In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Recruitee in Personio integrieren können. Hier finden Sie eine Übersicht über die entsprechenden Voraussetzungen und Anleitungen für die Einrichtung der Integration über die Personio Mitarbeiterdaten-API.

Was ist Recruitee?

Recruitee ist ein integriertes Cloud-basiertes Bewerbermanagementsystem (Applicant Tracking System / ATS), welches HR-Teams jeder Größe bei der Organisation und Skalierung ihres Recruitingprozesses unterstützt. Die Lösung bietet Business Branding, Job-Multi-Posting, Kandidat*innen-Sourcing, Bewerber*innen-Tracking, Rekrutierungsanalysen und vieles mehr - alles auf einer einfach zu bedienenden Plattform. Recruitee wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, Ihre Personalbeschaffung zu starten, Ihre Prozesse zu skalieren und Ihr Recruiting-Team zu unterstützen.

Wie kann ich die Integration von Recruitee und Personio einrichten?

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Aktivierungsprozess in Personio zu starten:

1. Gehen Sie zum Marketplace und suchen Sie nach der Integration.
2. Klicken Sie auf die Integration, um den Drawer mit weiteren Details zu öffnen.
3. Wählen Sie Verbinden, um den Aktivierungsprozess zu starten.
4. Klicken Sie auf Neue Zugriffsdaten generieren.
5. Kopieren Sie die Client-ID und das Secret und klicken Sie auf Website öffnen, um die Einrichtung in der Serviceumgebung des Partners abzuschließen.

Führen Sie nun die folgenden Schritte durch:

1. Gehen Sie zu Ihrem Recruitee Konto und navigieren Sie zu Einstellungen > Apps und Plugins > Integrationen > Jetzt integrieren (neben Personio).

   

2. Lesen Sie die Informationen und bestätigen Sie diese mit einem Klick auf Akzeptieren & Integrieren.

3. Kopieren Sie die Client-ID und das Secret, das in den API-Zugriffsdaten erstellt wurden, tragen Sie Ihre Personio-Subdomain ein und klicken Sie auf Integrieren.

   

4. Recruitee und Personio sind jetzt verbunden. Unter Verwalten können Sie auswählen, wer Profile sehen und an Personio senden darf.

   

5. Legen Sie fest, welche Benutzerrollen sehen können, ob ein Profil bereits an Personio gesendet wurde. Daneben können Sie auswählen, welche Rollen Profile an Ihr Personio-Konto senden können.

   

6. Unter Verwalten können Sie auch den API Key ändern oder die Integration ganz entfernen. Wenn Sie Integration entfernen wählen, müssen Sie Ihre Wahl bestätigen und auf Endgültig löschen klicken.

Welche Daten werden übermittelt?

Die Standardfelder für Recruitee und Personio sind wie folgt (Hinweis: Die Feldnamen müssen nicht übereinstimmen):

Die von Recruitee verwendeten Attribute sind von Kunde zu Kunde unterschiedlich. Es gibt keine Filtermöglichkeit, aber die synchronisierten Felder können über die API-Einstellungen in Personio bestimmt werden.

Welche Kosten fallen an?

Recruitee bietet drei Abonnements für verschiedene Erfahrungsstufen in der Personalbeschaffung an. Alle Abonnements beinhalten eine unbegrenzte Benutzerkapazität, damit Sie mit Ihrem Recruiting-Manager und Ihren Kolleg*innen zusammenarbeiten können. Die Integration mit Personio ist für alle Recruitee-Abonnements verfügbar.

• Das Launch-Abonnement ist für Anfänger*innen und diejenigen, die gerade erst mit ihren Recruitingstrategien beginnen. Es beinhaltet alle Grundlagen, die Sie benötigen, wie z. B. Bewerber*innen-Pipelines, Jobbörsen, Karriereseite, mobile App und E-Mail- / Kalender-Synchronisierung. Das Angebot ist ab 99 € für fünf Stellenanzeigen im Monatstarif erhältlich; bei jährlicher Zahlung wird ein Nachlass gewährt.
• Das Scale-Abonnement richtet sich an diejenigen, die ihr Unternehmen schnell skalieren möchten. Es enthält alle Optionen des Launch-Pakets und zusätzliche automatisierte Aktionen, eine E-Mail-später-senden Versandfunktion, ein automatisches Planer-Tool, API-Zugang, Mehrsprachigkeit und Workflow-Vorlagen. Dieser Plan beginnt bei 349 € für zehn Jobs bei einem monatlichen Abonnement; bei jährlicher Zahlung wird ein Rabatt gewährt.
• Das Lead-Abonnement ist für Unternehmen gedacht, die spezielle Anpassungen und eine hohe Sicherheitskonformität benötigen. Sie haben Zugriff auf alle Funktionen des Scale-Abonnements sowie einen Customer Success Manager, eine maßgeschneiderte Onboarding- und Rollout-Strategie, Datenimporte aus früheren ATS-Systemen, SSO und Zugriff auf Recruitee's BI-Connector, um Recruitee-Daten mit Ihrem eigenen BI-Tool zu nutzen. Der Preis für dieses Paket wird pro Neukunde individuell mit einem Vertriebsmitarbeiter festgelegt.

Wen kontaktiere ich bei Recruitee?

Wenn Sie zu Ihrer Integration von Personio und Recruitee weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte unter support@recruitee.com direkt an das Support-Team von Recruitee oder verwenden Sie die Chat-Funktion im System selbst.