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Personio Produkt-Updates

Willkommen auf unserer Release-Notes-Seite, Ihrem Zugang zu den neuesten Neuerungen und Verbesserungen in Personio! Von funktionsreichen Ergänzungen bis hin zu nahtlosen Optimierungen sind wir bestrebt, unser Produkt kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu erweitern, um Ihren Bedürfnissen stets gerecht zu werden. 

Weitere Informationen zur Umgestaltung von Personio finden Sie auf unserer Seite zum Personio-Redesign.

Dezember 2024

Mitarbeiterverwaltung

  • Sie können nun offene Positionen aus dem Planungsbereich im Orgchart anzeigen lassen. Fügen Sie dazu unter dem Reiter Positionen eine Ziel-Führungskraft zu einer offenen Position hinzu und aktivieren Sie die Anpassungskarte Offene Positionen im Orgchart.
  • Mit der neuen Personalplanungs-App (Reiter Planungszyklen) können Sie jetzt Ihre unternehmensweite Personalplanung von einem einzigen Reiter aus überwachen und verwalten.

 

Lohnbuchhaltung

  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung
  • Payroll Integrationen
    • Diese Integrationen sind nur für bestimmte Gebietsschemata mit Inhalten in der Sprache der Integration und Englisch verfügbar.
    • Sie können jetzt Abwesenheiten und Vergütungen mit der a3innuva Nónmina-Integration synchronisieren.
    • Die Lohnbuchhaltungs-Integration ADP Partner ist jetzt für unsere Kunden in Spanien verfügbar. Erfahren Sie, wie Sie die Integration einrichten.

 

Vergütungsverwaltung

  • Löhne & Gehälter
    • Wir haben die Vergütungsimporte aktualisiert, einschließlich der Währung, und die Wochenstunden in den Import von Mitarbeitendendaten verschoben.
  • Vergütung
    • Die Vergütungsverwaltung wurde im Rahmen unseres Projekts zur Neugestaltung überarbeitet. Entdecken Sie die neuen Funktionen in unserem speziellen Artikel.
    • Die Einstellung der Wirksamkeitsdaten wurde vom Ende des Zeitraums in die Einrichtung des Zeitraums und die Arbeitsblätter/Mitarbeitendenliste verschoben, je nach den Zugriffsrechten. Früher war dies der letzte Schritt vor der Synchronisation neuer Vergütungen mit dem Mitarbeitendenprofil.

November 2024

Mitarbeiterverwaltung

  • Wir haben die neuen Stundenzettel veröffentlicht, mit denen Ihre Mitarbeitenden ihre Anwesenheiten einfacher erfassen und kontrollieren können.
  • Sie können jetzt Arbeitszeiten für mehrere Wochen einrichten. Dies hilft Ihnen, flexible Arbeitsregelungen mit wiederkehrenden Mustern zu erstellen.
  • Wir haben eine neue Überstunden-Übersicht eingeführt, damit Sie und Ihre Mitarbeitenden Überstunden besser verstehen können.
  • Sie können jetzt Attributsnamen und Auswahlwerte in den Attributen von Auswahllisten automatisch übersetzen. Personio bietet eine automatische Übersetzung, die Sie akzeptieren, ablehnen oder anpassen können.
  • Wir fügen der Positionsliste im Bereich Planung weitere Attribute hinzu. Sie können jetzt die folgenden Attribute verwenden: Ziel-Führungskraft, Ziel-FTE, Tatsächliches FTE und Hiring-Management.

 

Workflow-Automatisierung

  • Genehmigungsketten sind jetzt für Genehmigungs-Workflows für Anwesenheiten verfügbar! Weisen Sie bis zu vier genehmigende Personen pro Schritt zu und erstellen Sie bis zu fünf Schritte in einem Workflow.

 

Dokumente & elektronische Signaturen

  • Steuern Sie die massenweise Erstellung von Dokumenten nach Kategorie. Wenn Nutzende Bearbeitungszugriff auf eine Dokumentkategorie haben, können sie Dokumente für mehrere Mitarbeitende auf einmal erstellen.

 

Recruiting 

  • Mit unserem neuen Reiter Einblicke können Sie wertvolle Einblicke in den Einstellungsprozess für eine bestimmte Stelle gewinnen. Neue Diagramme für die Berichterstattung helfen Ihnen, Ineffizienzen zu erkennen und das Bewerbendenerlebnis zu optimieren.

 

Plattform

  • Sie können nun von der Startseite aus auf Ihre neuesten Lohnbuchhaltungsdokumente zugreifen, einschließlich Ihrer drei letzten Entgeltabrechnungen.
  • Sie können jetzt Dateien in der mobilen App anzeigen und herunterladen. Verwenden Sie den Widget-Filter, um nach Kategorie zu sortieren. Einstellungen werden für die künftige Verwendung gespeichert. 

 

Lohnbuchhaltung

  • PayInt
    Diese Integrationen sind nur für bestimmte Gebietsschemata mit Inhalten in der Sprache der Integration und Englisch verfügbar.

Oktober 2024

Mitarbeiterverwaltung

  • Personio füllt Informationen zu Gesellschaften nun automatisch für Sie aus, sodass Sie diese Details nicht mehr manuell eingeben müssen. Wählen Sie einfach ein Land aus und suchen Sie nach dem vollständigen Namen der Gesellschaft. Die Details werden automatisch befüllt.
  • Wenn Sie einen ehemaligen Mitarbeiter wieder einstellen, müssen Sie für diesen kein neues Mitarbeitendenprofil mehr erstellen . Mit der Wiedereinstellungsfunktion können Sie Daten aus dem inaktiven Profil in ein neues Profil übertragen, ohne dass manuelle Eintragungen vorgenommen werden müssen.

 

Workflow-Automatisierung

  • Wir verbessern unseren Workflow-Builder! Wenn Sie einen Workflow bearbeiten, können Sie jetzt jederzeit Schritte hinzufügen, ohne bestehende Schritte zu löschen. 
  • Nutzende werden jetzt benachrichtigt, wenn ein Workflow unterbrochen wird. Wenn ein Workflow wegen fehlender Attribute oder gelöschter Rollen in einem Trigger unterbrochen wird, benachrichtigt Personio die Person, die den Workflow erstellt hat, per E-Mail und in ihrer Inbox. Die Benachrichtigungen enthalten einen Link zum Workflow-Builder, in dem die Probleme hervorgehoben sind, sodass sie schnell behoben werden können.

 

Integrationen

  • Wir haben einen Reiter zur Überwachung für Integrationen der Identitäts- und Zugriffsverwaltung hinzugefügt. Sie können jetzt Synchronisierungsstatus, Daten und Vorgänge für die einzelnen Mitarbeitenden nachverfolgen, um Probleme zu beheben.

 

Dokumente & elektronische Signaturen

  • Automatische Erinnerungen an Unterschriften sind standardmäßig aktiviert, wenn Sie eine Unterschrift anfordern. Diese Erinnerungen helfen, Zeit zu sparen und manuelle Arbeit zu vermeiden. Wählen Sie, wie oft Erinnerungen gesendet werden sollen: täglich oder wöchentlich. Die Unterzeichnenden erhalten entsprechende E-Mail-Erinnerungen, bis sie unterschrieben haben.

 

Plattform

  • Die neue mobile App optimiert die Zeitverwaltung mit einer Kalenderansicht. Erfassen Sie Arbeitszeiten, verwalten Sie Abwesenheiten und Anwesenheiten und bearbeiten Sie Events. Sie können die Zeiterfassung sowohl in der mobilen App als auch auf Ihrem Desktop-Gerät starten und stoppen, und die erfassten Zeiten bleiben synchronisiert.

 

Lohnbuchhaltung

  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung
    • Wir haben zur Tabelle für die vorbereitende Lohnbuchhaltung die Reiter Mitarbeitendenänderungen und Dokumente hinzugefügt, damit Sie Datenänderungen leichter auf einmal überprüfen können.
  • Löhne & Gehälter
  • PayInt
    Diese Integrationen sind nur für bestimmte Gebietsschemata mit Inhalten in der Sprache der Integration und Englisch verfügbar.
  • Personio Payroll
    🇩🇪 Diese App ist nur für Unternehmen mit Sitz in Deutschland und mit Inhalten auf Deutsch und Englisch verfügbar.
    • Wir haben die neuen Reiter Aufgaben und Verwalten in Personio Payroll hinzugefügt. Die Verwaltung Ihrer monatlichen To-dos und Lohnbuchhaltungseinstellungen ist jetzt einfacher und effizienter als je zuvor.

 

Vergütungsverwaltung

September 2024

Mitarbeiterverwaltung

  • Die Mitarbeitendenliste und das Orgchart werden neu gestaltet! Bald können Sie dank intuitiver Navigation, mühelos nutzbaren Filtern und gespeicherten Ansichten auf Informationen über Ihre Mitarbeitenden zugreifen. Erfahren Sie mehr über das Redesign und die Zeitleiste für ihre Umsetzung.
  • Jetzt können Sie ein freigegebenes Zeiterfassungsgerät einrichten. Ihre Mitarbeitenden können mit Hilfe des Geräts ihren Arbeitsbeginn und ihr Arbeitsende erfassen, ohne sich einloggen zu müssen.

 

Workflow-Automatisierung

 

EPD

Erstellen und verwalten Sie Zeiträume mit dem neuen dynamischen Cycle Builder:

  • Zeiträume schneller einrichten und verwalten können – jetzt oder für später.
  • Wählen Sie teilnehmende Personen dank leistungsstarker Filteroptionen gezielter aus.
  • Den Überblick dank einer neuen visuellen Zeitleiste behalten.
  • Passen Sie sich leicht an Veränderungen in Ihrem Unternehmen an.

 

Integrationen

  • Wir haben einen Reiter zur Überwachung für Integrationen der Identitäts- und Zugriffsverwaltung hinzugefügt. Sie können jetzt Synchronisierungsstatus, Daten und Vorgänge für die einzelnen Mitarbeitenden nachverfolgen, um Probleme zu beheben.

 

Dokumente & elektronische Signaturen

  • Wir haben den Automatisierungen einen neuen Event-Trigger hinzugefügt. Verwenden Sie im Workflow Builder die Option „Benachrichtigung über Dokumentenerstellung“, um einen Workflow zu starten, wenn ein Dokument in Personio mithilfe einer Vorlage zu einem Profil hinzugefügt wird.

 

Recruiting 

  • Verwenden Sie die neue Funktion für automatisches Screening, wenn Sie eine Stelle erstellen. Sparen Sie Zeit, indem Sie spezifische Fragen und Antworten festlegen, bei denen nicht qualifizierte Bewerbende automatisch ausgeschlossen werden.
  • Wir haben die Funktionen unter dem Reiter Berichte erweitert. Neue Filteroptionen helfen Ihnen, Ihre Daten einzugrenzen, um die relevantesten Informationen zu finden. Darüber hinaus wurden weitere Diagramme hinzugefügt, um wertvolle Einblicke in Ihre Einstellungsfortschritte und die Effizienz Ihrer Prozesse zu geben.
  • Erfahren Sie mehr über unsere direkten Integrationen mit Google und Microsoft für ausgehende Recruiting-Nachrichten. Sie können damit Bewerbenden über Personio Nachrichten mit Ihrer individuellen E-Mail-Adresse senden, ohne dass Sie SMTP mit Basic Auth verwenden müssen.

 

Plattform

  • Die neue mobile App optimiert die Zeitverwaltung mit einer Kalenderansicht. Erfassen Sie Arbeitszeiten, verwalten Sie Abwesenheiten und Anwesenheiten und bearbeiten Sie Events. Sie können die Zeiterfassung sowohl in der mobilen App als auch auf Ihrem Desktop-Gerät starten und stoppen, und die erfassten Zeiten bleiben synchronisiert.

 

Lohnbuchhaltung

August 2024

Mitarbeiterverwaltung

  • Stellenbezogene Attribute (Stellenname, Stellenebene, Karrierepfad usw.) sind jetzt als einzelnes Attribut in der Mitarbeitendenliste verfügbar.
  • Außerdem ist es jetzt möglich, mehrere stellenbezogene Attribute auf einmal über die Mitarbeitendenliste zuzuweisen oder zu bearbeiten.
  • Die Stellen-ID ist nun auch als Attribut in der Mitarbeitendenliste verfügbar.
  • Mitarbeitende können jetzt das Widget Zeiterfassung verwenden, um ihre Arbeitszeiten direkt von ihrer Startseite aus zu erfassen.

 

Workflow-Automatisierung

  • Der Reiter Aktivität wurde aktualisiert! Wir haben weitere Filteroptionen und Paginierung hinzugefügt sowie das Tabellendesign aktualisiert.

 

Recruiting 

  • Wir haben unsere Recruiting-Berichte verbessert. Im neuen Reiter Einblicke können Sie jetzt Ihre relevanten Recruiting-Metriken einsehen.

 

Plattform

  • Portugiesisch ist nun als Sprachoption in den persönlichen Einstellungen verfügbar.
  • Das Audit-Protokoll ist jetzt für alle Kunden verfügbar. Dieses erfasst Änderungen an Unternehmens- und Mitarbeitendendaten in Personio und zeigt an, wer was wann geändert hat.
  • Wir haben der Startseite zwei neue Widgets hinzugefügt:
    • Das neue Widget Ankündigungen zeigt Nachrichten an alle Mitarbeitenden an.
    • Das Kalender-Widget zeigt Ereignisse wie Abwesenheiten und Geburtstage von Mitarbeitenden im gesamten Unternehmen an.

 

Lohnbuchhaltung

  • PayInt
    Diese Integrationen sind nur für bestimmte Gebietsschemata mit Inhalten in der Sprache der Integration und Englisch verfügbar.
    • Die Payroll-Integration Xero ist jetzt für unsere Kund*innen in Großbritannien verfügbar. Erfahren Sie, wie Sie die Integration einrichten und nutzen.
    • Kunden in Deutschland können jetzt Daten von Personio nach ADP AdvancedPay (Paisy) exportieren. Erfahren Sie, wie Sie dieses Feature nutzen.
  • Personio Payroll
    🇩🇪 Diese App ist nur für Unternehmen mit Sitz in Deutschland und mit Inhalten auf Deutsch und Englisch verfügbar.
    • Sie können nun auch Altverträge auf Basis von § 40b EStG und Vereinbarungen mit Einmalzahlungen für betriebliche Altersversorgungseinrichtungen (bAV) in Personio Payroll anlegen.

 

Personio Surveys

 

Vergütungsverwaltung

  • Sie können nun die letzten drei Änderungen an der Vergütung sehen, wenn Sie in der Spalte Gehaltshistorie mit der Maus über das -Symbol neben dem Datum der letzten Erhöhung fahren. Dies hilft Ihnen, datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Juli 2024

Mitarbeiterverwaltung

  • Sie können Abwesenheiten jetzt anteilig nach wöchentlichen Arbeitszeiten berechnen. Das System berücksichtigt dann das Attribut Wochenstunden für die entsprechende mitarbeitende Person.

 

Workflow-Automatisierung

Workflows sind jetzt noch flexibler. Sie können ab sofort:

  • aktive Workflows mühelos bearbeiten. Nehmen Sie Änderungen direkt am Workflow vor und entscheiden Sie, ob Sie die Änderungen als Entwurf speichern oder sofort aktivieren möchten.
  • Definieren Sie Regeln für Trigger besser, da jetzt alle benutzerdefinierten Attribute verfügbar sind.
  • Fügen Sie mehrere Bedingungen hinzu und wählen Sie, ob der Workflow nur getriggert werden soll, wenn alle Bedingungen erfüllt sind oder wenn eine Bedingung erfüllt ist.

 

Recruiting 

  • Sehen Sie Ihre offenen To-dos (Aufgaben und Benachrichtigungen) im Inbox-Widget der Recruiting-Startseite.

 

Lohnbuchhaltung

  • PayInt
    Diese Integrationen sind nur für bestimmte Gebietsschemata mit Inhalten in der Sprache der Integration und Englisch verfügbar.
    • Sie können nun Abwesenheiten an DATEV übertragen. Wie Sie diese Funktion optimal nutzen können, erfahren Sie hier.
    • Die Payroll-Integration a3innuva Nónmina ist jetzt für unsere spanischen Kund*innen verfügbar. Erfahren Sie, wie Sie die Integration einrichten und nutzen.
    • Kund*innen in Deutschland können jetzt die Integration ADDISON Payroll nutzen, um automatisch Daten von Personio an ADDISON zu übertragen. Erfahren Sie, wie Sie dieses Feature nutzen.

 

Vergütungsverwaltung

  • Personio-Admins können jetzt Lohnbescheide massenweise in der Mitarbeitendenliste erstellen. Mit nur wenigen Klicks können Sie so innerhalb von Vergütungs-Beurteilungszeiträumen Lohnbescheide erstellen und an Mitarbeitende verteilen.

 

Juni 2024

Mitarbeiterverwaltung

 

Workflow-Automatisierung

  • Jetzt können Sie die individuellen Attribute „Allgemein“ und „Zahl“ verwenden, um Regeln für den Workflow-Trigger zu erstellen. Abwesenheitsarten können jetzt bei der Erstellung von Bedingungen für "Relativ zu einem Datum"-Auslöser verwendet werden.

 

Dokumente & elektronische Signaturen

  • Nutzende mit Zugriffsrechten können nun Unterschriften-Erinnerungen über den Reiter Dokumente eines Mitarbeitendenprofil versenden.

 

Lohnbuchhaltung

  • Personio Payroll
    🇩🇪 Diese App ist nur für Unternehmen mit Sitz in Deutschland und mit Inhalten auf Deutsch und Englisch verfügbar.

 

Vergütungsverwaltung

  • Wir haben die Sichtbarkeit der Widgets im Reiter Gehalt aktualisiert. Mitarbeitende sehen jetzt nur die Widgets, für die ihnen eine Vergütungsart zugewiesen ist und für die sie mindestens über Ansichtsrechte für ihren Reiter Gehalt verfügen.

 

Mai 2024

Mitarbeiterverwaltung

 

Integrationen

  • Unsere mit Google Workspace Directory Sync Integration erstellt das Google-Konto für neue Mitarbeitende und deaktiviert das Google-Konto für inaktive Mitarbeitende. Außerdem werden die Google-Account-Details aktualisiert, wenn sich Mitarbeitendendetails ändern.
  • Die Integration mit Atlassian Directory Sync aktualisiert das Atlassian-Konto mit Personio-Attributen und deaktiviert Atlassian-Profile, wenn ein Mitarbeiter in Personio inaktiv ist.

 

Workflow-Automatisierung

Neue Status-update Workflows für Unterschriften: 

  • Wir haben einen neuen Trigger hinzugefügt, der einen Workflow startet, sobald sich der Status einer Unterschriftenanfrage ändert. Sehen Sie, wie Sie einen Workflow mit Hilfe dieses Triggers erstellen. 
  • Versuchen Sie, eine der vier neuen Workflow -Vorlagen zu verwenden, die für häufige Anwendungsfälle hinzugefügt haben.

 

Dokumente & elektronische Signaturen

  • Sie können Mitarbeitende jetzt über eine Änderung im Status einer Unterschriftenanfrage informieren. Weitere Informationen finden Sie im Bereich Automatisierungen.

 

Plattform

  • Unser neues Audit-Protokoll für Personio Payroll erfasst Änderungen an Unternehmens- und Mitarbeitendendaten in verschiedenen Bereichen und Features Ihres Accounts. Der Bericht bietet einen Überblick über Ereignisse und deren Reihenfolge und zeigt an, wer was wann getan hat.

 

Lohnbuchhaltung

  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung:
    • Sie können jetzt stündliche Abwesenheiten zur Tabelle der vorbereitenden Lohnbuchhaltung hinzufügen. Je nach der Art der Abwesenheit können Sie weitere Abwesenheitsattribute hinzufügen. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Artikel über Einstellungen der vorbereitenden Lohnbuchhaltung. 
  • PayInt
    Diese Integrationen sind nur für bestimmte Gebietsschemata mit Inhalten in der Sprache der Integration und Englisch verfügbar.
    • Sie können nun DATEV-Exporte auch nach dem Ende des vorherigen Monats erstellen (z. B. können Sie einen Export für den Monat April im Mai erstellen). Dies bietet Ihnen mehr Flexibilität beim Ausfüllen der Lohnbuchhaltung, insbesondere wenn Ihr Abrechnungszeitraum dem Kalendermonat entspricht. Diese Funktion steht für alle DATEV-Exporte zur Verfügung.

Vergütungsverwaltung

  • Mit der neuen Funktion kann der Vergütungs-Admin den Freigabe-Flow einrichten, und Führungskräfte ausschließen, die nicht in den Beurteilungszeitraum aufgenommen werden sollen.

 

Personio Surveys

Jetzt können Sie Berichte erstellen, um Ihre Umfrageergebnisse mit den relevanten Stakeholdern zu teilen:

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