Dieser Artikel erklärt die verschiedenen Phasen, die ein Angebot durchlaufen kann, und informiert Sie, wie Sie ein Angebot je nach der Antwort der sich bewerbenden Person bearbeiten, ablehnen oder annehmen können.
Angebotsphasen
Ein Angebot durchläuft verschiedene Phasen. Anhand des Status-Tags sehen Sie sofort, in welcher Phase es sich aktuell befindet:
| Phase | Notizen |
| Erstellt | Das Angebot wurde intern in Personio erstellt, jedoch noch nicht an die sich bewerbende Person übermittelt. Sie können es weiterhin ändern oder löschen. |
| Ausstehend | Sie warten auf die Zu- oder Absage der sich bewerbenden Person. In diesem Status können Sie das Angebot nochmals bearbeiten und bei Bedarf erneut versenden. Das Angebot kann nicht mehr gelöscht werden. |
| Abgelehnt | Die sich bewerbende Person hat abgelehnt. Sie können bei Bedarf ein neues Angebot anlegen. |
| Eingestellt | Die sich bewerbende Person hat das Angebot angenommen und wird zum Mitarbeitenden. Personio erstellt automatisch ein Mitarbeitendenprofil. |
Angebot verwalten
Sobald das Angebot mit oder ohne Vertrag erstellt (und gegebenenfalls eine Nachricht an die sich bewerbende Person gesendet) wurde, gelangen Sie zur Entscheidungsübersicht. Sie sehen hier, seit wann das Angebot aussteht. Außerdem können Sie unter Angebotsdetails anzeigen / ausblenden weitere Details ein- oder ausblenden sowie erstellte Dokumente im PDF-Format ansehen oder herunterladen.
Hinweis: Sobald das Angebot erstellt ist, wird der Button Neues Angebot inaktiv und kann nicht mehr angeklickt werden. Sie können bestehende Angebote jederzeit bearbeiten. Wird ein erstelltes Angebot abgelehnt, wird der Button wieder aktiv.
Angebot ändern
Solange sich ein Angebot in der Phase Erstellt befindet, können Sie es bearbeiten, indem Sie auf Bearbeiten 
klicken. Wenn der Angebotsstatus Ausstehend ist, können Sie das Angebot ändern, indem Sie auf Angebot bearbeiten klicken. Sie gelangen erneut in den Editiermodus und können Anpassungen vornehmen. Der Status des Angebots ändert sich wieder zu Erstellt.
Angebot abgelehnt
Wenn eine sich bewerbende Person ein Angebot ablehnt, können Sie auf Angebot abgelehnt klicken. Der Angebotsstatus ändert sich zu Abgelehnt. Sie haben nun die Möglichkeit, ggf. ein neues Angebot anzulegen. Das abgelehnte Angebot kann nicht gelöscht werden, und Sie können die Details weiterhin einsehen.
Angebot angenommen
Wenn die sich bewerbende Person das Angebot akzeptiert, klicken Sie auf Angebot angenommen. Der Status ändert sich zu Eingestellt.
Angebot löschen
Sie können ein Angebot nur löschen, solange es sich im Status Erstellt befindet. Sobald es den Status Ausstehend, Abgelehnt oder Eingestellt hat, kann es nicht mehr gelöscht werden. Um ein erstelltes Angebot zu löschen, gehen Sie zum Angebot und klicken Sie auf Löschen 
. Bestätigen Sie anschließend, dass Sie das Angebot löschen möchten.