Hinweis
Der Reiter Performance im Mitarbeiterprofil wird am 1. Januar 2023 für alle Benutzer ohne das Paket Performance & Entwicklung eingestellt. Ab diesem Datum wird für alle Kunden mit dem Paket Performance & Entwicklung eine neue, verbesserte Feedback-Funktion verfügbar sein.
Dieser Artikel erklärt, wie Sie Performance-Feedback für Ihre Mitarbeiter über den Reiter Performance erstellen, verwalten und exportieren.
Er erläutert auch, wie Mitarbeiter über den Reiter Performance auf die folgenden Funktionen zugreifen können:
- Feedback mithilfe von Feedback-Formularen anlegen
- Erhaltenes Feedback ansehen
Performance-Übersicht
In der Performance-Übersicht können Sie Feedback für einen Mitarbeitenden erstellen, verwalten und exportieren. Um darauf zuzugreifen, gehen Sie zum Profil des entsprechenden Mitarbeitenden und klicken Sie auf den Reiter Performance.
Feedback
Im Bereich Feedback können sowohl Sie für Mitarbeiter als auch Mitarbeiter für sich selbst oder andere mithilfe von Feedback-Formularen Feedback erstellen.
Feedback-Entwurf
Neu erstelltes Feedback, das noch nicht versendet wurde, ist unter Feedback-Entwurf verfügbar. Feedback-Entwürfe können bearbeitet werden. Feedback-Entwürfe können nur von den Personen aufgerufen und bearbeitet werden, die sie erstellt haben.
Hinweis: Nachdem Feedback abgesendet wurde, kann es bearbeitet werden. Sobald Feedback veröffentlicht wurde, ist es für alle sichtbar, die für den Bereich mindestens über Ansichtsrechte verfügen.
Erhaltenes Feedback
Mitarbeiter können erhaltenes Feedback unter Erhaltenes Feedback einsehen.
Hinweis Um neues Feedback zu erstellen, brauchen Mitarbeitende Bearbeitungsrechte für den Bereich Performance-Daten.Um Feedback sehen zu können, das für sie erstellt wurde, brauchen Mitarbeitende mindestens Ansichtsrechte für ihre eigenen Performance-Daten.
So legen Sie Feedback für Mitarbeiter mithilfe einer Feedback-Vorlage an
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Feedback für Mitarbeiter mithilfe einer Feedback-Vorlage zu erstellen.
1. Neues Feedback schreiben
Navigieren Sie auf das Mitarbeiterprofil und klicken Sie auf den Reiter Performance. Klicken Sie dort im Bereich Feedback auf den Button Feedback schreiben. Dies ruft den Dialog Neues Feedback schreiben auf.
2. Vorlage auswählen
Wählen Sie die gewünschte Vorlage, die Sie zuvor unter den Performance-Einstellungen angelegt haben.
Tipp Weitere Informationen darüber, wie Sie Formularvorlagen anlegen, finden Sie unter Performance-Einstellungen.
3. Fragen beantworten
Nachdem Sie die gewünschte Vorlage ausgewählt haben, gelangen Sie zum Beurteilungsformular, in dem die entsprechenden Fragen angezeigt sind. Beantworten Sie die Fragen.
4. Optional: Unterstützende Dokumente hinzufügen
Sie können auch unterstützende Dokumente hinzufügen, indem Sie den Button Unterstützende Dokumente hochladen anklicken. Diese Dokumente werden dann ebenfalls unter dem Reiter Dokumente des Mitarbeiter hinzugefügt und sind dort verfügbar.
5. Feedback speichern oder veröffentlichen
Anschließend haben Sie zwei Optionen: Sie können das Feedback als Entwurf speichern oder es sofort veröffentlichen und so für den Mitarbeiter sichtbar machen.
Als Entwurf gespeichertes Feedback ist nur für die Person sichtbar, die es erstellt hat. Gleichermaßen kann Feedback nur von der Person aktualisiert oder gelöscht werden, die es erstellt hat.
Tipp Sobald Feedback veröffentlicht ist, erhalten der Mitarbeitende, an den das Feedback gerichtet ist, und seine Führungskraft eine automatische E-Mail-Benachrichtigung. Weitere Informationen über Benachrichtigungen und Erinnerungen finden Sie im Artikel Benachrichtigungen und Aufgaben in der Personalverwaltung.
6. Feedback-Formular exportieren
Nachdem Sie das Feedback veröffentlicht haben, können Sie es im PDF-Format herunterladen oder in den Reiter Dokumente eines Mitarbeitenden exportieren. Feedback-Entwürfe können nicht als PDF heruntergeladen oder exportiert werden.
So laden Sie Feedback als PDF herunter:
- Klicken Sie im Reiter Performance des Mitarbeiters auf das Feedback, das Sie exportieren möchten.
- Klicken Sie rechts auf den Button Exportieren.
- Aktivieren Sie im Dialog Beurteilung exportieren? die Checkbox PDF herunterladen und klicken Sie auf Weiter.
- Dies öffnet das Fenster für die Druckerkonfiguration. Sie können das Dokument hier entweder ausdrucken oder als PDF speichern.
So exportieren Sie Feedback in den Reiter Dokumente des Mitarbeiters:
- Klicken Sie im Reiter Performance des Mitarbeiters auf das Feedback, das Sie exportieren möchten.
- Klicken Sie rechts auf den Button Exportieren.
- Aktivieren Sie im Dialog Beurteilung exportieren? die Checkbox Feedback exportieren und klicken Sie auf Weiter.
- Das Formular wird an den Reiter Dokumente des Mitarbeitenden gesendet und kann unter der Kategorie Performance abgerufen werden. Diese Kategorie wird automatisch erstellt, wenn zum ersten Mal ein Feedback-Formular für den jeweiligen Mitarbeitenden exportiert wird.