnamen Ihres Unternehmens:
- Kolleg*innen fragen: Wenn jemand Personio verwendet, bitten Sie ihn, Ihnen die angezeigte URL mitzuteilen.
- Ihre E-Mail prüfen: In der Inbox, die Sie für Personio nutzen, finden Sie eine Willkommens-E-Mail von info@m.personio.de. Prüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner. Die URL am Ende der E-Mail enthält Ihren Hostnamen. Hier ist ein Beispiel: „https:// Hostname.personio.de/login/invite/22131821419/ohfg43P4jhX“.
Tipp
Wenn Sie keine Willkommens-E-Mail erhalten haben, wenden Sie sich an das HR-Team Ihres Unternehmens.
Hostnamen ändern
Tipp
Wenn Sie Ihren Hostnamen ändern möchten, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team, das Sie für einen reibungslosen Übergang Schritt für Schritt anleiten kann.
Für Ihren neuen Hostnamen gilt Folgendes:
- Er muss zwischen 3 und 40 Zeichen lang sein.
- Er muss den Namen Ihres Unternehmens beinhalten.
- Er darf nur Buchstaben (A-Z), Zahlen (0-9) und Bindestriche (-) enthalten.
- Er darf nicht mit einem Bindestrich (-) beginnen oder enden.
Auswirkungen von Änderungen des Hostnamens verstehen
Eine Änderung des Hostnamens wirkt sich auf mehrere Bereiche in Personio aus. Sie müssen Folgendes wissen und aktualisieren:
das Login und die Authentifizierung Ihrer Mitarbeitenden
- Der Login-Link für Mitarbeitende ändert sich zu „https://newhostname.personio.de“.
- Wenn Sie OAuth 2.0 verwenden, aktualisieren Sie das Routing auf Ihren neuen Callback-URI.
Personio Karriereseite
Wenn Sie Ihren Hostnamen ändern, ändert sich auch die URL Ihrer Personio-Karriereseite. Führen Sie die folgenden Aktionen aus:
- Aktualisieren Sie den Link, wenn Ihre Karriereseite einen direkten Link verwendet.
- Passen Sie die Einrichtung und die Links an, wenn Ihre Karriereseite einen iFrame verwendet.
- Überarbeiten Sie die Einrichtung, wenn Sie Stellen via XML integrieren, da sich die URL für den XML-Feed ändert.
- Wenn Sie die Personio Recruiting-API und Ihr eigenes Bewerbungsformular nutzen, aktualisieren Sie die Schnittstelle. So stellen Sie sicher, dass Sie weiterhin Bewerbendendaten über die API importieren.
Stellenanzeigen auf externen Jobbörsen
- Geben Sie den neuen Link zum Bewerbungsformular an Jobbörsen weiter, wenn Sie Personio Multiposting nutzen. Dadurch werden sich Bewerbende auf die richtige Seite weitergeleitet.
- Passen Sie Tracking-Links für externe Recruiting-Kanäle an. Dadurch werden sich Bewerbende auf das Bewerbungsformular weitergeleitet.
E-Mail-Einstellungen für die Kommunikation mit sich Bewerbenden
Die Adresse für eingehende E-Mails an Ihre Recruiting-Inbox ändert sich. Um die Kommunikation aufrechtzuerhalten:
- Passen Sie die Einstellungen an, wenn Sie die E-Mail-Umleitung verwenden.
- Bitten Sie Ihre IT-Abteilung, die Einstellungen für den SMTP-Server zu überprüfen und zu aktualisieren.
Personio Conversations
In Personio Conversations werden der Hostname und die E-Mail Adressen des Teams nicht automatisch aktualisiert. Gehen Sie wie folgt vor:
- Informieren Sie unser Support-Team über die Änderung des Hostnamens.
- Aktualisieren Sie die E-Mail-Adressen des Teams mit Anleitung unseres Support-Teams.
- Passen Sie die E-Mail-Weiterleitung an die neue Teamadresse an, um sicherzustellen, dass das Team neue Anfragen von Mitarbeitenden erhält. Bestehende Anfragen, die an die alten E-Mail-Adressen des Teams gesendet wurden, bleiben davon unberührt.