In diesem Artikel wird erklärt, was Beurteilungen durch Führungskraft in Personio sind und wie diese verwaltet werden.
Was ist eine Beurteilung durch Führungskraft in Personio?
Eine Beurteilung durch Führungskraft ist eine Beurteilungsart, die es Führungskräften ermöglicht, ihren direkten Mitarbeitenden Feedback zu geben, wenn diese an einem Beurteilungszeitraum teilnehmen. Diese Funktionalität sieht wie folgt aus:
-
Sie weisen Mitarbeitenden Beurteilungen durch die Führungskraft zu einem Beurteilungszeitraum zu. Hierfür benötigen Sie die Admin-Rechte oder Bearbeitungsrechte für Zeiträume.
-
Die Führungskraft des Mitarbeitenden erhält eine Benachrichtigung und kann die Beurteilung unter dem Reiter To-do im Bereich Performance & Entwicklung > Feedback ausfüllen. Sie muss nicht selbst Teil des Beurteilungszeitraums sein.
Gesendete Beurteilungen durch Führungskräfte können von den folgenden Personen eingesehen werden:
- Führungskräfte,
- die gesamte Berichtslinie oberhalb der aktuellen Führungskraft (falls diese Option aktiviert ist),
- Admins und
- Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten für Zeiträume und Zeitraumsbeurteilungen
Beurteilung durch Führungskraft zu einem Beurteilungszeitraum hinzufügen
Sie können einem Zeitraum eine Beurteilung durch Führungskraft hinzufügen, wenn Sie einen neuen Zeitraum erstellen oder einen laufenden Zeitraum bearbeiten.
Sobald Beurteilungen zugewiesen wurden, werden die zuständigen Führungskräfte per E-Mail benachrichtigt. Sie können unter Performance & Entwicklung > Feedback > To-do auf die Entwürfe der Beurteilungen durch Führungskraft zugreifen.
Beurteilungen durch Führungskraft ausfüllen und senden
Um eine Beurteilung durch Führungskraft auszufüllen und zu senden, gehen Sie folgendermaßen vor.
- Navigieren Sie auf Performance & Entwicklung > Feedback.
- Klicken Sie unter der Überschrift To-do auf die betreffende Beurteilung durch Führungskraft.
- Dies ruft das Formular für diese Beurteilung durch Führungskraft auf. Tragen Sie Ihr Feedback in den entsprechenden Feldern des Formulars ein.
- Um die Beurteilung abzusenden, ohne sie zu teilen, klicken Sie auf Beurteilung senden. Es erscheint ein Dialogfeld mit der Aufforderung, Ihre Auswahl zu bestätigen. Klicken Sie auf Beurteilung senden.
Die Beurteilung ist jetzt für Admins und Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten für Zeiträume sichtbar.
Beurteilung mit der empfangenden Person teilen
Sie haben zwei Optionen, um eingereichte Beurteilungen durch Führungskraft mit empfangenden Personen zu teilen. Sie können die Beurteilung entweder teilen, wenn Sie diese einsenden, oder dies auch später tun, nachdem die Beurteilung eingesendet wurde.
Option 1: Beurteilung beim Einsenden teilen
Hinweis
Nur Admins und Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten für Zeiträume können diese Option aktivieren. Sie können dies tun, wenn sie einem Zeitraum eine Beurteilung durch Führungskraft hinzufügen. Wenn die Option nicht aktiviert ist, wird sie im Formular für die Beurteilung durch Führungskraft nicht angezeigt.
Nachdem die Beurteilung ausgefüllt wurde:
- Wählen Sie Mit [empfangende Person] teilen aus, sofern diese Option aktiviert ist.
- Klicken Sie auf Beurteilung teilen. Es erscheint ein Dialogfeld mit der Aufforderung, Ihre Auswahl zu bestätigen. Klicken Sie auf Beurteilung teilen.
Die Beurteilung ist jetzt für Admins, Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten für Zeiträume und die empfangende Person sichtbar. Beachten Sie, dass die Beurteilung für die Führungskraft der Führungskraft oder jede nachfolgende Führungskraft in der gesamten Berichtslinie sichtbar gemacht werden kann. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel über die Freigabe- und Vertraulichkeitseinstellungen.
Option 2: Beurteilung nach dem Einsenden teilen
Wenn Sie Admin oder mitarbeitende Person mit Bearbeitungsrechten für Zeiträume sind, können Sie die Option zum Teilen einer eingereichten Beurteilung durch Führungskraft jederzeit aktivieren. Sie können dies tun, solange der Beurteilungszeitraum läuft.
- Navigieren Sie auf Performance & Entwicklung > Zeiträume.
- Wählen Sie den betreffenden Beurteilungszeitraum.
- Dies öffnet die Übersichtsseite für den Zeitraum. Wählen Sie den entsprechenden Mitarbeitenden aus.
- Klicken Sie rechts oben auf Freigabe der Beurteilung durch Führungskraft erlauben. Der Status der Beurteilung durch Führungskraft des Mitarbeitenden ändert sich zu Freigabe erlaubt. Die Führungskraft wird per E-Mail benachrichtigt und kann die Beurteilung jetzt bearbeiten und mit dem Mitarbeitenden teilen.
- Optional: Um die Beurteilung durch Führungskraft direkt mit dem betreffenden Mitarbeitenden zu teilen, wählen Sie diesen aus und klicken Sie rechts oben auf Beurteilungen durch Führungskraft freigeben. Es erscheint ein Dialogfeld mit der Aufforderung, Ihre Auswahl zu bestätigen. Klicken Sie auf Bestätigen.
Beachten Sie, dass die Beurteilung für die Führungskraft der Führungskraft oder jede nachfolgende Führungskraft in der gesamten Berichtslinie sichtbar gemacht werden kann. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel über die Freigabe- und Vertraulichkeitseinstellungen.
Beurteilung durch Führungskraft bearbeiten
Hinweis:
Beurteilungen durch Führungskraft können nur bearbeitet werden, solange ein Beurteilungszeitraum läuft. Sobald ein Beurteilungszeitraum beendet wurde, können Beurteilungen durch Führungskraft nicht mehr bearbeitet werden. Weitere Informationen über die Bearbeitung von Beurteilungen finden Sie unter Beurteilungszeiträume verwalten.
Um eine Beurteilung durch Führungskraft zu bearbeiten, gehen Sie folgendermaßen vor.
- Navigieren Sie auf Performance & Entwicklung > Feedback.
- Wenn die Beurteilung durch Führungskraft noch nicht gesendet wurde, klicken Sie unter der Überschrift To-do auf die betreffende Beurteilung durch Führungskraft. Wenn die Beurteilung durch Führungskraft bereits gesendet wurde, klicken Sie unter der Überschrift Für andere auf die betreffende Beurteilung durch Führungskraft.
- Dies ruft das Formular für diese Beurteilung durch Führungskraft auf. Klicken Sie rechts unten im Formular auf Feedback bearbeiten. Dies ruft eine Nachricht auf, die bestätigt, dass Änderungen an diesem Formular für bereits gesendete Beurteilungen nicht automatisch gespeichert werden.
- Nehmen Sie in den entsprechenden Feldern die gewünschten Änderungen vor.
- Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Beurteilung aktualisieren.
Beurteilung durch Führungskraft exportieren
Sobald der Beurteilende eine Beurteilung abgegeben hat, können Sie diese in den Reiter Dokumente des Feedback-Empfängers exportieren oder als PDF-Datei herunterladen:
Hinweise▶︎ Beurteilungen, die nicht mit der empfangenden Person geteilt wurden, können nicht in deren Dokumente-Reiter exportiert werden.
- Navigieren Sie auf Performance & Entwicklung > Zeiträume und klicken Sie auf den Namen des betreffenden Beurteilungszeitraums.
- Die Detailansicht des Zeitraums wird geöffnet.Klicken Sie neben dem betreffenden Mitarbeitenden und unter Beurteilungen durch Führungskraft auf den Button, der den Status der Beurteilung angibt.Beachten Sie, dass Sie nur auf gesendete oder freigegebene Beurteilungen zugreifen können.
- Die Detailansicht der Beurteilung wird geöffnet. Klicken Sie oben rechts auf Export.
- Wählen Sie, ob Sie die Beurteilung in den Reiter Dokumente der beurteilten Person exportieren, als PDF herunterladen oder sowohl exportieren als auch herunterladen möchten. Aktivieren Sie die entsprechenden Checkboxen.
- Klicken Sie auf Export.