Hier erfahren Sie, was eine Beurteilung für Führungskräfte in Personio ist und wie Sie sie verwalten.
Was ist eine Beurteilung für Führungskräfte in Personio?
Mithilfe einer Beurteilung für Führungskräfte können Mitarbeitende ihrer Führungskraft Feedback geben. Über den Performance Review Cycle Builder können Sie sie einem Performance-Beurteilungszeitraum hinzufügen.
Eine Beurteilung für Führungskräfte zu einem Performance-Beurteilungszeitraum hinzufügen
Sie können einem Zeitraum eine Beurteilung für Führungskräfte hinzufügen, wenn Sie einen neuen Zeitraum erstellen oder einen aktiven Zeitraum bearbeiten.
Sobald Beurteilungen für Führungskräfte zugewiesen werden, benachrichtigt Personio die Mitarbeitenden per E-Mail. Die Entwürfe für Beurteilungen für Führungskräfte sind unter Performance & Entwicklung > Feedback unter dem Reiter To do verfügbar.
Beurteilungen für Führungskräfte zuweisen
Wenn Sie einem Zeitraum eine Beurteilung für Führungskräfte hinzufügen, können Sie die manuelle Nominierung der direkt Unterstellten zulassen, die die Beurteilung für Führungskräfte durchführen.
Wenn die Aktivität dann begonnen hat, können Sie die direkt Unterstellten nominieren. Hierzu müssen Sie Führungskraft der Führungskraft sein oder Admin-Rechte für Zeiträume haben:
- Klicken Sie unter Performance & Entwicklung > Zeiträume auf den Namen des Beurteilungszeitraums, um auf die entsprechenden Details zuzugreifen.
- Klicken Sie auf die drei Punkte rechts und wählen Sie Feedback für Führungskräfte anfordern.
- Das Dialogfeld Beurteilung für Führungskräfte wird angezeigt. Um den gewünschten direkt unterstellten Mitarbeitenden eine Beurteilung für Führungskräfte zuzuweisen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem entsprechenden Namen. Klicken Sie auf Nominieren. Beachten Sie, dass die Nominierung nicht rückgängig gemacht werden kann.
Die direkt unterstellten Mitarbeitenden, die für die Abgabe einer Beurteilung für Führungskräfte nominiert wurden, erhalten eine E-Mail Benachrichtigung. Unter Performance & Entwicklung > Feedback können sie das Feedback-Formular eintragen und senden.
Beurteilungen für Führungskräfte ausfüllen und senden
Um eine Beurteilung für Führungskräfte auszufüllen und zu senden, folgen Sie diesen Schritten:
- Navigieren Sie zu Performance & Entwicklung > Feedback.
- Klicken Sie unter To-do auf die entsprechende Beurteilung für Führungskräfte.
- Tragen Sie Ihr Feedback in den entsprechenden Formularfeldern ein. Die Beurteilung wird automatisch gespeichert.
-
Unten in der Vorlage sind die Freigabe- und Vertraulichkeitsregeln der Beurteilung sichtbar:
▶︎ Sie können auswählen, ob Sie das Feedback für Ihre Führungskraft freigeben möchten. Diese Option wird beim Hinzufügen oder Bearbeiten einer Beurteilung für Führungskräfte aktiviert.
▶︎ Sie können festlegen, ob Ihr Name für die Führungskraft sichtbar sein soll. Diese Option wird beim Hinzufügen oder Bearbeiten einer Beurteilung für Führungskräfte aktiviert.
- Klicken Sie auf Beurteilung senden oder wählen Sie Für später speichern aus, um die Beurteilung als Entwurf zu speichern und später weiter zu bearbeiten.
- Wenn Sie auf Beurteilung senden klicken, wird das Dialogfeld Beurteilung für Führungskräfte einreichen angezeigt. Darin ist angegeben, für wen Ihr Feedback sichtbar ist (mit oder ohne Ihrem Namen). Klicken Sie auf Beurteilungsenden.
Hinweise
▶︎ Unabhängig von den oben genannten Einstellungen wird die Beurteilung für die Führungskraft der Führungskraft immer mit Ihrem Namen freigegeben.
▶︎ Die Beurteilung kann entweder für die direkte Führungskraft der empfangenden Person oder für die jeweils nachfolgende Führungskraft in der gesamten Meldelinie freigegeben werden. Weitere Informationen finden Sie unter Freigabe- und Vertraulichkeitseinstellungen.
Beurteilungen für Führungskräfte bearbeiten
Abhängig vom Status einer Bewertung und dem Status des Beurteilungszeitraums kann eine Bewertung bearbeitet oder nicht bearbeitet werden.
| Status | Notizen |
| Abgeschlossener Beurteilungszeitraum | Nachdem ein Beurteilungszeitraum abgeschlossen ist, ändert sich der Status einer Beurteilung für Führungskräfte in Gesperrt und sie kann nicht mehr bearbeitet werden. |
| Beurteilung für Führungskräfte im Entwurf | Eine Beurteilung für Führungskräfte, die sich noch im Entwurf befindet, kann jederzeit bearbeitet werden. Nachfolgend erfahren Sie, wie Sie eine Beurteilung für Führungskräfte bearbeiten. |
| Gesendete Beurteilung für Führungskräfte | Sobald eine Beurteilung für Führungskräfte gesendet wurde, ändert sich ihr Status in Gesperrt (d. h. sie kann nicht mehr bearbeitet werden). Nur Personio Admins, die Führungskraft der Führungskraft und Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten für Zeiträume und Zeitraumbeurteilungen können die Beurteilung für Führungskräfte entsperren |
Um eine noch nicht gesendete oder wieder entsperrte Beurteilung für Führungskräfte zu bearbeiten, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Navigieren Sie zu Performance & Entwicklung > Feedback.
- Klicken Sie unter dem Reiter To-do auf die entsprechende Beurteilung für Führungskräfte.
- Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen in den jeweiligen Formularfeldern vor. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.
Den Fortschritt einer Beurteilung für Führungskräfte beobachten
Personio Admins und Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten für Zeiträume und Zeitraumbeurteilungen können den Fortschritt von Beurteilungen für Führungskräfte verfolgen. Führungskräfte können den Fortschritt von Beurteilungen für Führungskräfte ihrer direkt unterstellten Mitarbeitenden verfolgen.
Wenn eine Führungskraft an einem Beurteilungszeitraum beteiligt ist, der eine oder mehrere Beurteilungen für Führungskräfte beinhaltet, wird ein Zähler angezeigt, beispielsweise 0/10 eingereicht. Dabei ist 0 die Anzahl der bereits eingereichten Beurteilungen für die Führungskraft und 10 die Anzahl der direkt unterstellten Mitarbeitenden der Führungskraft.
Wenn eine Führungskraft in einem Beurteilungszeitraum, der Beurteilungen für Führungskräfte umfasst, keine direkt unterstellten Mitarbeitende hat, wird der Status Keine verfügbar angezeigt.
Exportieren einer Beurteilung für Führungskräfte
Sie haben die Möglichkeit, die Beurteilung in den Reiter Dokumente der Person, die das Feedback erhält, zu exportieren oder als PDF-Datei herunterzuladen:
Hinweise
▶︎ Bewertungen, die nicht für die Person freigegeben wurden, für die das Feedback bestimmt ist, können nicht in ihren Reiter Dokumente exportiert werden.
▶︎ Bei vertraulich freigegebenen Bewertungen wird im Feld Name der beurteilenden Person in der PDF-Datei n/a angezeigt.
- Navigieren Sie zu Performance & Entwicklung > Zeiträume und klicken Sie auf den Namen des betreffenden Beurteilungszeitraums.
- Die Seite mit den Details zum Zeitraum wird geöffnet. Klicken Sie neben dem betreffenden Mitarbeiter und unter Beurteilung für Führungskräfte auf den Button, der die Anzahl der bereits eingereichten Beurteilungen für Führungskräfte angibt.
- Ein Fenster mit der Liste der Beurteilungen für die entsprechende Führungskraft wird geöffnet. Wählen Sie die gewünschte aus. Beachten Sie, dass Sie nur auf eingereichte oder freigegebene Beurteilungen zugreifen können.
- Die Seite mit den Details wird geöffnet. Klicken Sie oben rechts auf Export.
- Wählen Sie aus, ob Sie die Beurteilung in den Reiter Dokumente der Person exportieren möchten, für die das Feedback stimmt ist, oder als PDF-Datei herunterladen möchten. Sie können auch beide Optionen auswählen. Aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen.
- Klicken Sie auf Exportieren.