In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie HelloID mit Personio integrieren können. Hier finden Sie eine Übersicht über die entsprechenden Voraussetzungen sowie eine Anleitung, wie Sie die Integration über die Personio Mitarbeitendendaten-API einrichten.
Was ist HelloID?
Der Connector synchronisiert Mitarbeitendendaten wie Vorname, Nachname, Abteilung, Position, Startdatum und Austrittsdatum u. a. zwischen Personio und HelloID Identity Vault. Die Mitarbeitendendaten im HelloID Identity Vault werden dann für die Verwaltung von Benutzendenkonten und Berechtigungen in den verschiedenen Systemen im Netzwerk (AD, Microsoft Entra ID, Exchange, ERP, CRM, DB), ob lokal oder in der Cloud, verwendet.
So können Benutzendenkonten und Berechtigungen in den verschiedenen Systemen Ihres Netzwerks automatisch erstellt, aktualisiert und gelöscht werden, basierend auf den Mitarbeitendendaten in Personio. Ihre IT-Abteilung spart so erheblichen Zeitaufwand, bei höherer Datensicherheit und Compliance.
Die Schnittstelle basiert auf den von Personio bereitgestellten Standard-APIs.
Wie kann ich die Integration von HelloID und Personio einrichten?
Diese Integration kann nur vom Partner eingerichtet werden. Führen Sie in Personio die folgenden Schritte aus:
- Gehen Sie zum Marketplace und suchen Sie nach der Integration.
- Klicken Sie auf die Integration, um den Drawer mit weiteren Details zu öffnen.
- Klicken Sie auf Verbinden.
- Klicken Sie auf E-Mail-Adresse in Zwischenablage kopieren und kontaktieren Sie den Partner, der dann die Einrichtung für Sie abschließt.
Welche Daten werden übertragen?
| Personio-Attributname | Richtung der Synchronisation | HelloID-Attributname |
| ExternalID | → | ExternalID |
| last_name | → | Name.FamilyName |
| first_name | → | Name.GivenName |
| Start Date | → | Start Date |
|
Enddatum (Hinweis: Dieses Attribut variiert je nach dem Personio-Attribut, das der Kunde verwendet, um den letzten Tag des Mitarbeiters am für ihn passendsten zu beschreiben (z. B. EndDate, last_working_day, contract_end_date)) |
→ | Enddatum |
| DepartmentName | → | Department.Displayname |
| Ein jedes über die Personio-API verfügbares Attribut | → | Ein jedes in HelloID verfügbares Attribut, einschließlich individueller Attribute |
Filteroptionen
Der Filter wird im PowerShell-Skript im HelloID-Connector definiert.
Dazu gehören u. A.:
Welche Kosten fallen an?
Detaillierte Informationen zur Preisgestaltung von HelloID finden Sie hier.
Kunden, die den Personio-HelloID-Connector nutzen möchten, benötigen das Provisioning-Modul.
Wen kontaktiere ich bei HelloID?
Wenn Sie Fragen zu Ihrer Integration von Personio und HelloID haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an den Support-Manager von HelloID, Wolfgang Kostka, per E-Mail an w.kostka@tools4ever.de oder telefonisch unter +49 2202 2859 0.