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Personio Produktupdates

Willkommen auf unserer Release-Notes-Seite, Ihrem Zugang zu den neuesten Neuerungen und Verbesserungen in Personio! Von funktionsreichen Ergänzungen bis hin zu nahtlosen Optimierungen sind wir bestrebt, unser Produkt kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu erweitern, um Ihren Bedürfnissen stets gerecht zu werden. 

Weitere Informationen zur Umgestaltung von Personio finden Sie auf unserer Seite zum Personio-Redesign.

Februar 2025

Personaldaten aktuell halten, in Sekundenschnelle

Verfügbar für: Core Pro

Das Auffinden der richtigen Mitarbeitenden und Anpassen ihrer Daten geht nun schneller und einfacher als je zuvor dank der neuen Personalliste. Nutzen Sie erweiterte Filtermöglichkeiten und gespeicherte Ansichten, um die relevanten Kollegen mit einem Klick wiederzufinden.

Mit der neuen Personalliste benötigen Sie nun weniger Zeit, um die Daten Ihrer Mitarbeitenden stets aktuell zu halten. Sie lädt schneller, lässt sich einfach durchsuchen und wächst mit Ihnen:

  • Finden Sie die richtigen Mitarbeitenden schnell mit erweiterten Filtern wie Datumsbereichen (z.B. "alle, die im November oder Dezember eingestellt wurden") und gespeicherten Ansichten, die Sie mit einem Klick aufrufen können. Sehen Sie alle Ergebnisse auf einmal, ohne zwischen Seiten wechseln zu müssen.
  • Ändern Sie Daten für mehrere Mitarbeitende gleichzeitig und überprüfen Sie vor der Finalisierung, wer betroffen ist. 
  • Benötigen Sie Ihre Daten anderswo? Laden Sie alles als Excel- oder CSV-Datei herunter oder teilen Sie den Link zu einer Ansicht.

Erfahren Sie mehr: Die Personenliste

 

Schneller die richtigen Bewerber*innen finden

Verfügbar für: Recruiting

Layouts und Filter können gespeichert und wiederverwendet werden, um viele Bewerbungen basierend auf den Anforderungen für die Rolle zu prüfen. Halten Sie das gesamte Einstellungsteam auf dem Laufenden und stimmen Sie sich über die weiteren Schritte und Entscheidungen ab.

Transformieren Sie die Prüfung von Bewerbungen und arbeiten Sie mit Ihrem Einstellungsteam zusammen. Dank der neuen, fortschrittlichen Bewerbungsliste können Sie intelligenter arbeiten und erhalten mehr Kontrolle und bessere Einblicke zu Bewerber*innen:

  • Weniger Zeitaufwand für die Prüfung dank individuellen Ansichten und mehrschichtigen Filtern, die genau die benötigten Informationen anzeigen
  • Jederzeit gut organisiert durch Speichern und Wiederverwenden von Layouts für wiederkehrende Aufgaben. Passen Sie Spalten und Filter an, um sich auf das Wesentliche zu fokussieren, z. B. Berufserfahrung, aktuelle Rolle oder ausstehende Evaluierungen.
  • Halten Sie Ihr Einstellungsteam mit gemeinsam genutzten Bewerberlisten und Massenaktionen auf dem Laufenden.

Alle Bewerberinformationen sind so organisiert, dass Sie schneller Top-Talente finden können.

Erfahren Sie mehr: Die Bewerbungsliste

 

Ganz nah am Puls Ihres Unternehmens

Verfügbar für:  Umfragen

Pulse Surveys automatisieren, Trends schneller erkennen und sich von komplizierten Tabellen verabschieden

Erhalten Sie kontinuierlich Einblicke in die Mitarbeitermotivation, ohne wiederholt Umfragen erstellen oder analysieren zu müssen. Unsere Pulse Surveys werden automatisiert ausgeführt und liefern aktuelle Erkenntnisse, wenn Sie sie benötigen:

  • Einmal einrichten, kontinuierlich Informationen sammeln – Häufigkeit, Verbreitung und Fragen lassen sich an Ihre Anforderungen anpassen
  • Wichtige Muster aufdecken – sowohl Herausforderungen als auch Erfolge lassen sich sofort erkennen
  • Mehr als nur Zahlen – Änderungen über längere Zeit aufzeichnen und jede Umfrage eingehend analysieren

Regelmäßige Einblicke ohne Aufwand.

Erfahren Sie mehr: Personenbefragungen im Überblick

 

Erkenntnisgewinn aus jeder Employee Journey

Verfügbar für:  Umfragen

Durch automatisches Feedback beim Ein- und Austritt von Mitarbeitenden werden Sie zu einem attraktiveren Arbeitgeber.

Die ersten Wochen Ihrer Mitarbeitenden prägen ihre gesamte Zeit im Unternehmen. Ihre letzten Tage bieten die Möglichkeit für ehrliche Sichtweisen. Erfassen Sie diese entscheidenden Insights automatisch:

  • Feedback von Neueinstellungen bietet Ihnen Einblicke in das Onboarding.
  • Wenn es um ehrliche Einblicke von ausscheidenden Mitgliedern geht, wählen Sie aus, wer befragt werden soll.
  • Machen Sie Feedback zum festen Bestandteil jeder Phase der Employee Journey, indem Sie Umfragen in Workflows integrieren.

Nach der einmaligen Einrichtung gewinnen Sie fortwährend wichtige Insights.

Erfahren Sie mehr: Automatisieren Sie Onboarding- und Offboarding-Umfragen

 

Lohnbuchhaltung mit intelligenten Zusammenfassungen

Verfügbar für:  Kern

Mit intelligenten, organisierten Ansichten prüfen und genehmigen Sie Änderungen an der Lohnbuchhaltung schneller: Was hat sich zum Vormonat geändert und in welchem Kontext?

Klare, organisierte Lohnbuchhaltungsinformationen bieten Ihnen neue intuitive Ansichten:

Reiter „Personen“

  • Vollständige Gehaltsabrechnung auf einen Blick: Gehälter, Abwesenheiten und Personaländerungen
  • Identifizieren Sie schnell, wer Ihrer Gehaltsliste beitritt oder sie verlässt

Reiter „Vergütung & Abwesenheit“

  • Nutzen Sie leistungsstarke Filter (z. B. nach Weihnachtsboni filtern).
  • Mit Abwesenheitskategorien unterscheiden Sie zwischen bezahlter und unbezahlter Auszeit
  • Kontext durch integrierte Kommentare sehen

Reiter „Mitarbeitendenänderungen“

  • Überprüfen Sie alle Lohnbuchhaltungsanpassungen an einem Ort
  • Vorgefertigte Ansichten zeigen Ihnen rückwirkende Änderungen sofort.
  • Sie können nach bestimmten Aktualisierungen filtern, sortieren und suchen (z. B. Änderungen der Bankverbindung).

Einstellung nach Gesellschaft

  • Passen Sie Lohnbuchhaltungs- und Mitarbeitendenattribute pro juristische Person an.
  • Sie sehen nur wichtige Informationen für jeden Teil Ihres Unternehmens.

Erfahren Sie mehr: Der Abschnitt Vorläufige Lohnabrechnung

 

Auch neu in diesem Monat

Mitarbeitermanagement

  • Sie können nun Aktivitätsprotokolle für Ihre Zeiteinträge überprüfen.
  • Sie können nun eine direkte Kalenderintegration zu Google und Microsoft einrichten.
  • Wir haben einen dreimonatigen Grenzwert für die Neuberechnung von Überstunden eingeführt . Wenn sich eine Änderung auf die Überstundenbilanz auswirkt, berechnet das System nur die letzten drei Monate neu.
  • Sie können nun im neuen Berichts-Baukasten auf drei neue Berichtsvorlagen zugreifen: Geburtstage, Mieten und Absenzrate.
  • Wir sind dabei, die klassischen Systemberichte in den neuen Report Builder zu überführen. Lesen Sie hier mehr.

 

Recruiting

  • Wir verbessern die neue Bewerbungsliste. Um Ihnen einen besseren Überblick zu geben, haben wir eine Pipelineansicht für Anwendungen hinzugefügt, die nach Kategorie oder Jobs in derselben Kategorie gefiltert sind. Sie können auch die neue Suchfunktion verwenden, um Kandidaten in der Liste schnell zu finden.

 

Performance & Entwicklung

  • Sie können jetzt ein Standard-Feedbackformular für kontinuierliches Feedback einrichten, das mit der einzigartigen Kultur und den Best Practices Ihres Unternehmens übereinstimmt.
  • Mitarbeiter können weiterhin ein Formular auswählen, wenn sie proaktiv Feedback senden, während angefordertes Feedback Ihre Standardeinstellung verwendet.
  • Dies gibt Ihnen mehr Kontrolle darüber, wie Feedback strukturiert ist und bietet Ihren Mitarbeitern Flexibilität.

 

Lohnbuchhaltung

  • Wir haben ein neues, übersichtlicheres Design für die für die DATEV Integration eingeführt und bieten ein modernes, intuitives Erlebnis.
  • DATEV Lohn und Gehalt Version 14.55 unterstützt das Attribut EU-Sozialversicherung nicht mehr.

 

Vorbereitende Lohnbuchhaltung

Personio Payroll

  • Die Personio Payroll Übersicht ist eine Zusammenfassung aller wesentlichen Informationen für den aktuellen Abrechnungszeitraum.

 

Integrationen

  • Slack und Microsoft Teams Integrationen berechnen nun Abwesenheitsrückgabedaten anhand von Arbeitszeitplänen und Feiertagen. Dies gewährleistet genauere Rückgabetermine. Wir haben auch eine Registerkarte Überwachung hinzugefügt, um Fehler beim Senden von Kanalupdates anzuzeigen.

 

Plattform

  • Sie können nun Auditprotokolle < für mehrere Mitarbeiter in einer einzigen Suche filtern und anzeigen. Dies hilft Ihnen, Untersuchungen und Compliance-Berichte zu optimieren.

 

Vergütung

  • Als Administrator können Sie nun die neuen Filter "Datum der letzten Gehaltserhöhung nach" und "Datum der letzten Erhöhung vor" verwenden, wenn Sie einen Vergütungszyklus einrichten. Diese Filter helfen Ihnen, Mitarbeiter zu identifizieren, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums keine Grundgehaltserhöhung erhalten haben.

 

Dokumente & E-Signaturen

  • Mit einer aktualisierten Funktion zum Importieren von Dokumenten können Sie nun Dokumente in Massen hochladen und sie dem richtigen Mitarbeiterprofil an einem Ort zuordnen.

 

Workflow-Automatisierung

Wir haben den Workflow Builder aktualisiert, um Ihre Erfahrung zu verbessern. Sie werden bemerken:

  • Gruppierte > Trigger basierend auf dem Objekt, auf das sie sich bezogen haben, wie Mitarbeiterereignisse, Zeit und Dokumente usw. 
  • Eine einheitliche Liste, die Ihnen helfen kann, > Empfänger für Aktionen leichter auszuwählen.
  • Eine detailliertere Registerkarte Aktivität zur Überwachung Ihrer Workflows.

 

Januar 2025

Alle Arten von Berichtslinien, treffend abgebildet

Verfügbar für:  Core Pro

Jede Organisation arbeitet anders. Personio kann sich jetzt noch besser an Ihre anpassen. Definieren Sie verschiedene Arten von Vorgesetzten und lassen Sie Dotted Lines im Orgchart anzeigen. Lösen Sie Workflows für die zuständigen Vorgesetzten aus und stellen Sie sicher, dass sie die für ihre Aufgaben notwendigen Zugriffsrechte haben.

Wenn Mitarbeitende mehrere Vorgesetzte mit verschiedenen Zuständigkeiten haben, können Sie solche Dotted Lines und Matrix-Strukturen nun in Personio darstellen:

  • Definieren Sie zusätzliche Arten von Vorgesetzten und weisen Sie pro Person und Art bis zu 5 Vorgesetzte über Dotted Lines zu. 
  • Visualisieren Sie die Organisationsstruktur mit funktionalen Vorgesetzten im Orgchart, sodass Mitarbeitende schneller die richtige Ansprechperson finden.
  • Richten Sie für jede Art von Vorgesetzten zugehörige Zugriffsrechte ein. Personen mit der jeweiligen Art von Vorgesetztenrolle erhalten automatisch diese Zugriffsrechte auf Daten der ihnen unterstellten Mitarbeitende. 
  • Steuern Sie Workflows durch Attribute für zusätzliche Vorgesetzte, sodass Genehmigungsanfragen automatisch an die richtigen Mitarbeiter gesendet werden.

Um unterschiedliche Aufgaben für verschiedene Arten von Vorgesetzten festzulegen, weisen Sie zunächst Anwesenheitsgenehmigungen den richtigen Vorgesetzten zu. In den nächsten Monaten folgen weitere Genehmigungstypen.

Erfahren Sie mehr: Vorgesetzte und sonstige Mitarbeiterverhältnisse

 

Performance über Führungsebenen hinweg verwalten und abstimmen

Verfügbar für:  Performance & Entwicklung

Stellen Sie Führungskräften die nötigen Performancedaten bereit. Richten Sie benutzerdefinierte Zugriffsrechte über das Unternehmen hinweg ein und vermeiden Sie die manuelle Datenweitergabe.

Klarheit für Leistungsgespräche auf jeder Ebene:

Für Personalverantwortliche, die Beurteilungszeiträume verwalten:
- Konfigurieren Sie Zugriffsrechte für Feedback und Bewertungen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind
- Legen Sie die richtigen Sichtbarkeitsebenenstufen für alle Führungskräfte und Vorgesetzten fest

Für leitende Führungskräfte:
- Greifen Sie auf Einblicke aus den Performance-Evaluationen über die gesamte Berichtsstruktur zu
- Treffen Sie Entscheidungen mit voller Sichtbarkeit Ihrer Organisation

Für Vorgesetzte mit Mitarbeiterverantwortung:
- Visualisieren Sie die Evaluationsergebnisse von Teams durch Diagramme und Box-Grid-Berichte
- Führen Sie bessere Performance-Gespräche durch sofort verfügbare Analysen

Wenn Mitarbeitende Feedback oder Bewertungen abgeben, wissen sie immer, wer auf die Informationen zugreifen kann. Dies verhindert Überraschungen und schafft Vertrauen durch Transparenz.


Erfahren Sie mehr: Freigabe und Vertraulichkeit

 

Sehen Sie die Zukunft in Ihrem Orgchart

Verfügbar für:  Core Pro

Erhalten Sie einen Überblick über Ihre geplante Organisation, indem Sie offene Stellen zum Organigramm hinzufügen.

Planen Sie das Wachstum Ihres Teams mithilfe eines verbesserten Organigramms, das sowohl aktuelle Mitarbeitende als auch künftige Stellen zeigt.

Sie können jetzt:

- Offene Stellen geplanten Vorgesetzten zuordnen und genau sehen, wie sich Neueinstellungen einfügen würden
- Fundiertere Entscheidungen zu Rekrutierung und Teamstruktur treffen
- Anhand von Zugriffsrechten festlegen, wer offene Stellen in Ihrem Organigramm sehen kann

Die Gegenwart und Zukunft Ihres Unternehmens auf einen Blick.

Erfahren Sie mehr: Das Organigramm

 

Auch neu in diesem Monat

Dokumente & E-Signaturen

  • Wir haben unsere Funktion zum Importieren von Dokumenten vereinfacht. Beim Massenupload von Dokumenten für mehrere Mitarbeiter können Sie nun jedes Dokument leichter einem Mitarbeiter zuordnen und die Kategorie und das Datum angeben.

Plattform

  • In Ihren persönlichen Einstellungen können Sie nun folgende Sprachen auswählen: Katalanisch, Kroatisch, Tschechisch, Dänisch, Ungarisch, Norwegisch, Rumänisch und Türkisch.

 

Lohnbuchhaltung

  • Vorläufige Lohnbuchhaltung: Wir haben die neue Registerkarte Personen hinzugefügt und die Funktionen der Registerkarten Gehalt und Abwesenheiten erweitert. Sie können nun auch Attribute für die Lohntabelle auf juristischer Ebene auswählen .
  • Personio Payroll: Personio Payroll automatisiert jetzt die Lohnabrechnung für berufliche Pensionskassen, einschließlich DEÜV-Meldungen, Beitragsnachweisen und SEPA-Dateigenerierung mit ITSG-Zertifizierung.

 

Recruiting

  • Wir haben die in den Jobdetails verbessert. Für jeden konkreten Auftrag können Sie nun alle Anwendungen und die Kandidatenpipeline einsehen und nach Updates suchen.

 

Vergütungsverwaltung

 

Integratione n

  • Die Slack-Integration berechnet nun Abwesenheitsrückgabetermine anhand von Arbeitszeitplänen und Feiertagen. Slack-Nachrichten zeigen nun genaue Rückgabedaten an, wodurch Updates an arbeitsfreien Tagen vermieden werden.
  • Die Entra ID <-Integration erfordert jetzt reduzierte Berechtigungen für die Einrichtung, was die Sicherheit erhöht. Bestehende Benutzer sollten sich erneut authentifizieren, um von diesen Verbesserungen zu profitieren.

 

Dezember 2024

Mitarbeitermanagement

  • Sie können nun wählen, ob offene Positionen aus dem Planungsbereich im Org-Diagramm angezeigt werden sollen. Fügen Sie dazu einer offenen Position auf der Registerkarte Positionen einen Target Supervisor hinzu und aktivieren Sie die Anpassungskarte Offene Positionen im Organigramm.
  • Mit der neuen Workforce Planning App (Registerkarte Planungszyklen) können Sie nun die unternehmensweite Personalplanung von einer Registerkarte aus überwachen und verwalten.
  • Sie können nun im Berichts-Builder auf eine neue Berichtsvorlage für Abwesenheitszeiten zugreifen.
  • Wir haben den Mitarbeiterprofil-Header neu gestaltet, um weitere wichtige Informationen auf einen Blick zu erhalten.
  • Wir haben auch die Sicherheit der Profillöschung verbessert: Mitarbeiter können ihre eigenen Profile nicht mehr löschen; nur Administratoren haben diese Funktion.

 

Lohnbuchhaltung

  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung
    • Wir haben eine optische Neugestaltung der vorläufigen Gehaltsabrechnungseinstellungen eingeführt, die ein modernes, intuitives Erlebnis bietet.
  • PayInt
    • Diese Integrationen sind nur für bestimmte Gebiete mit Inhalten in der Sprache der Integration und Englisch verfügbar.
    • Sie können jetzt Abwesenheiten und Kompensationen mit der a3innuva Nómina Integration synchronisieren.
    • Die Lohnabrechnungsintegration ADP Partner ist ab sofort für unsere Kunden mit Sitz in Spanien verfügbar. Erfahren Sie, wie Sie die Integration einrichten.

 

Vergütungsverwaltung

  • Vergütungen
    • Wir haben die Gehaltseinfuhren, einschließlich Währung und Wochenarbeitszeit, auf den Mitarbeiterdatenimport aktualisiert.
  • Vergütung
    • Im Rahmen unseres Redesign-Projekts wurde das Vergütungsmanagement überarbeitet. Entdecken Sie die neuen Funktionen in unserem eigenen Artikel.
    • Die Festlegung der Datumsangaben für das Inkrafttreten wurde je nach Zugriffsrecht vom Ende des Zyklus in die Einrichtung des Zyklus und in die Liste Arbeitsblätter/Mitarbeiter verschoben. Zuvor war dies der letzte Schritt, bevor neue Gehälter mit dem Mitarbeiterprofil synchronisiert wurden.

November 2024

Mitarbeitermanagement

  • Wir haben das neue Stundenblatt veröffentlicht, das es Ihren Mitarbeitern erleichtert, ihre Zeit zu verfolgen und ihre Anwesenheit zu überwachen.
  • Sie können jetzt mehrwöchige Arbeitszeiten einrichten. Dies hilft Ihnen, flexible Arbeitsvereinbarungen mit einem wiederkehrenden Muster einzurichten.
  • Wir haben eine neue Überstundenübersicht eingeführt, damit Sie und Ihre Mitarbeiter die Überstundenbilanz besser verstehen.
  • Sie können nun Attributnamen und Optionswerte in der Liste der Optionsattribute automatisch übersetzen. Personio bietet eine Autoübersetzung, die Sie akzeptieren, ablehnen oder anpassen können.
  • Wir fügen der Positionsliste im Planungsbereich weitere Attribute hinzu. Sie können nun die folgenden Attribute verwenden: Target Supervisor, Target FTE, Actual FTE und Hiring Manager.

 

Workflow-Automatisierung

  • Genehmigungsketten sind jetzt für Anwesenheitsgenehmigungsworkflows verfügbar! Weisen Sie bis zu vier Genehmigern pro Schritt zu und erstellen Sie bis zu fünf Schritte in einem Workflow.

 

Dokumente & E-Signaturen

 

Recruiting

  • Mit unserer neuen Registerkarte Einblicke erhalten Sie wertvolle Einblicke in den Einstellungsprozess eines bestimmten Jobs. Neue Reporting-Diagramme ermöglichen es Ihnen, Ineffizienzen zu identifizieren und die Kandidatenerfahrung zu optimieren.

 

Plattform

  • Sie können nun von der Homepage aus auf Ihre neuesten Lohnabrechnungsdokumente zugreifen, einschließlich Ihrer drei letzten Lohnabrechnungen.
  • Sie können jetzt Dateien auf der mobilen App anzeigen und herunterladen. Verwenden Sie den Widgetfilter, um nach Kategorien zu sortieren, mit gespeicherten Einstellungen für die zukünftige Verwendung. 

 

Lohnbuchhaltung

  • PayInt
    Diese Integrationen sind nur für bestimmte Gebiete mit Inhalten in der Sprache der Integration und Englisch verfügbar.
    • Sie können nun Abwesenheiten und Kompensationen von Personio mit a3innuva synchronisieren.

Oktober 2024

Mitarbeitermanagement

  • Personio füllt automatisch Rechtsträgerinformationen aus, sodass Sie die Daten nicht mehr manuell eingeben müssen. Wählen Sie einfach ein Land aus und suchen Sie nach dem vollständigen Namen der juristischen Person. Die Angaben werden automatisch ausgefüllt.
  • Wenn Sie einen ehemaligen Mitarbeiter einstellen, müssen Sie kein neues Mitarbeiterprofil mehr für ihn erstellen. Mit der Rehire-Funktion können Sie Daten ohne manuelle Eingabe vom inaktiven Profil in ein neues übertragen.

 

Workflow-Automatisierung

  • Wir verbessern unseren Workflow Builder! Beim Bearbeiten eines Workflows können Sie nun an beliebiger Stelle Schritte hinzufügen, ohne vorhandene zu löschen. 
  • Benutzer erhalten jetzt Benachrichtigungen, wenn ein Workflow unterbrochen wird. Wenn ein Workflow unterbrochen wird, weil Attribute fehlen oder Rollen in einem Trigger gelöscht wurden, sendet Personio dem Ersteller eine E-Mail und Posteingangsbenachrichtigung. Benachrichtigungen verlinken auf den Workflow Builder, wo Probleme für schnelle Korrekturen hervorgehoben werden.

 

Integratione n

  • Wir haben eine Registerkarte für Identity- und Access-Management-Integrationen hinzugefügt. Sie können jetzt Synchronisierungsstatus, Termine und Vorgänge für jeden Mitarbeiter verfolgen, um Probleme zu beheben.

 

Dokumente & E-Signaturen

  • Automatische Signaturerinnerungen sind standardmäßig aktiviert, wenn Sie eine Dokumentsignatur anfordern. Diese Erinnerungen helfen, Zeit zu sparen und manuelle Arbeit zu vermeiden. Wählen Sie, wie oft Erinnerungen gesendet werden sollen: täglich oder wöchentlich. Unterzeichner erhalten zu diesen Zeiten Erinnerungen per E-Mail, bis sie unterschreiben.

 

Plattform

  • Die neue mobile App optimiert das Zeitmanagement mit einer Kalenderansicht. Verfolgen Sie Arbeitszeiten, verwalten Sie Abwesenheiten und Anwesenheiten und bearbeiten Sie Ereignisse. Sie können die Zeiterfassung sowohl auf der mobilen App als auch auf dem Desktop starten und stoppen, und sie bleiben synchronisiert.

 

Lohnbuchhaltung

  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung
    • Wir haben die Registerkarten Mitarbeiteränderungen und Dokumente in die vorläufige Lohntabelle aufgenommen, um die Überprüfung von Datenänderungen in einem Zug zu erleichtern.
  • Vergütungen
  • PayInt
    Diese Integrationen sind nur für bestimmte Gebiete mit Inhalten in der Sprache der Integration und Englisch verfügbar.
    • Sie können jetzt Ihre Personio-Abwesenheiten mit Xero Leave synchronisieren. Erfahren Sie, wie Sie die Funktion nutzen.
  • Personio Payroll
    🇩🇪 Diese App ist nur für Unternehmen mit Sitz in Deutschland verfügbar, mit Inhalten in Deutsch und Englisch.
    • Wir haben die neuen Registerkarten Aufgaben und Verwalten zur Personio Gehaltsabrechnung hinzugefügt. Jetzt ist die Verwaltung Ihrer monatlichen Aufgaben und Gehaltseinstellungen einfacher und effizienter als je zuvor.

 

Vergütungsverwaltung

September 2024

Mitarbeitermanagement

  • Mitarbeiterliste und Organigramm werden überarbeitet! Mit intuitiver Navigation, mühelosen Filtern und gespeicherten Ansichten können Sie bald auf Informationen über Ihre Mitarbeiter zugreifen. Erfahren Sie mehr über das Redesign und seine Zeitachse.
  • Sie können nun ein gemeinsames Zeiterfassungsgerät einrichten. Ihre Mitarbeiter können sich über das Gerät ein- und ausloggen, ohne sich anmelden zu müssen.

 

Workflow-Automatisierung

 

EPD

Erstellen und verwalten Sie Zyklen mit dem neuen Dynamic Cycle Builder:

  • Richten und verwalten Sie Zyklen schneller – vorerst oder später.
  • Wählen Sie die Teilnehmer dank leistungsstarker Filteroptionen präziser aus.
  • Behalten Sie den Überblick durch eine neue visuelle Timeline.
  • Einfache Anpassung an Veränderungen in Ihrer Organisation.

 

Integratione n

  • Wir haben eine Registerkarte für Identity- und Access-Management-Integrationen hinzugefügt. Sie können jetzt Synchronisierungsstatus, Termine und Vorgänge für jeden Mitarbeiter verfolgen, um Probleme zu beheben.

 

Dokumente & E-Signaturen

  • Wir haben Automations um einen neuen Event-Trigger erweitert. Verwenden Sie im Workflow Builder "Ein Dokument wird aus einer Vorlage erstellt", um einen Workflow zu starten, wenn ein Dokument in Personio mit einer Vorlage zu einem Profil hinzugefügt wird.

 

Recruiting

  • Verwenden Sie bei der Auftragserstellung die neue automatische Screening-Funktion. Sparen Sie Zeit, indem Sie spezifische Fragen und Antworten festlegen, die unqualifizierte Bewerber automatisch disqualifizieren.
  • Wir haben die Funktionalitäten im Registerreiter Einblicke erweitert. Neue Filteroptionen helfen Ihnen, Daten einzugrenzen, um die relevantesten Informationen zu finden. Darüber hinaus wurden weitere Diagramme hinzugefügt, um wertvolle Einblicke in Ihren Einstellungsfortschritt und Ihre Prozesseffizienz zu erhalten.
  • Erfahren Sie mehr über unsere direkten Integrationen mit Google und Microsoft für ausgehende Recruiting-Nachrichten. Diese ermöglichen es Ihnen, Nachrichten an Kandidaten über Personio mit Ihrer benutzerdefinierten E-Mail-Adresse zu senden, ohne SMTP mit Basic Auth verwenden zu müssen.

 

Plattform

  • Die neue mobile App optimiert das Zeitmanagement mit einer Kalenderansicht. Verfolgen Sie Arbeitszeiten, verwalten Sie Abwesenheiten und Anwesenheiten und bearbeiten Sie Ereignisse. Sie können die Zeiterfassung sowohl auf der mobilen App als auch auf dem Desktop starten und stoppen, und sie bleiben synchronisiert.

 

Lohnbuchhaltung

20. August 2024

Mitarbeitermanagement

  • Jobbezogene Attribute (Jobname, Joblevel, Jobtrack usw.) sind nun als ein einziges Attribut in der Mitarbeiterliste verfügbar.
  • Zusätzlich ist es nun möglich, auftragsbezogene Attribute in Massen über die Mitarbeiterliste zuzuweisen oder zu bearbeiten.
  • Die Position ID ist nun auch als Attribut in der Mitarbeiterliste verfügbar.
  • Mit dem Time Tracking Widget können Mitarbeiter nun ihre Arbeitszeit direkt von ihrer Homepage aus verfolgen.

 

Workflow-Automatisierung

  • Die Registerkarte Aktivität wurde aktualisiert! Wir haben weitere Filteroptionen, Paginierung und ein aktualisiertes Tabellendesign hinzugefügt.

 

Recruiting

  • Wir haben unsere Recruiting-Berichte verbessert. Im neuen Register „Insights“ sehen Sie nun Ihre relevanten Recruiting-Kennzahlen.

 

Plattform

  • Portugiesisch ist jetzt als Sprachoption für persönliche Einstellungen verfügbar.
  • Das Audit Log steht nun allen Kunden zur Verfügung. Es verfolgt Änderungen an Unternehmens- und Mitarbeiterdaten über Personio hinweg und zeigt, wer was wann getan hat.
  • Wir haben der Homepage zwei neue Widgets hinzugefügt:
    • Das neue Ankündigungs-Widget zeigt Nachrichten an alle Mitarbeiter.
    • Das Kalender-Widget zeigt Ereignisse wie Abwesenheiten und Geburtstage für Mitarbeiter im gesamten Unternehmen an.

 

Lohnbuchhaltung

  • PayInt
    Diese Integrationen sind nur für bestimmte Gebiete mit Inhalten in der Sprache der Integration und Englisch verfügbar.
    • Die Lohnabrechnungsintegration Xero ist nun für unsere Kunden mit Sitz in Großbritannien verfügbar. Erfahren Sie, wie Sie die Integration einrichten und verwenden.
    • Kunden aus Deutschland können nun Daten von Personio nach ADP AdvancedPay (Paisy) exportieren. Erfahren Sie, wie Sie diese Funktion verwenden.
  • Personio Payroll
    🇩🇪 Diese App ist nur für Unternehmen mit Sitz in Deutschland verfügbar, mit Inhalten in Deutsch und Englisch.
    • Sie können nun auch Altverträge auf der Grundlage des § 40b EStG und Vereinbarungen mit Einmalzahlungen für betriebliche Altersversorgungssysteme (bAV) in Personio Payroll einrichten.

 

Personio Surveys

  • Die Übersicht der Umfrageergebnisse umfasst nun Themen: Schnelles Identifizieren von Trends und Einblicken durch Gruppieren von Fragen zu benutzerdefinierten Themen.

 

Vergütungsverwaltung

  • Sie können nun die letzten drei Gehaltsänderungen sehen, wenn Sie mit der Maus über das neben dem letzten Erhöhungsdatum in der Spalte Gehaltsverlauf fahren. Dies hilft Ihnen, datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
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