Attribute für die Integration mit DATEV LODAS

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Attribute Sie in Ihrem Personio-Account verpflichtend anlegen und pflegen müssen, um den DATEV Export sowie den DATEV Lohnimportdatenservice nutzen zu können.

 

Account-Konfiguration

Damit Ihnen die DATEV LODAS Integration zur Verfügung steht, muss Ihr Account entsprechend konfiguriert werden. Zum Beispiel müssen Straße und Hausnummer in zwei Attributen abgebildet werden und es müssen bestimmte Auswahllisten in den Mitarbeiterinformationen hinterlegt werden.

Diese Änderungen nehmen wir gerne für Sie vor. Bitte kontaktieren Sie hierfür direkt Ihren Implementation Manager oder unser Support-Team über unser Kontaktformular.

 

Attributliste

Aktuell stellen wir Ihnen in einer ersten Version folgende Stammdaten für den DATEV LODAS Export zur Verfügung:

Feld (DATEV LODAS) Zuweisungsart / Ableitungsregel Attributsname (Personio)
Personalnummer direkte Zuweisung DATEV Personalnummer
E-Mail Adresse direkte Zuweisung E-Mail
Vorname direkte Zuweisung Vorname
Nachname direkte Zuweisung Nachname
Vorsatzwort direkte Zuweisung Vorsatzwort
Namenszusatz direkte Zuweisung Namenszusatz
Akademischer Grad direkte Zuweisung Akademischer Grad
Geschlecht direkte Zuweisung Geschlecht
Geburtstag direkte Zuweisung Geburtstag
Straße direkte Zuweisung Straße
Hausnummer direkte Zuweisung Hausnummer
Anschriftenzusatz direkte Zuweisung Anschriftenzusatz
Postleitzahl Abgeleitete Zuweisung:

Wert wird in Postleitzahl eingetragen, wenn Land (Adresse) leer oder Deutschland ist.
Wert wird in Postleitzahl (Ausland) eingetragen, wenn Land (Adresse) nicht Deutschland und nicht leer ist.
Postleitzahl
Postleitzahl (Ausland)
Ort direkte Zuweisung Ort
Land (Adresse) direkte Zuweisung Land (Adresse)
Geburtsort direkte Zuweisung Geburtsort
Geburtsland direkte Zuweisung Geburtsland
Nationalität direkte Zuweisung Nationalität
Verheiratet? (Familienstand) direkte Zuweisung Verheiratet? (Familienstand)
Eintrittsdatum direkte Zuweisung

Beachten Sie: Das Eintrittsdatum in DATEV bezieht sich immer auf den letzten Beschäftigungszeitraum. Das Anstelldatum in Personio entspricht nicht dem Ersteintrittsdatum in DATEV
Anstelldatum
Austrittsdatum direkte Zuweisung

Beachten Sie: Das Austrittsdatum in DATEV bezieht sich immer auf den letzten offenen Beschäftigungszeitraum.
Ende des Arbeitsverhältnisses
Kündigung am direkte Zuweisung Kündigung am
Arbeitserlaubnis gültig bis direkte Zuweisung Arbeitserlaubnis gültig bis
Aufenthaltserlaubnis gültig bis direkte Zuweisung Aufenthaltserlaubnis gültig bis
Studienbescheinigung gültig bis direkte Zuweisung Studienbescheinigung gültig bis
Sozialversicherungsnummer direkte Zuweisung Sozialversicherungsnummer
IBAN direkte Zuweisung IBAN
BIC direkte Zuweisung BIC
Abweichender Kontoinhaber direkte Zuweisung Abweichender Kontoinhaber
Steueridentifikationsnummer direkte Zuweisung Steueridentifikationsnummer
Haupt-/Nebenarbeitgeber direkte Zuweisung Haupt-/Nebenarbeitgeber
EU-Sozialversicherungsnummer direkte Zuweisung EU-Sozialversicherungsnummer
Ausbildungsbeginn direkte Zuweisung Ausbildungsbeginn
Voraussichtliches Ausbildungsende direkte Zuweisung Voraussichtliches Ausbildungsende
Ausbildungsende direkte Zuweisung Ausbildungsende
Berufsbezeichnung direkte Zuweisung Position
Höchster Schulabschluss direkte Zuweisung Höchster Schulabschluss
Höchster Ausbildungsabschluss direkte Zuweisung Höchster Ausbildungsabschluss
Beitragsgruppe Krankenversicherung direkte Zuweisung Beitragsgruppe Krankenversicherung
Beitragsgruppe Rentenversicherung direkte Zuweisung Beitragsgruppe Rentenversicherung
Beitragsgruppe Arbeitslosenversicherung direkte Zuweisung Beitragsgruppe Arbeitslosenversicherung
Beitragsgruppe Pflegeversicherung direkte Zuweisung Beitragsgruppe Pflegeversicherung
Personengruppenschlüssel direkte Zuweisung Personengruppenschlüssel
Wochenstunden Abgeleitete Zuweisung:

Beachten Sie, dass die Wochenstunden in diesem Fall immer gleichmäßig auf 5 Arbeitstage verteilt werden.
Wochenstunden
Arbeitsverhältnis Abgeleitete Zuweisung:

Wenn Vertragsende leer ist, wird "unbefristet" übertragen.
Wenn Vertragsende gesetzt ist, wird "befristet" übertragen.
Vertragsende
Schwerbehindertenstatus direkte Zuweisung Schwerbehindertenstatus
Geringverdiener / geringfügig Beschäftigte Abgeleitete Zuweisung:

Wenn Personengruppenschlüssel = "109" ist, wird "2 geringf. entlohnter Besch., meldepfl." übertragen.
Wenn Personengruppenschlüssel = "110" ist, wird "3 kurzfr. Beschäftigter, meldepflichtig" übertragen.
Wenn Personengruppenschlüssel nicht leer und nicht 109 oder 110 ist, wird "0 kein Geringverdiener/-fügigkeit" übertragen.
Personengruppenschlüssel
Entlohnungsform Abgeleitete Zuweisung:

Wenn das aktuell hinterlegte Hauptgehalt ein Fixgehalt ist, wird "Gehalt" übertragen.
Wenn das aktuell hinterlegte Hauptgehalt ein Stundenlohn ist, wird kein Wert zu DATEV übertragen.
Hauptgehalt
Zahlungsart

Abgeleitete Zuweisung:

Wenn IBAN und BIC hinterlegt sind, wird "5 - SEPA-Überweisung" übertragen.

Wenn IBAN oder BIC nicht hinterlegt ist, wird nichts übertragen.

IBAN / BIC
- (Keine Feldbezeichnung. Attribut um ggf. Mitarbeiter vom DATEV Export auszuschließen) Berücksichtigung in der Lohnbuchhaltung

 

Damit der Export funktioniert, muss in Personio die DATEV Personalnummer im Mitarbeiterprofil eingetragen sein. Hierüber erfolgt in DATEV LODAS die eindeutige Zuordnung. Hinterlegen Sie diese direkt in Personio (fortlaufend und einzigartig zwischen Tochtergesellschaften) oder alternativ über einen Import für alle Mitarbeiter. Weitere Informationen zum Import von Mitarbeiterdaten finden Sie hier

 

Attribute ausschließen

Wir empfehlen Ihnen, bei der Konfiguration alle o.g. Attribute anzulegen. Unter Einstellungen > Gehalt & Lohnbuchhaltung > DATEV LODAS Integration haben Sie die Möglichkeit einzelne Attribute aus dem DATEV LODAS Export auszuschließen.

Beachten Sie, dass für vom DATEV-Export ausgeschlossene Attribute keine Validierungsregeln auf die Attributswerte angewandt werden. Eventuelle Fehler werden dann in der Lohnbuchhaltung nicht markiert.

payroll-datev-lodas-setting-screen_de.gif

 

Arbeitgeberattribute

Durch die Aktivierung der Export-Funktion erscheint unter Einstellungen > Gehalt & Lohnbuchhaltung ein neuer Reiter: Arbeitgeberinformationen. Hier müssen Sie (ggf. pro Gesellschaft) die Mandanten- und Beraternummer aus DATEV LODAS hinterlegen. Diese werden in den DATEV LODAS Export übernommen, damit später eine eindeutige Zuordnung der Daten möglich ist.

settings-payroll-arbeitgeberinfo_de.png

 

Häufig gestellte Fragen

Im Folgenden finden Sie Antworten auf häufige Fragen rund um die Attribute in der DATEV LODAS Integration.

In der vorbereitenden Lohnbuchhaltung wird ein Attributswert als ungültig markiert. Weshalb gibt es diese Restriktionen?
Da bestimmte Felder in DATEV LODAS einer Validierung unterliegen und bestimmte Werte nicht akzeptiert werden, wurden diese ebenfalls in Personio eingeführt, um Fehler bei der Datenübertragung im späteren Schritt zu vermeiden. Typische Beispiele sind die Beschränkung der Position auf 30 Zeichen oder die Formatierung von Postleitzahlen. Um die Fehler zu beseitigen, ändern Sie den Wert für die betroffenen Mitarbeitenden auf einen gültigen Wert. 
Wie lauten die exakten Feldbezeichnungen im ASCII Export für die enthaltenen DATEV Attribute?
DATEV Attribut Feldbezeichnung ASCII
Personalnummer u_lod_psd_mitarbeiter;pnr#psd
E-Mail Adresse u_lod_psd_mitarbeiter;email#psd
Vorname u_lod_psd_mitarbeiter;duevo_vorname#psd
Nachname u_lod_psd_mitarbeiter;duevo_familienname#psd
Vorsatzwort u_lod_psd_mitarbeiter;duevo_vorsatzwort#psd
Namenszusatz u_lod_psd_mitarbeiter;duevo_namenszusatz#psd
Akademischer Grad u_lod_psd_mitarbeiter;duevo_titel#psd
Geschlecht u_lod_psd_mitarbeiter;geschlecht#psd
Geburtstag u_lod_psd_mitarbeiter;geburtsdatum_ttmmjj#psd
Straße u_lod_psd_mitarbeiter;adresse_strassenname#psd
Hausnummer u_lod_psd_mitarbeiter;adresse_strasse_nr#psd
Anschriftenzusatz u_lod_psd_mitarbeiter;adresse_anschriftenzusatz#psd

Postleitzahl

u_lod_psd_mitarbeiter;adresse_plz#psd
Postleitzahl (Ausland) u_lod_psd_mitarbeiter;adresse_plz_ausland#psd
Ort u_lod_psd_mitarbeiter;adresse_ort#psd
Land (Adresse) u_lod_psd_mitarbeiter;adresse_nation_kz#psd
Geburtsort u_lod_psd_mitarbeiter;gebort#psd
Geburtsland u_lod_psd_mitarbeiter;geburtsland#psd
Nationalität u_lod_psd_mitarbeiter;staatsangehoerigkeit#psd
Verheiratet? (Familienstand) u_lod_psd_mitarbeiter;familienstand#psd
Anstelldatum u_lod_psd_beschaeftigung;eintrittdatum#psd
Ende des Arbeitsverhältnisses u_lod_psd_beschaeftigung;austrittdatum#psd
Kündigung am u_lod_psd_beschaeftigung;kuendigung_am#psd
Arbeitserlaubnis gültig bis u_lod_psd_mitarbeiter;arbeitserlaubnis#psd
Aufenthaltserlaubnis gültig bis u_lod_psd_mitarbeiter;aufenthaltserlaubnis#psd
Studienbescheinigung gültig bis u_lod_psd_mitarbeiter;datum_studienbesch#psd
Sozialversicherungsnummer u_lod_psd_mitarbeiter;sozialversicherung_nr#psd
IBAN u_lod_psd_ma_bank;ma_iban#psd
BIC u_lod_psd_ma_bank;ma_bic#psd
Abweichender Kontoinhaber u_lod_psd_ma_bank;ma_bank_kto_inhaber_abw#psd
Steueridentifikationsnummer u_lod_psd_steuer;identifikationsnummer#psd
Haupt-/Nebenarbeitgeber u_lod_psd_steuer;els_2_haupt_ag_kz#psd
EU-Sozialversicherungsnummer u_lod_psd_mitarbeiter;eur_versnr#psd
Ausbildungsbeginn u_lod_psd_taetigkeit;ausbildungsbeginn#psd
Voraussichtliches Ausbildungsende u_lod_psd_taetigkeit;vorr_ausbildungsende#psd
Ausbildungsende u_lod_psd_taetigkeit;datum_ben_ergeb_pruef#psd
Berufsbezeichnung u_lod_psd_taetigkeit;berufsbezeichnung#psd
Höchster Schulabschluss u_lod_psd_taetigkeit;schulabschluss#psd
Höchster Ausbildungsabschluss u_lod_psd_taetigkeit;ausbildungsabschluss#psd
Beitragsgruppe Krankenversicherung u_lod_psd_sozialversicherung;kv_bgrs#psd
Beitragsgruppe Rentenversicherung u_lod_psd_sozialversicherung;rv_bgrs#psd
Beitragsgruppe Arbeitslosenversicherung u_lod_psd_sozialversicherung;av_bgrs#psd
Beitragsgruppe Pflegeversicherung u_lod_psd_sozialversicherung;pv_bgrs#psd
Personengruppenschlüssel u_lod_psd_taetigkeit;persgrs#psd
Wochenstunden u_lod_psd_arbeitszeit_regelm#psd
Arbeitsverhältnis u_lod_psd_beschaeftigung;arbeitsverhaeltnis
Schwerbehindertenstatus u_lod_psd_mitarbeiter;schwerbeschaedigt#psd
Geringverdiener/geringfügig Beschäftigte u_lod_psd_sozialversicherung;gv_gf_schluessel#psd
Entlohnungsform u_lod_psd_besonderheiten;entlohnungsform#psd
Zahlungsart u_lod_psd_ma_bank;ma_bank_zahlungsart#psd

 

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