In diesem Artikel wird erklärt, was Selbstbeurteilungen in Personio sind und wie diese verwaltet werden.
Was ist eine Selbstbeurteilung in Personio?
Eine Selbstbeurteilung ist eine Beurteilungsart, die es Mitarbeitenden ermöglicht, eine Beurteilung ihrer eigenen Leistung und Ziele vorzunehmen.
Nach dem Start eines Beurteilungszeitraums können Mitarbeitende, denen eine Selbstbeurteilung zugewiesen wurde, die Selbstreflexion vornehmen, indem sie das Selbstbeurteilungsformular ausfüllen und an ihre Führungskraft senden.
Selbstbeurteilung einem Beurteilungszeitraum hinzufügen
Sie können einem Zeitraum eine Selbstbeurteilung hinzufügen, wenn Sie einen neuen Zeitraum erstellen oder einen laufenden Zeitraum bearbeiten.
Sobald Selbstbeurteilungen zugewiesen wurden, erhalten die betreffenden Mitarbeitenden eine Benachrichtigung. Sie können auf das Formular für die Selbstbeurteilung in Performance & Entwicklung > Feedback unter dem Reiter To-do zugreifen.
Selbstbeurteilungen ausfüllen und senden
Um eine Selbstbeurteilung auszufüllen und zu senden, gehen Sie folgendermaßen vor.
- Navigieren Sie auf Performance & Entwicklung > Feedback.
- Klicken Sie unter dem Reiter To-do auf die entsprechende Selbstbeurteilung.
- Tragen Sie Ihr Feedback in den entsprechenden Feldern des Formulars ein. Ihr Feedback wird automatisch gespeichert.
- Klicken Sie auf Beurteilung senden oder wählen Sie Für später speichern, um die Beurteilung als Entwurf zu speichern und später weiter zu bearbeiten.
- Wenn Sie auf Beurteilung senden klicken, wird das Dialogfeld Diese Selbstbeurteilung senden? aufgerufen, das Sie informiert, dass diese Beurteilung an Ihre Führungskraft gesendet wird und Sie den Inhalt nicht mehr bearbeiten können, nachdem Sie die Beurteilung gesendet haben.
- Klicken Sie anschließend auf Beurteilung senden.
Ihre Führungskraft (und alle nachfolgenden Führungskräfte, falls diese Option aktiviert ist) können dann Ihre Beurteilung sehen.
Selbstbeurteilungen bearbeiten
Je nach dem Status einer Beurteilung und dem Status des Beurteilungszeitraums kann eine Beurteilung bearbeitet werden oder nicht.
| Status | Notizen |
| Beendeter Beurteilungszeitraum | Nachdem ein Beurteilungszeitraum beendet wurde, ändert sich der Status von Selbstbeurteilungen zu Gesperrt, und Selbstbeurteilungen können nicht mehr bearbeitet werden. |
| Selbstbeurteilung im Entwurf | Eine Selbstbeurteilung kann jederzeit bearbeitet werden, solange sie noch im Entwurf ist. Lesen Sie unten, wie Sie eine Selbstbeurteilung bearbeiten. |
| Gesendete Selbstbeurteilung | Sobald eine Selbstbeurteilung gesendet wurde, ändert sich ihr Status zu Gesperrt (d. h. sie kann nicht mehr bearbeitet werden). Nur Personio-Admins, die Führungskraft der beurteilenden Person und Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten für Zeiträume und Zeitraumsbeurteilungen können die Selbstbeurteilung entsperren |
Um eine noch nicht gesendete oder wieder entsperrte Selbstbeurteilung zu bearbeiten, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Navigieren Sie auf Performance & Entwicklung > Feedback.
- Klicken Sie unter dem Reiter To-do auf die entsprechende Selbstbeurteilung.
- Nehmen Sie in den entsprechenden Feldern die gewünschten Änderungen vor. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.
Fortschritt von Selbstbeurteilungen verfolgen
Personio-Admins und Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten für Zeiträume und Zeitraumsbeurteilungen können den Fortschritt von Selbstbeurteilungen verfolgen. Führungskräfte können den Fortschritt von Selbstbeurteilungen ihrer direkt unterstellten Mitarbeitenden verfolgen.
Wenn eine Führungskraft an einem Beurteilungszeitraum teilnimmt, zu dem Selbstbeurteilungen gehören, ändert sich der Status einer Beurteilung zu Erledigt, wenn ein direkt unterstellter Mitarbeitender eine Selbstbeurteilung sendet.
Wenn eine Führungskraft in einem Beurteilungszeitraum, der Selbstbeurteilungen beinhaltet, keine direkt unterstellten Mitarbeitenden hat, wird der Status als Keine verfügbar angezeigt.
Selbstbeurteilung exportieren
Sie können die Beurteilung in den Reiter Dokumente der beurteilten Person exportieren oder sie als PDF-Datei herunterladen:
- Navigieren Sie auf Performance & Entwicklung > Zeiträume und klicken Sie auf den Namen des betreffenden Beurteilungszeitraums.
- Die Detailansicht des Zeitraums wird geöffnet.Klicken Sie neben dem betreffenden Mitarbeitenden und unter Selbstbeurteilungen auf den Button Gesendet.Wenn der Button einen anderen Status anzeigt (Nicht gestartet), können Sie die Beurteilung nicht exportieren.
- Die Detailansicht der Beurteilung wird geöffnet. Klicken Sie oben rechts auf Export.
- Wählen Sie, ob Sie die Beurteilung in den Reiter Dokumente der beurteilten Person exportieren, als PDF herunterladen oder sowohl exportieren als auch herunterladen möchten. Aktivieren Sie die entsprechenden Checkboxen.
- Klicken Sie auf Export.