Dieser Artikel gibt einen Überblick darüber, was Mitarbeitende je nach Rolle und Zugriffsrechten im Bereich Performance und Entwicklung anzeigen und bearbeiten können. Sie erhalten diese Informationen zu den folgenden Abschnitten des Bereichs Performance und Entwicklung.
Hinweis
Achten Sie bei der Konfiguration der Zugriffsrechte für den Bereich Performance und Entwicklung darauf, die Sichtbarkeit der einzelnen Funktionen zu überprüfen.
Ziele
Ziele können unter Performance > Ziele erstellt, angezeigt, bearbeitet und gelöscht werden.
In der folgenden Tabelle wird erklärt, wer Ziele für sich selbst oder für andere erstellen kann.
| Wer? | Für wen kann die Person Ziele erstellen und duplizieren? |
| Mitarbeitende | Sich selbst |
| Führungskräfte | Sich selbst und direkt unterstellte Personen |
| Admins und Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten für Ziele | Alle im Unternehmen. Sie können auch Unternehmensziele erstellen und zuweisen. |
In der folgenden Tabelle wird erklärt, welche Ziele Mitarbeitende sehen und bearbeiten können:
Hinweise:
▶ ︎Mitarbeitende, die ein Ziel anzeigen können, können es auch duplizieren, kommentieren, als PDF exportieren, dessen Historie anzeigen und alle damit verbundenen Unternehmensziele anzeigen.
▶ ︎Admins und Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten für Ziele können wählen, ob Mitarbeitende die ihnen zugewiesenen Ziele bearbeiten können. Sie können auch wählen, ob die Mitarbeitenden den Fortschritt bei diesen Zielen aktualisieren müssen.
▶ ︎Führungskräfte können wählen, ob ihre unterstellten Mitarbeitenden die ihnen zugewiesenen Ziele bearbeiten können. Sie können auch wählen, ob die unterstellten Mitarbeitenden den Fortschritt bei diesen Zielen aktualisieren müssen.
| Wer? | Welche Ziele können sie anzeigen? | Bei welchen Zielen können sie den Fortschritt aktualisieren? | Welche Ziele können sie bearbeiten und löschen? |
| Mitarbeitende |
Ziele, die sie für sich selbst erstellt haben Ziele, die von anderen für sie erstellt wurden |
Optional: Ziele, die sie für sich selbst erstellt haben Optional: Ziele, die von anderen für sie erstellt wurden |
Optional: Ziele, die sie für sich selbst erstellt haben |
| Führungskräfte |
Ziele, die sie für sich und ihre Unterstellten erstellt haben Ziele, die von anderen für sie erstellt wurden |
Ziele, die sie für ihre Unterstellten erstellt haben Optional: Ziele, die sie für sich selbst erstellt haben Optional: Ziele, die von anderen für sie erstellt wurden |
Ziele, die sie für ihre Unterstellten erstellt haben Optional: Ziele, die sie für sich selbst erstellt haben Optional: Ziele, die von anderen für sie erstellt wurden |
| Admins und Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten für Ziele | Jedes Ziel, das im gesamten Unternehmen erstellt wurde | Jedes Ziel, das im gesamten Unternehmen erstellt wurde | Jedes Ziel, das im gesamten Unternehmen erstellt wurde |
Performance
Hinweis Nur Admins und Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten für Einstellungen zu Performance und Entwicklung können Feedback-Formulare für Leistungen erstellen, bearbeiten und löschen.
Zeiträume und Performance-Beurteilungen
Performance-Zeiträume sind der Rahmen, mit dem Sie Leistungen in Personio verwalten können.
- Um auf alle Zeiträume zugreifen zu können, benötigen Sie Admin-Rechte oder Bearbeitungsrechte für Zeiträume und Zeitraumbeurteilungen.
- Wenn Sie individuelle Bearbeitungsrechte für Zeiträume und Zeitraumbeurteilungen haben, können Sie Zeiträume nur für eine festgelegte Gruppe von Mitarbeitenden anzeigen.
- Um einen Zeitraum bearbeiten und archivieren zu können, müssen Sie die für den Zeitraum verantwortliche Person sein. Sie sind nur für Zeiträume verantwortlich, die Sie erstellen.
- Wenn Sie Führungskraft sind, können Sie unabhängig von Ihren Zugriffsrechten die Beurteilungszeiträume sehen, an denen Ihre direkt unterstellten Mitarbeitenden teilnehmen.
Die folgende Tabelle erklärt, welche Möglichkeiten Mitarbeitende je nach ihren Zugriffsrechten mit Zeiträumen haben.
| Zugriff/Aktion | Zeiträume und Zeitraumbeurteilungen: alle | Zeiträume und Zeitraumbeurteilungen: individuell |
| Zeitraum anzeigen, erstellen, bearbeiten, starten, planen oder die Planung rückgängig machen | Ja, alle | Ja, bei Zeiträumen, für die Sie zuständig sind, und nur für Mitarbeitende, für die die individuellen Zugriffsrechte gelten. |
| Zeitraum duplizieren | Ja, alle | Ja, solange eine teilnehmende Person am Zeitraum über die individuellen Zugriffsrechte verfügt. |
| Zeitraum löschen | Ja, alle | Ja, solange Sie die für den Zeitraum zuständige Person sind und der Zeitraum ein Entwurf ist. |
| Beurteilungen, Zeitraumdaten exportieren | Ja, alle | Ja, aber nur für Mitarbeitende, für die die individuellen Zugriffsrechte gelten. |
| Zeitraum schließen | Ja, alle | Ja, bei den Zeiträumen, für die Sie zuständig sind. |
| Fortschrittsstatistiken eines Zeitraums anzeigen | Ja, alle | Ja, solange Sie auf alle teilnehmenden Personen des Zeitraums zugreifen können. |
| Direktes Umfeld benennen | Ja, alle | Ja, aber nur für Mitarbeitende, für die die individuellen Zugriffsrechte gelten. |
| Freigabe von Beurteilungen durch Führungskraft zulassen | Ja, solange Sie inhabende Person des Zeitraums sind. | Ja, solange Sie inhabende Person des Zeitraums sind. |
| Beurteilungen durch Führungskräfte freigeben | Ja, alle | Ja, aber nur für Mitarbeitende, für die die individuellen Zugriffsrechte gelten. |
| Beurteilungen anzeigen und freischalten | Ja, alle | Ja, aber nur für Mitarbeitende, für die die individuellen Zugriffsrechte gelten. |
Hinweis:
Führungskräfte können das direkte Umfeld benennen und Beurteilungen durch Führungskraft für ihre direkt unterstellten Mitarbeitenden freigeben, die am Zyklus teilnehmen.
▶ ︎Beurteilungen werden innerhalb eines Performance-Beurteilungszeitraums von Mitarbeitenden erstellt, gesendet und empfangen. Diese sind unter Performance & Entwicklung > Zeiträume aufgeführt.
Die folgende Tabelle erklärt, wer die verschiedenen Beurteilungsarten in Personio anzeigen und bearbeiten kann. Erfahren Sie mehr über die allgemeinen Einstellungen für die Freigabe und Vertraulichkeit sowie über die Vertraulichkeitseinstellungen bei der Erstellung und Verwaltung von Beurteilungszeiträumen.
| Feedback-Art | Wer kann es anzeigen? | Wer kann es bearbeiten? |
| Bewertungen aus dem Kollegium, Selbstbeurteilung, Beurteilungen durch Führungskraft, Beurteilungen für Führungskräfte verfassen | Die beurteilende Person |
Die beurteilende Person |
| Abgeschickte Beurteilungen durch Führungskraft |
Beurteilende Person, Admins und Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten für Zeiträume und Zeitraumbeurteilungen Optional: Die empfangende Person des Feedbacks, ihre Führungskraft oder eine höhere Führungskraft entlang der gesamten Berichtslinie |
Wenn der Zeitraum aktiv ist und die Beurteilung eingereicht, aber nicht freigegeben wurde, kann die beurteilende Person sie bearbeiten. |
| Freigegebene Beurteilungen durch Führungskraft |
Beurteilende Person, Admins und Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten für Zeiträume und Zeitraumbeurteilungen sowie die empfangende Person des Feedbacks. Optional: Die Führungskraft der empfangenden Person oder eine höhere Führungskraft entlang der gesamten Berichtslinie |
Die Beurteilung ist gesperrt. Nur Personio Admins, beurteilende Person und Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten für Zeiträume und Zeitraumbeurteilungen können die Beurteilung entsperren. Sobald die Beurteilung entsperrt wurde, kann die beurteilende Person sie bearbeiten. |
| Abgeschickte Selbstbewertungen |
Beurteilende Person, Führungskraft der beurteilenden Person, Admins und Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten für Zeiträume und Zeitraumbeurteilungen Optional: Jede nächsthöhere Führungskraft entlang der gesamten Berichtslinie |
Nachdem eine Beurteilung abgeschickt wurde, ist sie gesperrt. Nur Personio Admins, die Führungskraft der empfangenden Person und Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten für Zeiträume und Zeitraumbeurteilungen können die Beurteilung entsperren. Sobald die Beurteilung entsperrt wurde, kann die beurteilende Person sie bearbeiten. |
| Abgeschickte Bewertungen aus dem Kollegium |
Beurteilende Person, Führungskraft der empfangenden Person, Admins und Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten für Zeiträume und Zeitraumbeurteilungen Optional:Die Person, die das Feedback empfängt, oder eine beliebige höhere Führungskraft in der gesamten Berichtslinie. |
|
| Abgeschickte Beurteilungen für Führungskräfte |
Beurteilende Person, Führungskraft der empfangenden Person, Admins und Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten für Zeiträume und Zeitraumbeurteilungen Optional: Die Person, die das Feedback empfängt, oder eine beliebige höhere Führungskraft in der gesamten Berichtslinie |
Hinweis:
Mitarbeitende, die Zugriff auf ihre eigenen Daten für Zeiträume und Zeitraumbeurteilungen haben, können Beurteilungen über sich selbst nur dann anzeigen, wenn diese Beurteilungen für sie freigegeben wurden. Sie können jedoch die Freigabe von Beurteilungen durch Führungskraft zulassen und dadurch auf sie zugreifen.
Performance-Notizen
Performance-Notizen werden unter Performance > Feedback von Admins oder Mitarbeitenden mit Bearbeitungsrechten für kontinuierliches Feedback und Performance-Notizen erstellt. Sie sind nicht für die Mitarbeitenden sichtbar, für die sie erstellt wurden. Die folgende Tabelle führt auf, wer Performance-Notizen sehen, bearbeiten und löschen kann.
| Wer? | Für wen können sie Notizen erstellen? | Welche Notizen können sie anzeigen? | Welche Notizen können sie bearbeiten oder löschen? |
| Mitarbeitende | Niemanden | Keine | Keine |
| Führungskräfte | Ihre direkt unterstellten Mitarbeitenden | Notizen, die von einer beliebigen Person im Unternehmen für ihre direkt unterstellten Mitarbeitenden erstellt wurden | Alle Notizen, die sie selbst zu ihren direkt unterstellten Personen erstellt haben. Sie können keine Notizen bearbeiten oder löschen, die von anderen erstellt wurden. |
| Admins und Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten für kontinuierliches Feedback und Performance-Notizen | Alle im Unternehmen | Notizen, die für beliebige Personen im Unternehmen erstellt wurden, außer für sich selbst | Notizen, die sie selbst für egal welchen Mitarbeitende im Unternehmen erstellt haben. Sie können keine Notizen bearbeiten oder löschen, die von anderen erstellt wurden. |
Kontinuierliches Feedback
Kontinuierliches Feedback wird proaktiv über den Button Feedback geben unter Performance > Feedback gesendet. Alle Mitarbeitende können mit dieser Funktion allen Personen im Unternehmen Feedback geben.
| Art des kontinuierlichen Feedbacks | Wer kann es anzeigen? | Wer kann es bearbeiten? |
| Feedback-Entwurf | Die beurteilende Person | Die beurteilende Person |
| Gesendetes Feedback |
Beurteilende Person, empfangende Person, Admins und Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten für kontinuierliches Feedback und Performance-Notizen Optional: Führungskraft der empfangenden Person oder eine höhere Führungskraft entlang der gesamten Berichtslinie |
Gesendetes Feedback kann nicht bearbeitet werden |
Schulungen
Schulungen und Sitzungen können unter Schulungen angezeigt, erstellt, abgesagt und gelöscht werden. In der folgenden Tabelle wird erklärt, was Mitarbeitende dort anzeigen und bearbeiten können:
| Wer? | Was können sie anzeigen? | Was können sie bearbeiten? |
| Mitarbeitende |
|
Mitarbeitende können Schulungen und Sitzungen nicht bearbeiten, sondern sich nur zur Teilnahme anmelden und gegebenenfalls zurückziehen. |
| Admins und Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten für die Schulungsverwaltung | Alle anstehenden, vergangenen und abgesagten Schulungen und Sitzungen |
|
| Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten für ihre eigenen Schulungsaufzeichnungen |
Für sie erstellte externe Schulungen |
Externe Schulungen, die sie für sich selbst erstellt haben |
| Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten für die Schulungsaufzeichnungen ihrer Unterstellten | Externe Schulungen, die für sie und für ihre Unterstellten erstellt wurden |
Externe Schulungen, die sie für ihre Unterstellten erstellt haben |