Für die Unterzeichnung von Mitarbeitendendokumenten sowie Vertragsangeboten können Sie elektronische Signaturen direkt in Personio anfragen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie viele Unterschriften Anfragen in Ihrem Paket enthalten sind und wie Sie diese bei Bedarf weitere hinzufügen können.

Voraussetzungen

Die Anzahl der Dokumente, die Sie pro Monat signieren lassen können, hängt von Ihrem gebuchten Plan und der Anzahl der darin enthaltenen Mitarbeitendenlizenzen ab. Um E-Signaturen für Dokumente anzufordern, ist der Core-Plan oder höher erforderlich.

Fügen Sie diese Features hinzu, indem Sie Ihren Plan upgraden, oder wenden Sie sich an Ihre*n Account-Manager*in.

Berechnungsmethode an monatlichen Unterschriftenanfragen

Nur Unternehmen mit dem Core-Plan haben eine begrenzte Anzahl von Anfragen pro Monat. Unternehmen mit dem Core Pro-Plan haben unbegrenzte Unterschriftenanfragen. 

Die Anzahl der Anfragen zur Unterschrift von Dokumenten, die Ihnen pro Monat gewährt werden, entspricht 8 % der maximalen Mitarbeitendenlizenzen, die in Ihrem Paket enthalten sind. Wenn Ihr Personio-Paket beispielsweise maximal 100 Mitarbeiter im System erlaubt, werden Ihnen 8 Unterschriftenanfragen pro Monat gewährt. 

• Jedes Dokument zählt als eine Anfrage, unabhängig von der Anzahl der Unterzeichner. 
• Ihr Kontingent verringert sich um eins, sobald Sie die Unterschrift anfragen, auch wenn der Vorgang später abgebrochen wird. 

Die folgende Tabelle zeigt die Anzahl der gewährten Unterschriften abhängig von der Anzahl der in Ihrem Paket enthaltenen Mitarbeitenden.

Überprüfen Sie die Nutzung Ihrer Unterschriften

Administratoren können die monatliche Nutzung der Unterschriftenanfrage ihres Unternehmens im Bereich Automatisierungen überwachen. Um den Status aller aktiven Anfragen zu überprüfen und die Anzahl der genutzten Anfragen zu sehen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Gehen Sie in Personio zu Automatisierungen > Übersicht.
2. Navigieren Sie zum Widget Aktive Unterschriften , um eine Übersicht über ausstehende Unterschriftenanfragen zu erhalten, die noch nicht abgelaufen sind.
3. Klicken Sie unten im Widget auf Alle Unterschriften anzeigen, um auf die Seite Übersicht Unterschriften zuzugreifen.
4. Die Anzahl der verwendeten Unterschriften wird rechts neben der Übersicht Unterschriften angezeigt, und die Anzahl, die Ihnen pro Monat gewährt wird, steht in Klammern. 
5. Sobald Sie 70 % der verfügbaren Signaturen genutzt haben, erscheint auf dem Dashboard ein Warnhinweis.

Fügen Sie Ihrem Paket unbegrenzte Unterschriftenanfragen hinzu

Wenn Sie mehr Unterschriftsanfragen für Ihre Dokumente hinzufügen möchten als Ihnen in Ihrem limitierten Kontingent zur Verfügung stehen, können Sie zu Ihrem Abonnement ein unbegrenztes Kontingent an Unterschriften hinzubuchen. Upgraden Sie Ihren Account oder wenden Sie sich bei Fragen an unser Growth & Success-Team. 

Die Kündigungsfristen entsprechen den für Add-ons üblichen Zeiträumen und richten sich danach, ob Sie eine jährliche oder monatliche Zahlung für Ihr Paket gewählt haben. Die Kosten, um Unterschriften unbegrenzt anzufordern, hängen von der gebuchten Paket-Größe Ihres Personio-Accounts ab.

Kann ich meine Unterschriften nur für einen Monat erhöhen?

Das ist nur möglich, wenn Sie für Ihr Personio-Abonnement einen monatlichen Basisplan gewählt haben. Sie können die Erweiterung des Add-ons Productivity Plus für unlimitierte Unterschriften monatlich kündigen, da die Kündigungsfrist für diese Option den üblichen Kündigungsfristen für Add-ons entspricht. Wenden Sie sich bei Fragen zu diesem Thema direkt an unser Growth & Success-Team.